Operatiivisessa tarkastuksessa keskitytään arvioimaan tyhjentävästi organisaation resurssien käyttöä ja saavuttamaanko organisaatio tehokkaasti ja laadullisesti asetetut tavoitteet.
Kaikilla yrityksillä ja laitoksilla on mahdollisuus operatiivisen tarkastuksen avulla tutkia, toimivatko ne tehokkaasti.
Tässä mielessä yrityksen resurssien hallinnan yksityiskohtainen analyysi on tärkeä, kun on kyse sen toiminnan tehokkuuden tuntemisesta. Samalla sen on määritettävä laatuparametrit, joissa jokaisen yrityksen on toimittava.
Yrityksen tai minkä tahansa hallituksen käsittelemät prosessit on toteutettava tehokkaasti ja koordinoidusti, jotta vältetään poikkeamat ja tehokkaat menetykset, jotka johtavat muihin organisaation seurauksiin.
Kaikista näistä syistä yrityksen sisäinen valvontajärjestelmä asetetaan tilintarkastajan saataville, jotta tilintarkastaja voi tunnistaa, toimiiko se tehokkaasti vai joka tapauksessa, jos prosessin parantamisella on näkökohtia.
Operatiivisen tarkastuksen ominaisuudet
Kuten muillakin tarkastustoimenpiteillä, operatiivisella on joitain merkittäviä piirteitä, jotka on huomattava:
- Kaikentyyppiset prosessit ovat alttiita analysoinnille ja mittaamiselle, taloudellisista ja taloudellisista suhteista yrityksen sisäisiin työsuhteisiin
- Laajan käyttökatteensa vuoksi tämä kurinalaisuus edellyttää sellaisten ammattilaisten tarkastamista, joilla on erityiskoulutusta eri aloilla. Toisin sanoen monialaiset ammattilaiset (yleisimmät aiheet, kuten kauppa- tai verolaki, kirjanpito ja henkilöstöresurssit)
- Kuten muissakin menettelytavoissa, operatiivisen tarkastuksen on tunnistettava mahdolliset epäonnistumiset, mutta samalla on määriteltävä tarkastusraporttinsa kautta polut organisaation yhteenkuuluvuutta parantavien parannusten toteuttamiseksi tai käsittelemiseksi.
Tätä tilintarkastusmuotoa käytetään usein käytännössä kaikilla talouden aloilla. Tämä johtuu siitä, että jokaisella organisaatiolla on parantamisen varaa matkalla tehokkuuteen ja voiton maksimointiin.
Toisin sanoen sen resurssien hallinnan oikea lukeminen edellyttää operatiivisesti yrityksen kilpailukyvyn parantamista.
Yksinkertainen esimerkki tämän tyyppisen menetelmän soveltamisen eduista on nähdä yritykset, jotka päättävät ulkoistaa palveluja.
Tämä johtuu siitä, että he päättelevät noudattavansa tätä vaihetta tehokkaammin, kuten finanssialan yhteisöissä, jotka ulkoistavat tai tekevät alihankintana taustatoimistonsa keinona säästää kustannuksia.