Pullonkaula tuotantoprosessissa on tuotantoketjun vaihe, joka tapahtuu muita hitaammin.
Pullonkaulat saavat tuotantoprosessin menettämään tehokkuutensa, kun prosessi kokonaisuutena hidastuu tai tuotantokustannukset kasvavat.
Lisäksi pullonkaula, paitsi tuottavuuden heikkeneminen, voi saada yritykset ansaitsemaan vähemmän. Tämä johtuu siitä, että tuotantoprosessiin tarvitaan enemmän aikaa, mikä nostaa kustannuksia ja pahimmassa tapauksessa voi vaarantaa asiakastyytyväisyyden.
Tekijät, jotka voivat aiheuttaa pullonkauloja
Yrityksen tuotantoprosessissa voimme löytää tiettyjä tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa pullonkauloja, joista tärkeimmät ovat:
1. Riittämätön tai puutteellinen laite tai materiaali
Toisaalta tehokkaan tuotantoprosessin saavuttamiseksi yrityksellä on oltava täydellisessä kunnossa olevat koneet ja laitteet sekä riittävien määrien tuotantopanokset tai raaka-aineet.
Esimerkiksi pullonkaula voi ilmetä, jos kone rikkoutuu, vaatii huoltoa tai on jo vanhentunut tuotantotarpeisiin. Samoin, jos materiaaleja ei ole tarpeeksi, tuotantoprosessi voi pysähtyä.
2. Henkilöstö, jolla ei ole tarvittavia työtaitoja
Samalla tavalla, vaikka yrityksellä on ihanteellinen tuotantoinfrastruktuuri ja sopivat materiaalit tuotantoon, jos työntekijä tai jotkut työntekijät eivät tiedä miten tuotantojärjestelmä tai käytetty kone toimii, ne aiheuttavat tuotantoprosessin keskeytymisen optimaalisesti.
Todellisuudessa voimme olla esimerkki tilanteesta, jossa työntekijä ei tiedä koneen oikeaa käyttöä ja pilaa tuotantoprosessissa käytetyt raaka-aineet, mikä aiheuttaa jätettä ja korkeampia kustannuksia. Henkilöstö saattaa jopa vaarantua laitteiden väärästä käytöstä.
3. Tilan puute tuotteiden varastoimiseksi tai säilyttämiseksi
Epäilemättä, Toinen ongelma, joka voi syntyä yrityksessä, on se, että sillä ei ole tarvittavaa tilaa valmiiden tuotteiden varastointiin. Joten on saavutettu piste, että tuotantoprosessi pysähtyy niin, ettei enää tule tuotetta, jota ei sitten voida varastoida.
Lisäksi tässä tapauksessa on tärkeää mainita, että jotkut yritykset, jotka ovat kohdanneet tämän ongelman, ovat soveltaneet juuri oikeaan aikaan -järjestelmää, joka koostuu asiakkaan vaatimuksiin perustuvasta tuotannosta, jotta järjestelmä tuotetaan ja toimitetaan välittömästi, mikä välttää varastokustannukset.
4. Johtajien ja tuotantoprosessista vastaavien ihmisten kiinnostuksen puute
Ennen kaikkea toinen pullonkaula voi ilmetä, kun prosessista vastaavilla henkilöillä ei ole tietoa tai kiinnostusta tuotantoprosessin toimintaan, ja siksi he eivät ole tietoisia riskeistä tai mahdollisista epäonnistumisista, joita voi esiintyä tuotantoketjussa.
Tietysti, jos tuotantoprosessista ei ole kiinnostusta tai tietämättömyyttä, on erittäin vaikeaa saavuttaa tuotanto vakiintuneina aikoina, mikä aiheuttaa yritykselle menetyksiä rahoille, mutta ennen kaikkea asiakkaita, jotka eivät ole tyytyväisiä.
Lopuksi huomaamme, että vaikka pullonkaulat esiintyvät tietyssä tuotantoprosessin vaiheessa, ne vaikuttavat viime kädessä koko tuotantoprosessiin, mikä tekee siitä tehotonta ja kallista. Mutta negatiivisin asia on, että yritys menettää rahaa, asiakkaita ja tietysti arvostusta. Jälkimmäistä on vaikea saada takaisin ja aiheuttaa merkittäviä tappioita yritykselle.