Taloudellisesti tehokkuus on organisaation kyky saavuttaa ennalta määritellyt tavoitteet ennalta määritetyissä olosuhteissa. Siksi se on oletus tuotantohaasteista ja niiden täyttämisestä omien parametrien mukaisesti.
Yrityksen tutkimuksen laajuudessa tehokkuuden termi tunnetaan organisaation määrittelemien taloudellisten tavoitteiden saavuttamisen tasona tai suhteena. Ne kerätään yleensä liiketoimintasuunnitelmaan.
Tässä käsitteessä ei oteta huomioon tuotantotavoitteen saavuttamiseen käytettyjä keinoja tai arvioituja tuloksia. Käytetyistä resursseista riippumatta vain niiden saavutuksia arvostetaan. Näillä linjoilla se keskittyy saatujen tulosten käsitteeseen.
Monissa tapauksissa yritykset ehdottavat tehokkuustavoitteita töiden ja projektien toteuttamiselle omistamallaan määräajalla tai määrällisten tavoitteiden kanssa.
Esimerkiksi rakennusyritys toimii tehokkaasti, jos se aikoo rakentaa kuuden kilometrin muurin kahdessa viikossa ja saavuttaa sen odotettavissa olevissa määräajoissa.
Lisäksi tehokkuutta pidetään tehokkaana sääntelyperiaatteena, samoin kuin tehokkuutta. Tämän kohdan mukaan siihen olisi useita tekijöitä: tavoitteiden selkeä määrittely, yksinkertainen toteutus, tehtävien koordinointi ja oikeudellisten porsaanreikien välttäminen.
Tehokkuus ja tehokkuus
On tavallista, että tämä käsite liittyy ja jopa sekoitetaan tehokkuuden käsitteeseen. Näiden kahden ilmiön väliset erot ovat kuitenkin juuri niiden kapasiteetin käyttämättä jättämisessä tai resurssien hallinnassa parhaalla mahdollisella tai optimaalisella tavalla.
Toisaalta organisaatiot pyrkivät saavuttamaan tavoitteensa siten, että ne saavuttavat taloudellisia hyötyjä resurssiensa optimoinnin ansiosta, minkä vuoksi niitä ohjaavat tehokkuuden periaatteet. Tämä piste puolestaan vahvistaa yrityksen kilpailukyvyn muihin verrattuna.
Siten tämä periaate on etusijalla tehokkuuden periaatteeseen nähden, jota lähestytään yleensä yleisempänä, kun keskitytään tavoitteiden saavuttamiseen. Toisin sanoen yritys voi olla tehokas olematta tehokas ja päinvastoin.