Yrityshallintaohjelmisto on tietokoneohjelma, joka kerää ja käsittelee tietoja yrityksen pääosastoilta.
Toisin sanoen, se on ohjelmisto, jonka tavoite johtuu halusta yksinkertaistaa ja helpottaa osastojen tehtäviä, kuten kirjanpito, talous, henkilöstö, logistiikka ja jopa markkinointi. Sen käyttö yhä digitaalisemmassa taloudessa on melkein velvoite, koska se tuottaa korkeaa lisäarvoa tehokkuuden ja taloudellisen vaikuttavuuden kannalta.
Vaikka on mahdollista järjestää useita tehtäviä ja toimintoja, kutakin osastoa vastaava henkilöstömäärä on silti välttämätön tietojen oikeaan tulkintaan ja hallintaan.
Yrityshallintaohjelmistojen tavoitteet
Yritysohjelmistojen päätavoitteet ovat:
- Kerää tietoja yrityksen toiminnasta.
- Käsittele näitä tietoja ja tulkitse niitä.
- Tunnista mahdollisuudet ja uhat tulkittujen tietojen perusteella.
- Hallitse yrityksen kehitystä reaaliajassa.
- Saavuta tehokkuus yrityksen ajan ja taloudellisuuden kannalta.
- Helpota osaston toimintaa ja osaa etsiä tietoja etänä.
Nämä ovat joitain liiketoimintaohjelmistojen tavoitteita, joiden päätavoitteena on jo mainittujen lisäksi digitalisoida yrityksen ekosysteemi, jotta hallinto-osan prosessit ja päätökset olisivat tehokkaampia.
Yritysohjelmistojen tyypit
Alat, joille liiketoimintaohjelmistot on suunnattu, ja niiden tavoitteen mukaan, ne luokitellaan pääasiassa seuraavasti:
- JAyrityksen resurssien suunnittelu (ERP): Tämän ohjelman avulla sen käyttäjät voivat hallita ja analysoida keskitetysti yrityksen yleistä toimintaa ja sen resursseja yhdessä tietokonesovelluksessa.
- Asiakkuuden hallinta (CRM): Tässä tapauksessa ohjelmisto on vastuussa segmentoinnin, myynnin ja asiakkaiden hallinnasta.
- Toimitusketjun hallinta (CSM): Toimitusketju ja sen muunnokset tai vaikutusalueet ovat tekijöitä, joiden tehtävänä on hallita ja hallita tätä tietokoneohjelmaa.
- Varastonhallintajärjestelmä (WMS): Toisaalta WMS koordinoi ja hallinnoi yrityksen varastojen toimintaa.
Muiden ohjelmien tai sovellusten osalta on joitain ohjelmistoryhmiä, joita voidaan käyttää liiketoiminnallisesti. Joitakin esimerkkejä ovat toimistopaketit ja erityisesti yli tunnetut laskentataulukot (MSO Excel, Google SpreadSheets jne.).
Yritysohjelmistojen edut ja haitat
Vaikka yrityksen digitaalinen muutos tai digitalisointi on edistyksen synonyymi, jokaisessa työkalussa voi löytää etuja ja haittoja, ja viimeinen rivi on todella tärkeä.
Joitakin etuja voivat olla seikat, kuten tiedonhakunopeus, tehtävien järjestelmällisyys ja siitä seuraava ajansäästö, tai jopa raporttien tuottaminen isojen tietojen oikean käytön ansiosta. Osastojen välisiä synergioita tai korrelaatioita voidaan myös tutkia etsimällä parannusmahdollisuuksia tai ongelmia, joita ei ole vielä havaittu.
Toisaalta tämäntyyppisten ohjelmistojen käytöstä mahdollisesti aiheutuvat haitat voivat olla liiallinen riippuvuus digitaalisesta ympäristöstä, suurin este ammatin harjoittamisessa, joka erikoistumisen lisäksi vaatii tiettyjä digitaalitaitoja. Lisäksi tietojen keskittäminen voi johtaa jopa etävarkauksiin (hakkerointiin).
Esimerkkejä liikkeenjohdon ohjelmistoista
Vaikka yrityshallintatehtäviin on suunnattu hyvin laaja valikoima tietokoneohjelmia ja sovelluksia, tunnetuimpia ovat:
- SAP Business One, SAP-yhtiöltä.
- ContaPlus, SAGE-liiketoimintaryhmästä.
- A3, tässä tapauksessa ohjelma on A3 SATEL: n omaisuus.
- Oracle EBS, Oracle-yhtiöltä.
- Microsoft Dynamics NAV, Microsoft-yhtiöltä.
Vaikka kirjanpito-ohjelmistoja on enemmän, nämä kolme kuuluvat tunnetuimpiin. On huomattava, että maasta tai yrityksen tarpeista riippuen voit valita yhden tai toisen vaihtoehdon kymmenien tämän tyyppisten ohjelmistojen joukossa markkinoilla.