Tänään, 12. toukokuuta, voimaan tulee kuninkaallinen asetuslaki, joka asettaa kaikille yrityksille pakollisen työajan rekisteröinnin RDL 8/2019, kiireellisistä toimenpiteistä sosiaalisen suojelun ja työpaikkojen epävarmuuden torjumiseksi työpäivänä.
Vuoden 2018 aikana 35% työtarkastusvirastolle tehdyistä valituksista liittyi työaikaan ja 50% vuoden 2018 työvoimatutkimuksessa (EPA) tutkituista toimihenkilöistä ilmoitti, että heidän työpäivänsä olivat yli 40 tuntia viikossa. Nämä tosiseikat motivoivat ehdotusta ajanhallintatoimenpiteestä näiden liiallisten muutosten korjaamiseksi.
Pakollisen työajan rekisteröinnin tavoite
Pakollisen työajan rekisteröinnin tavoitteet on lueteltu alla:
- Tarkista, että yrityksen sisällä tehdyt ylityötunnit eivät ylitä 80: tä vuodessa ja että ne maksetaan tai korvataan taukoilla.
- Tarkista, että pakollisia taukoja noudatetaan. Toisin sanoen uuden työpäivän päättymisen ja alkamisen välillä on oltava 12 tuntia, samoin kuin viikoittaisen lepoajan on oltava 36 tuntia.
- Salli henkilökohtaisen ja työelämän yhteensovittaminen aiheuttamatta liikaa työaikaa.
- Korota sosiaaliturvamaksuja kaikista ylimääräisistä tunneista, jotka on maksettava osana palkkaa laillisen kanavan kautta.
Vaikutuksilla on työajan pakollisen rekisteröinnin säännöt
Tämän asetuksen seurauksia ovat:
- Kaikkien yritysten on rekisteröitävä työntekijöidensä maahantulo ja maasta poistuminen rajoittamatta joustavia aukioloaikoja.
- Säilytä näitä asiakirjoja vähintään 4 vuotta ja pidä ne työntekijöiden, laillisten edustajien ja työsuojelutarkastuksen saatavilla.
- Pakolliseen työajan rekisteröintiin liittyvät rikkomukset voivat vaihdella 626 eurosta, jos sitä pidetään vähäisenä, ja 6 250 euroon, jos sitä pidetään vakavana.
- Tämä pakollinen työaikarekisteri antaa työntekijöille mahdollisuuden testata oikeuskäytännössä työskentelemänsä työtunnit selvittääkseen, onko niissä ylityksiä vai ei, onko kyseessä ylivoimainen este tai vapaaehtoisuus.
Ajanhallinnan muodot
Aikataulua voidaan hallita kolmella tavalla:
- Käsin: Allekirjoita saapumis- ja poistumisaika paperitunneittain tai jos sinulla on kiinteä aikataulu, se allekirjoitettaisiin kerran viikossa tai kuukaudessa yhdessä palkanlaskun kanssa. Tämän digitaalisen aikakauden perinteisen ja alkeellisen järjestelmän päivät on numeroitu, ja sillä on merkitystä vain pk-yrityksissä ja mikro-pk-yrityksissä, joissa on vähän muutoksia työntekijöissä, aikatauluissa ja poissaoloissa.
- Digitaalinen siirto sormenjäljellä tai henkilökohtaisella kortilla: Tallenna sisäänkäynti ja poistuminen työpaikalle sormenjäljellä tai henkilökohtaisen kortin läheisyydellä. Tätä järjestelmää toteutetaan suurissa yrityksissä ja pääasiassa teollisuudessa. Sormenjälki on ainutlaatuinen, eikä sitä voi korvata kollegan vastaavalla, ei niin kortin tapauksessa. Joka tapauksessa on aina olemassa esimies, joka vahvistaa mahdollisen poissaolon, jos järjestelmässä on epäilyksiä tai esiintyy.
Se on hyödyllinen, luotettava ja yksinkertainen tapa hallita, mutta ei sen kustannuksia ja toteutusta, jotka ovat korkeita ja jotka vaativat henkilön olevan vastuussa tapahtumien valvonnasta ja tarkastelusta. Pk-yrityksille tämä ratkaisu voi olla liian suuri ja vaikeasti otettavissa oleva sijoitus.
- Siirto tietokoneohjelmien kautta: Työntekijöille, jotka työskentelevät tietokoneen tai matkapuhelimen kanssa, he kirjautuvat sisään sovellukseen, kun he käynnistävät ja sammuttavat sen. Tämä menetelmä on hyödyllinen niille työntekijöille, jotka matkustavat, työskentelevät etätyössä ja joilla on joustavat työajat. Ongelmana on näiden aikarekistereiden helppo käsittely ja että ne eivät välttämättä johda ylityön hallintaan luotettavalla tavalla, mikä on hallituksen tavoite tällä toimenpiteellä.
Erimielisyydet työajan pakollisesta rekisteröinnistä
Tämä uusi asetus ei ole ollut kiistaton. Tässä on joitakin niistä:
- Julkishallinnon lisäämät byrokraattiset menettelyt sen valvonnassa, uudelleentarkastelussa ja seuraamuksissa rikkomusten varalta.
- Työntekijöiden ja yritysten suorittama tietojen käsittely. Esimerkiksi yritys voi pakottaa allekirjoittamaan muut tunnit kuin ne, jotka on tehty ylityökorvausten välttämiseksi, tai työntekijä voi kirjautua etäjärjestelmiin suorittamatta työtä.
- Virheet sovelluksissa: Tietojärjestelmissä on aina virheitä, joiden ratkaisemiseksi tarvitset henkilön hallinnan ja esimiehen allekirjoitukset, jotka vahvistavat jokaisen työntekijän työtunnit.
- Rajoitukset ajan joustavuuteen, etätyöhön ja työhön hankkeiden tai tavoitteiden mukaan: Näissä tapauksissa on sallittua työskennellä eri paikoissa ja eri aikoina työntekijän mukavuuden mukaan, joten se merkitsee rajoituksia allekirjoituksia tehtäessä ja on vaikeaa jotta yritys voi sovittaa ajanhallinnan tiukalla tavalla.
- Jos työpäivänä pidetään taukoja, kaikilla työajaksi katsottavilla ei ole velvollisuutta ajastaa poistumistaan tai saapumistaan, toisin sanoen 15 minuutin tauko yli kuuden yhtäjaksoisen päivän päivässä. Loput taukoista, joihin sisältyy esimerkiksi jaettu päivä ja tunti syötävää, on kirjauduttava sisään.
- Matkoilla kaikki ne, joilla ei ole tekemistä työpaikalle ja takaisin, otetaan työaikana. Esimerkiksi myyjä, jonka on tehtävä vierailuja toimistosta poistumisesta lähtien, pidetään työaikana ja hänen on kirjauduttava sisään ennen matkan aloittamista.
Siitä huolimatta on monia kysymyksiä, jotka odottavat selvitystä siitä, mitä pidetään työaikana laillisella tasolla ja mikä ei, sekä teknisistä menettelyistä sen valvomiseksi.