Organisaatiomuutos on organisaatiostrategia, joka vastaa yrityksen tarpeeseen tehdä muutoksia. Tämä organisaation hallinnollisen, sosiaalisen ja teknisen hallinnoinnin parantamiseksi.
Organisaatiomuutoksella tarkoitamme organisaatiostrategiaa, jota yritys voi soveltaa. Kuten nimestään käy ilmi, tämä vastaa yrityksen esittämään muutostarpeeseen minkä tahansa alueen suorituskyvyn häiriöiden vuoksi. Tästä syystä nämä strategiat keskittyvät joidenkin yrityksen esittämien eri alojen parantamiseen joko hallinnollisilla, teknisillä tai sosiaalisilla alueilla.
Elämme siis globalisoituvassa maailmassa, jossa muutokset ovat päivän järjestystä. Skenaario on yhä epävakaampi ja yritysten sietokyky kasvaa, joten organisaatiomuutos on strategia, jota yrityksissä esiintyy yhä enemmän. Tämän strategian avulla yritykset yrittävät sopeutua uusiin ympäristöihin yrittäen parantaa niitä näkökohtia, joissa aiemmin heillä oli heikkouksia, jotka vaarantivat liiketoiminnan edistymisen.
Nämä muutokset, kuten näemme myöhemmin, voivat vaikuttaa osittain tai kokonaan liiketoimintaan. Samalla tavoin yritys voi hyväksyä ne tai ottaa jäsenet itse vastaan johdon kanssa. Ja tämä, samalla tavalla kuin voimme puhua asteittaisista tai radikaaleista muutoksista. Näiden muutosten taustalla ovat toimintahäiriöt tai heikko suorituskyky tietyillä alueilla.
Organisaatiomuutoksen ominaisuudet
Katsotaanpa tämän strategian pääpiirteet konseptin lujittamiseksi:
- Se on organisaatiostrategia.
- Se vastaa yrityksen tarpeeseen.
- Se perustuu muutosten soveltamiseen yhdellä tai useammalla yrityksen alueella.
- Näitä muutoksia edistetään mainitun alueen suorituskyvyn parantamiseksi.
- Se on välttämätöntä, koska se voi vaarantaa liiketoiminnan edistymisen.
- Yritys voi hyväksyä tämäntyyppiset strategiat, tai työntekijät voivat osoittaa vastustusta tähän muutokseen.
- Muutoksia voi tapahtua tietyllä liiketoiminta-alueella tai koko liiketoimintamallissa.
- Nämä muutokset voivat olla asteittaisia tai radikaaleja riippuen mainitun tarpeen välittömyydestä.
- Organisaation sietokyky mittaa muun muassa yrityksen kykyä hyväksyä nämä muutokset.
Organisaation muutostyypit
Kun tiedämme käsitteen ja sen ominaisuudet, katsotaan olemassa olevat muutokset:
- Osastomuutos: Yksi, jossa liiketoimintayksikköä, osastoa, tiettyä erityistä aluetta muokataan, mikä on heikkous tai muutostarve.
- Yleinen muutos: Yksi, jossa organisaation rakennetta muutetaan kokonaan, mukaan lukien kaikki liiketoiminnan alueet tai yrityksen osastot.
Tai meillä on myös toinen luokitus:
- Radikaali muutos: Juuri tämä muutos tapahtuu välittömästi, dramaattinen muutos koko yrityksen organisaatiossa. Tämäntyyppiset muutokset tapahtuvat yleensä, kun sulautuminen tapahtuu toisen yrityksen kanssa, kun sen hankkii suurempi yritys tai muissa tilanteissa, jotka edellyttävät suuria muutoksia.
- Asteittainen muutos: Se otetaan käyttöön vähitellen, mutta jatkuvasti. Ajan myötä nämä pienet muutokset vaikuttavat yhtiön toimintaan, parantavat johtoa ja korjaavat aikaisemmin heikkouksia.
Mihin organisaation muutos on tarkoitettu?
Organisaation muutos on strategia, jota yritykset käyttävät laajalti.
