Budjettihallinta koostuu rahallisten erien hallinnoinnista ja kohdentamisesta yrityksen tietyille osastoille tai projekteille.
Toisin sanoen budjetin hallinta on suunnittelutyökalu, jonka avulla voimme tehdä strategian yhdessä siihen liittyvien tavoitteiden kanssa.
Talousarvion hallinnan tavoite
Talousarvion oikea hallinta niin kauan kuin se on jaettu hyvin, antaa meille mahdollisuuden saavuttaa paitsi talousarvioiden taloudelliset tavoitteet myös niissä esitetyt yksittäiset tavoitteet.
Voi olla, että talousarvion tavoitteena on vähentää budjettivajetta ja jolla puolestaan on tavoitteita, jotka kannustavat esimerkiksi puhtaan energian käyttöä.
Vaikka yksityisen yrityksen ja hallituksen talousarvion hallinnossa on suuri ero, se on sama työkalu.
Budjetin valvontaBudjetin hallintamenetelmät
Vaikka a priori Tämä luokitus on peräisin budjettityypeistä niiden laskelmien ja menetelmien perusteella, ja ne voidaan ekstrapoloida näiden hallintaan. Siksi löydämme seuraavat budjetinhallintatyypit:
- Kiinteä. Se on täysin jäykkä budjetti määrinä ja jaettuna aktiivisuuden erittäin hyvän teoreettisen ennusteen seurauksena. Tämä antaa meille mahdollisuuden käyttää resursseja tehokkaasti ja välttää negatiivisia vaihtoehtoiskustannuksia yritykselle.
- Vaihteleva. Tässä tapauksessa se koostuu budjetista, joka muuttuu toiminnan määrän mukaan. Vaikka onkin totta, että se on melko joustava ja antaa meille mahdollisuuden hallita suunnitelmia sen kanssa, mitä todella tapahtuu, se on erittäin monimutkainen toteuttaa, koska se tarvitsee jatkuvaa päivitystä.
- Nolla pohja. Aikaisempien vuosien tilastoja ei tarvita päätösten määrittämiseen. Osa nollasta, kuten nimestään käy ilmi, josta seuraa oletettu mukautuminen markkinoihin mahdollisten odottamattomien muutosten edessä. Toisaalta sillä on haitta, että jos markkinat pysyvät vakaina, se on ollut työläs ja pienellä palkkiona.
- Ohjelmallinen. Kyse on tuotteiden jakamisesta paitsi osastoihin, myös näiden osastojen osioihin ja alaosioihin. Tämä mahdollistaa paremman hallinnan siitä, mihin budjetti on jaettu kullakin osastolla tai liiketoiminta-alueella.
- Toiminnan mukaan. Viime kädessä tämä budjetti keskittyy liiketoimintaprosesseihin eikä itse yksiköihin. Toisin sanoen se hakee budjettikohtien kohdentamisen tehokkuutta ennakoiden resurssien tarvetta kullekin yrityksessä tapahtuvalle toiminnalle. Se analysoi kutakin tuotantoketjun toimintaa muiden toimintojen, kuten logistiikkaan, markkinointiin jne. Liittyvien toimintojen lisäksi.
Vaikka joustava budjetinhallinta voisi yhdistää kaikki esitetyt menettelytapaukset, on totta, että toisaalta voimme sopeuttaa hallinnan yrityksemme tarpeisiin, mukaan lukien useamman kuin yhden johdon prosessit.
Esimerkkejä budjetin hallinnan käytöstä
Seuraavat esimerkit esitetään kunkin budjetin hallinnan hyödyllisyyden ymmärtämiseksi:
- Yritykset, joilla on suuri määrä kiinteitä kustannuksia ja joilla ei myöskään ole juurikaan muuttuvia kustannuksia, jotka häiritsevät kassavirtaa toiminnan aikana: voimalaitokset, kuten voimalaitokset tai öljyn- ja kaasuntuotantolaitokset, ovat hyvä esimerkki tällaisten budjettien sijoittamisesta .
- Kausiliiketoiminta. Selviä esimerkkejä näistä ovat yritykset, joilla on useampi kuin yksi liiketoiminta-alue ja jotka puolestaan eivät yleensä ole täysin yhteensopivia. Ranta- ja aurinkomatkailu ei sinänsä ole kovin yhteensopiva kylmän ja vuoristoisen matkailun kanssa, joten kustannustyypit ja käteistarpeet vaihtelevat vuodenajan mukaan.
- Oletuksena tätä budjettia käyttää ns aloittaa, koska alussa heillä ei ole omia tietoja ennakoimaan sen toimintaa. Lisäksi heidän kasvunsa ensimmäisinä vuosina on eksponentiaalista, joten heidän on sopeuduttava uudestaan ja uudestaan, kunnes ne saavuttavat tietyn katon ja siten kasvun vakauden.
- Perinteisesti tämän tyyppinen budjetti kohdistuu julkiseen sektoriin, koska vastuullisuus ja sitä vastaava valvonta ovat teoriassa sen tavoite. Huolimatta ohjelmallisesta luonteestaan, jossa resurssien käytössä pitäisi olla tietty selvyys, on käytetty useita tapauksia niiden väärinkäytössä.
- Kuriiri- tai kuljetuspalveluyritykset ovat hyvä esimerkki budjettien käytöstä toimintakohtaisesti, koska laskutus ja kulutus ovat suoraan verrannollisia työntekijän tai työntekijän toimintaan.