Työn tuottavuuden parantaminen on tärkeää, ja on monia esteitä, joilla voi olla päinvastainen vaikutus. Ajan varkaat ovat yksi heistä.
Olet varmasti joskus kuullut: Minulla on tuntia päivässä tekemiseen, en voi järjestää itseäni tai tarvitsen 48 tunnin päivän. Tunnetko olevasi identifioitu tähän? On utelias, että yhteiskunnassa, jossa näyttää olevan helpompaa tehdä enemmän asioita lyhyemmässä ajassa esimerkiksi monien näkökohtien digitalisoinnin ansiosta, on vaikea käyttää aikaa irti ja organisoitua paljon paremmin.
Ajan varkailla on paljon tekemistä tämän kanssa. Ja mitä tämä käsite tarkoittaa? Kyse on niistä tehtävistä tai toimista, jotka vievät meidät pois tavoitteistamme ja varastavat aikamme. Ei-toivotut näkökohdat, jotka eivät auta meitä olemaan tuottavampia, vaan päinvastoin.
On utelias, että meillä kaikilla on 24 tuntia vuorokaudessa, ja jotkut hoitavat tämän ajan paremmin kuin toiset. Ehkä on aika tunnistaa kaikki, mikä estää meitä parantamasta omaa johtamistamme, ja muuttaa sitä niin, että saavutamme kaiken, mitä ehdotamme tekevän päivittäin.
Tämän päivän artikkelissa opit tärkeimmistä aikavarkaista ja siitä, miten voit välttää heidät.
Yleisimmät aikavarkaat
Nämä ovat merkittävimpiä ottaen huomioon itsensä sisäiset tekijät ja ulkoiset tekijät:
- Motivaation puute. Se on jotain hyvin yleistä, ja se vaikuttaa suuresti ihmisen tuottavuuteen ja organisaatioon. Kuinka voimme taistella sitä vastaan? Ajattele tavoitteita, jotka haluat saavuttaa johdonmukaisesti, helposti saavutettavissa ja kohtuullisina. Pidä itsestäsi, kehostasi ja mielestäsi motivoitunut. Älä ajattele virheitä pahana, vaan pikemminkin, että ne ovat oppimisvaiheen tulos. Vähitellen tunnet itsesi motivoituneemmaksi ja pystyt tekemään asettamasi asiat pois kaikenlaisesta turhautumisesta.
- Järjestä elämäsi. Joskus on vaikea tasapainottaa ammatillista ja henkilökohtaista puolta, varsinkin jos sinulla on oma yritys. Tämä on monien tehtävien kasaamisen tulos, mutta myös siitä, että et tee sitä järjestäytyneellä tavalla. Sinun on aika luoda esityslista ja viikko ennen kuin sinulla on selkeät tapaamiset, tehtävät ja toimet, jotka aiot suorittaa seuraavalla viikolla. Tällä tavalla sinulla on kaikki mitä aiot suorittaa, ja järjestää itsesi nauttimaan työstäsi ja vapaa-ajastasi.
- Ole varovainen matkapuhelimen kanssa. Tämä on yksi yleisimmistä aikavarkaista. Oletko koskaan miettinyt, kuinka paljon aikaa vietät matkapuhelimellasi. Jos teet tehtävää, unohda se, aseta se lentokonetilaan, jos haluat keskittyä, ja vältä WhatsAppia jatkuvasti. Valitse avainhetket joka päivä katsomaan ja pidä siitä kiinni. Maailma ei pääty, koska ihmiset odottavat vähän vastauksen saamista. Pidä se mielessä, ja jos haluat sammuttaa sen jossakin vaiheessa, teet. Aikaisemmin ihmisillä ei ollut matkapuhelinta, ja he jatkoivat asumista joka tapauksessa. Sinä voit tehdä sen.
- Ole varovainen sähköpostin suhteen. Jos olet yksi niistä, jotka katsovat jatkuvasti postilaatikoitasi, tuhlaat paljon aikaa. Tee sama kuin matkapuhelimella, aseta tietty aika katsomaan sitä ja pari kertaa päivässä tai kerran päivässä, ja päädyt tottua siihen. Paljon aikaa menee hukkaan, jos tuijotat sitä jatkuvasti tehdessäsi muita tehtäviä.
- Moniajo. Se sanottiin väärin, ja ajateltiin, että useiden asioiden tekeminen samanaikaisesti oli synonyymi tuottavuudelle. Se ei ole sellaista, itse asiassa sillä on päinvastainen vaikutus, koska et voi keskittyä tiettyyn asiaan ja se aiheuttaa turhautumista ja huomion menetystä. Valitse yksi tehtävä toisensa jälkeen ja keskity siihen. Yksi vinkki on sulkea muut tietokoneen välilehdet tai asiakirjat ja pitää mielessä vain se, jonka kanssa työskentelet.
- Suuret tavoitteet lyhyessä ajassa. Toinen yleisimmistä asioista on tuottaa suuria, mutta epärealistisia tavoitteita. Tämä johtaa menetysten menettämiseen sen saavuttamiseksi ja keskittymiseen vain loppuun, jolloin mitään ei todella saavuteta, koska ne ovat liian suuria tavoitteita ja turhautumista. Esimerkiksi: haluavat ansaita kuusi tuhatta euroa päivässä uudella verkkokaupalla. Ajattele realistisia tavoitteita, jaa ne toimiksi, joista nautit ja jotka vievät sinut tavoitteeseen, mutta ole realistinen ennen kaikkea.
Kuten näette, aikavarkaat vaikuttavat paljon, ja voit löytää siihen ratkaisun. Sinun on vain harjoiteltava kuin harrastaisit urheilua, ja tottuu välttämään moniajoa, hallitsematonta pääsyä matkapuhelimeesi tai sähköpostiin, ja voit parantaa motivaatiotasi. Sinun on hankittava se ja tulla tuottavammaksi, jos noudatat näitä vinkkejä.