Yritysten välittömän sopeutumiskyvyn edessä muuttuvan ympäristön vuoksi organisaation muutosstrategia on välttämätöntä, jotta tämä olisi mahdollista. Puhumme siis strategiasta, jonka avulla voimme suunnata liiketoimintaamme uudelleen tilanteissa, jotka eivät ole kovin suotuisia sen toiminnalle. Esimerkkinä voidaan mainita talouskriisi ja yritys, joka tämän strategian perusteella mukauttaa rakenteensa täysin eri lähtökohtaan.
Tämä on tärkeää, koska, kuten sanotaan, ajoissa peruuttaminen on myös voitto. Tässä mielessä oikea-aikainen muutos voi säästää paljon kustannuksia ja aikaa. Koska tämä strategia antaa meille mahdollisuuden muuttaa kurssia, jos olemme väärällä tiellä, voimme kääntää ja suunnata marssin uudelleen. Ja välttämällä tappioiden jatkuminen, joka lopulta voisi lopettaa liiketoimintamme.
Tästä syystä on tärkeää pitää mielessä, että tämä strategia, samoin kuin on tärkeää hyväksyä se, tulisi tehdä mahdollisimman lyhyessä ajassa. Joka tilanteessa on merkitystä tilanteessa, jossa ajat ovat lyhentyneet niin paljon. Tästä syystä yritysten on oltava ketteriä ja pystyttävä hyväksymään nämä muutokset ajoissa. Jos tätä ei saavuteta, kilpailu ja itse markkinat heittävät meidät pois siitä.
Kuka aiheuttaa muutoksia organisaatioissa?
Organisaatioiden muutokset tai organisaatiomuutokset perustuvat kahteen perustarpeeseen:
- Sisäiset tarpeet: Ne, jotka syntyvät organisaation toimintahäiriöstä. Tämä johtuu joko siitä, että osasto ei toimi täydellisesti, tai siksi, että on olemassa muita pakottavia syitä, jotka johtavat meidät tekemään asiaankuuluvia muutoksia. Tässä mielessä ehdotetaan muutosta tavoitteissa.
- Ulkoiset tarpeet: Ne, jotka johtuvat ulkomailta tulevasta tarpeesta, kuten sopeutuminen markkinoiden sisällä, tarve valita uudet markkinat ja hylätä aiemmin valitut, sekä muut syyt, jotka, kuten lainsäädäntö tai taloudelliset olosuhteet, saattavat aiheuttaa tarvetta hyväksyä muutokset.
Esimerkki organisaation muutoksesta
Kuvitellaan, että meillä on kenkäyritys, joka valmistaa tavaroitaan Espanjassa. Tämä yritys tuottaa jalkineita, joiden materiaali sallii sen valmistamisen hintaan 5 euroa yksikköä kohti.
Kuvitelkaamme myös, että yritys alkaa menettää kilpailukykyään, koska Kiinan uusi strategia ja sitoutuminen tekstiiliteollisuuteen johtavat siihen, että se tuottaa saman kengän 1 eurolla, jopa saavuttaen Espanjan tarjottua alhaisemmalla arvolla. Siksi espanjalainen yritys on poissa markkinoilta.
Täten ymmärrämme, että hajottamalla tuotteitamme voimme valmistaa kenkien pohjat halvemmalla kuin Kiinan valmistamat, koska meillä on enemmän resursseja kuin Aasian maassa. Siksi päätämme muuttaa liiketoimintamallia ottamalla käyttöön kengänpohjan valmistuksen ja hylkäämällä valmiiden kenkien valmistuksen.
Tämä luo tietysti joukon muutoksia ja uudelleenjärjestelyjä, koska yritys on täysin muuttunut, ja jopa työntekijät tarvitsevat erityiskoulutusta jatkaakseen tehtäviensä suorittamista yrityksessä.
Tämä on esimerkki tämäntyyppisestä strategiasta, koska sopeutumistarve saa meidät hyväksymään hyvin radikaaleja muutoksia yrityksen selviytymisen kannalta.