Tarkastusprosessi on joukko tekniikoita ja käytäntöjä, jotka suoritetaan yhdessä arvioitaessa ja mitattaessa perusteellisesti yrityksen tai organisaation vahvuuksia ja heikkouksia.
Suorittamalla tarkastusprosessin yrityksillä ja laitoksilla on mahdollisuus saada vastauksia omiin ominaisuuksiinsa ja noihin kohtiin toiminnan parantamiseksi.
Tietyn menetelmän avulla tilintarkastaja tutkii ja tarkistaa avainkohdat työnsä luonteen mukaan. On mahdollista suorittaa tarkastuksia, jotka keskittyvät muun muassa kirjanpitoon tai johtamiseen.
Kaikissa tämän tyyppisissä prosesseissa, riippumatta mainitusta aloitteesta, on jaettava joukko vaiheita seurattavaksi.
Toisin sanoen on olemassa yhteisiä tutkimuselementtejä, jotka muodostavat perustarkastusjärjestelmän.
Toisaalta liike- ja talousteoriassa on suuri arviointikriteerien lähde. Samalla tavoin tietty osa tilintarkastuskäytännöistä kootaan kansainvälisiin vertailunormeihin, joita sovelletaan kunkin alueen valvontalaitoksiin.
Tarkastusprosessin luonne
Kaikki auditoinnille omistetut menetelmät perustuvat organisaation perusteellisen havainnon pääajatukseen. Se tutkii kuitenkin myös toimintaansa tietyllä ajanjaksolla ja johtopäätöstensä esittämistä tarkastuskertomuksessa prosessin lopussa.
Näiden vaiheiden saavuttamiseksi ammatillinen tilintarkastaja asettaa sarjan erityisiä vaiheita alkuperäisten havainnointimekanismiensa toteuttamiseksi. Valmistuttuaan se alkaa tulkitsemalla saavutettuja tuloksia ja lopuksi valmistelemalla seuraavia päätelmiä.
Tarkastusprosessin osatekijät
Tarkastustyö jakaa useimmissa tapauksissa sarjan standardoituja vaiheita, jotka on tiivistetty seuraaviin kohtiin:
- Ennakkosuunnittelu: Se vaihtelee edellisistä tapaamisista tarkastettavien organisaation johtoammattilaisten kanssa tutkimusten ja kartoitusten hankkimisesta. Esimerkiksi logistiset keinot, edellinen SWOT-analyysi, tieto muun muassa toimialasta. Samanaikaisesti laaditaan kalenteri, joka määrittelee tarkastuksen ja kunkin vaiheen määräajat.
- Tutkimus- ja havainnointitehtävien suorittaminen: Tilintarkastaja tarkistaa jatkuvan viestinnän ja yhteistyön ilmapiirin tarkastettavan yhteisön kanssa dokumentaation, tuotantosuhteet ja yrityksen tai laitoksen kehityksen tavanomaisessa toiminnassaan.
- Saatujen tietojen todentaminen ja kontrasti: Ammattimaisen tilintarkastajan on mukautettava havaittu toiminta sen sääntelykehyksen mukaiseksi, jossa organisaatio sijaitsee. Jos on ristiriitaisia kohtia, sinun on merkittävä ne ja ehdotettava virallisesti ratkaisuja niiden katoamiseen ja varmistettava lain mukainen asianmukainen toiminta.
- Julkaistaan johtopäätökset ja toimet, jotka on otettava huomioon tarkastuskertomuksen avulla: Sen lisäksi, että organisaation toiminnalle annetaan oikeudellinen pätevyys, loppuraportissa on korostettava positiivisia ja negatiivisia seikkoja. Näiden tietojen on oltava hyödyllisiä ja päteviä yritykselle kolmansia osapuolia vastaan.
Yleensä kuvattuihin vaiheisiin lisätään lyhyt aika, jolloin prosessissa tehdyt johtopäätökset on ilmoitettava asianmukaisesti.
Tässä mielessä puhumme seurauksista julkisille arvioijille ja jopa yrityksen omistajille, kuten osakkeenomistajien kokouksissa.