Tililuettelo on luettelo, johon ilmestyvät yrityksen suorittamien toimien kirjanpitoon tarvittavat elementit. Nämä tekijät sisältävät sekä varat, velat ja oman pääoman että yritykselle aiheutuneet kulut ja tuotot.
Tämä luettelo mahdollistaa merkittävän yksinkertaistamisen kirjanpidon valvonnassa. Esimerkiksi toiminnassa, joka vaikuttaa pääomaan, riittää, kun ilmoitetaan tililuettelossa vahvistettu numerointi; mikä tässä tapauksessa olisi 100.
Tilikartta on yksi viidestä osasta, johon Espanjan yleinen kirjanpitosuunnitelma on jaettu. Muut ovat käsitteellinen kehys, kirjaamis- ja arvostusstandardit, tilinpäätös sekä kirjanpidon määritelmät ja suhteet.
KirjanpitotilitTilikartan rakenne
Tilitiedostoista löydät elementtien jaon eri tasoilla, yleisemmästä tarkempaan:
- Ryhmä: Viittaa yleisimmälle tasolle ja on numeroitu yhdellä numerolla. Tiliohjelma on jaettu yhdeksään ryhmään: perusrahoitus; pitkäaikaiset varat; varastot; velkojat ja velalliset erilaisiin operaatioihin; rahoitustilit; ostot ja kulut; myynti ja tuotot; omaan pääomaan kirjatut kulut; omaan pääomaan kohdistuvat tuotot. Esimerkiksi perusrahoitus vastaa ryhmää 1.
- Alaryhmä: Se on koodattu kahdella numerolla. Se viittaa vähemmän yleiseen soveltamisalaan kuin ryhmä. Esimerkkejä alaryhmistä ovat 21, jotka viittaavat aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin; tai 44, erilaiset velalliset.
- Tili: Se on koodattu kolmella numerolla. Se on kirjanpidossa eniten käytetty ala. Tilien käytön etuna on, että ne ovat riittävän konkreettisia ja samalla vähemmän monimutkaisia kuin seuraava taso, alatili. Esimerkkejä tileistä ovat 430, joka on asiakastili; tai 640, viitaten palkoihin.
- Alatili: Se on koodattu neljällä numerolla, ja on joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta tarkin tilikartan tarjoama taso. Esimerkki alatilistä on 4700, jonka alv-velallinen on ilmoittanut valtionkassalle.
Tilikartan hyödyllisyys ja pakollisuus
Tilikartan käyttö ei ole pakollista yrityksille. Monilla heistä on oma tilikartta, koska yleisen kirjanpitosuunnitelman tarjoama ei välttämättä ole riittävän tarkka. Toiset valitsevat vaihtoehtoiset kaaviot mukavuuden tai luottamuksellisuuden vuoksi.
Pienemmille yrityksille tililuettelo on kuitenkin erittäin hyödyllinen opas kirjanpidon suorittamiseen. Siellä on myös pk-yrityksiä koskeva tililuettelo; paljon yksinkertaisempi kuin yleinen.