Ketterät (tai scrum) menetelmät ovat hallintajärjestelmiä, joita käytetään tiimien ja projektien koordinoimiseksi, jolloin aikaa ja resursseja käytetään tehokkaasti dynaamisesti ja tarkasti. Ne koostuvat monimutkaisten hankkeiden koordinoinnista muuttuvissa ympäristöissä, mutta vaativat nopeutta, kuten teknologiaprojektit tai startupit. Scrum on yksi yleisimmin käytetyistä ketteristä menetelmistä.
Ketterät menetelmät koostuvat projektin vaiheistamisesta, toistamisesta usein ja pienten välitavoitteiden saavuttamisesta lyhyellä aikavälillä, mutta usein ja virheiden korjaamisesta mahdollisimman pian.
Teknologia etenee huimaavalla nopeudella, joten projekteja ei voida viivästyttää ajassa tai työskennellä insinöörien ja konsulttien tähän saakka tekemien rytmien ja mallien mukaisesti. On välttämätöntä tarjota tietty nopeus, ketteryys ja joustavuus asiakkaiden tilauksille tai markkinoiden vaatimille vaatimuksille. Tästä syystä tarve toteuttaa ketteriä työmenetelmiä syntyy. Ne liittyvät läheisesti lean startup -mallin järjestelmään, josta puhuimme toisessa viestissä.
Ketterien menetelmien prosessin vaiheet
Aiomme määritellä tämän menetelmän mukaiset työprosessin perusvaiheet:
1-tuotekanta (odottava työ)
Se koostuu luettelosta suoritettavista toiminnoista ja kunkin prioriteetista.
2-sprintin myöhästyminen (jokainen sprintti odottaa työtä)
Se koostuu kaikkien tiimin jäsenten joukosta tiettyjen toimintojen valitsemisesta kehitettäväksi ja toimitettavaksi lyhyessä ajassa (sprintti). Sinun on määriteltävä tehtävät, arvioitu aika kullekin ja vastaaville henkilöille, jotta saat ensimmäisen toimituksen asiakkaalle.
3-päivittäiset kokoukset
Tulosten saavuttamiseksi työryhmässä pidetään jokaisen jäsenen aiemmin valmistelemia lyhyitä päivittäisiä kokouksia, joissa paljastetaan tehty työ, kohdatut vaikeudet ja se, mitä jatkossa tehdään aikarajalla jäsentä kohden. Tällä tavoin on mahdollista saada globaali visio projektista, määritellä tavoitteet, kunkin tehtävän ajat ja ehdottaa yhteisiä ratkaisuja parhaan tuloksen saavuttamiseksi ajoissa.
4-Sprint-arvostelu
Ennen asiakkaalle toimittamista pidetyssä kokouksessa kehitetyt toiminnot tarkistetaan.
5-Sprint retrospektiivinen kokous
Tässä kokouksessa arvioidaan saavutetut tavoitteet ja asiakkaan palaute. Tyydyttävät kohdat, virheet ja löydetyt ongelmat on tasapainotettu niiden välttämiseksi tulevaisuudessa tai ehdotetaan tehokkaampia ratkaisuja, jos niitä ilmenee uudelleen.
Sitten jokaisessa työryhmässä on useita edustajia, ajat vaihtelevat ja jopa työskentelytavat sektorista ja projektista riippuen.
Ketterien menetelmien ominaisuudet
Ketterien menetelmien ominaisuuksista erottuu seuraavaa:
- Kannusta tiimityötä ja viestintää yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
- Tämän järjestelmän avulla on mahdollista optimoida tarvittavien kokousten aika, mutta niillä ei ole varaa tuhlata aikaa. Jokainen minuutti on rahaa. Ikuisia kokouksia ei enää tarvita, jos jokaisesta kohdasta keskustellaan laajasti, missä tavoitteita määritellään jatkuvasti tai joissa käsitellään asioita, jotka eivät ole esityslistalla.
- Parantaa jokaisen tiimin jäsenen kykyä itse hallita työtä ja aikaa, vastuun ottamista ja kurinalaisuutta. Ei ole välttämätöntä, että 24 tunnin valvoja määrittelee tehtävänsä ja tarkistaa, ovatko ne kunnossa.
- Säännöllisten toimitusten kautta asiakkaalle palautetta voidaan saada ja parantaa seuraavassa vaiheessa ilman, että on liian myöhäistä, ja tuotteen muokkaaminen maksaa enemmän. Sinun ei enää tarvitse odottaa, että se on valmis, näyttää se asiakkaalle ja antaa meille mielipiteensä. Asiakkaan ja työntekijöiden välillä on enemmän viestintää ja avoimuutta.
- Saada tuote tarkemmin asiakkaan tarpeisiin. Monta kertaa ei tiedetä tarkalleen mitä tuotetta he haluavat. Siksi on tehtävä yhteistyötä kehittäjien kanssa ja löydettävä paras ratkaisu.
- Tämän järjestelmän avulla riskit voidaan minimoida käsittelemällä muutoksia joustavammin ja halvemmalla kaikilla tasoilla.
