Työpaikkaa ajatellen monet ihmiset kuvittelevat toimiston, jossa on lukuisia kabinetteja, puhelimia soi ja taustalla suuri toimisto pomoille. Työskentely oli kuitenkin radikaali muutos työtiloissa.
No, englanninkielisen "yhteistyötyön" tai yhteistyötyön tuloksena syntyneen työtoverin ansiosta voit löytää paikkoja, joissa hyvin erilaisista työtoiminnoista vastaavat ammattilaiset kohtaavat ja joiden ei tarvitse mennä toimistoon. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat harjoittaa ammattiaan joko kotona tai inspiroivassa tilassa, jossa hyvin erilaisia työpaikkoja harjoittavat päivittäiset toimintansa.
Ns. Coworking-tilat ovat kehittäneet tiensä ja tuoneet yhteen opiskelijoita, nuoria yrittäjiä, jotka yrittävät toteuttaa liiketoimintaprojektejaan, tai suurten yritysten työntekijöitä, jotka tarvitsevat luovuutta kannustavaa työympäristöä.
Tutkiessamme tämän työjärjestelmän alkuperää havaitsemme, että se juontaa juurensa vuoteen 2005 Amerikan San Franciscon kaupungissa, kun ohjelmoija Brad Neuberg loi kaupungin ensimmäisen coworking-tilan.
Sosiaalisten suhteiden laajentaminen
Työtyötiloja käyttävien ihmisten tyypistä on joukko yhteisiä piirteitä. Tämäntyyppiset työntekijät eivät tarvitse suuria aineellisia resursseja, hyvä internetyhteys, puhelin ja kannettava tietokone ovat riittäviä. Muutamia ammatteja mainitsen: konsultit, myyjät, tietojenkäsittelytieteen tutkijat, suunnittelijat ja toimittajat. Tämäntyyppiset ammattilaiset turvautuvat coworking-tiloihin näiden paikkojen aiheuttamien edullisten kustannusten ja sallimien joustavien työaikojen vuoksi.
Tämän tyyppisissä paikoissa työskentelevien etu on se, että he laajentavat kaveripiirinsä pidemmälle kuin perinteisessä toimistossa työskentely eristettyinä. Toisin sanoen tämän tyyppisissä tiloissa työskentelevien sosiaalisen vaikutusalueen alue kasvaa. Tässä mielessä suhteet työskentelyalueilla työskentelevien välillä paranevat syntyvien luottamussidosten ja yhteistyöympäristön ansiosta.
Toinen myönteinen näkökohta on, että tämäntyyppiset tilat lisäävät työntekijöiden luovaa kapasiteettia, samalla kun ne antavat heidän työskennellä erittäin tuottavissa ympäristöissä ja helpottavat ajan joustavuutta.
Työskentelyn vahvuuksien lisäksi on huomattava, että nämä ovat tiloja, joissa sopimukset eivät tarkoita pitkiä kestoja. Sopimukset voidaan allekirjoittaa vain yhden kuukauden väliaikaisiksi jaksoiksi.
Coworking-keskukset eivät ole omistettu vain henkilökohtaiselle työlle. Tarvittaessa käyttäjilläsi voi olla kokoushuoneita esitysten tekemiseksi tai keskustelemaan asiakkaiden kanssa heidän tarvitsemistaan asioista.
Työtoverityypille on ominaista myös joustava paikka, mutta se antaa käyttäjien myös keskittyä työhön keskittyen tehtäväänsä jättämällä huomiotta häiriöt, joita voi syntyä työskenneltäessä kotona.
Haitat ja aloitusvaikeudet coworking-liiketoiminnassa
Kaikesta ei ollut hyötyä coworkingissa. Työtilaa jaettaessa muiden ihmisten kanssa on tavallista, että ääniä, puhelimia soi, ihmisiä puhutaan ja muita ääniä. Jotkut ihmiset käyttävät kypärää eristääkseen melun, mikä antaa heille mahdollisuuden pysyä työssä. Kuitenkin voi tapahtua myös päinvastainen tapaus, että ympärillä työskentelevät ovat erittäin hiljaisia ihmisiä, joten se, että joudut soittamaan, voi aiheuttaa tiettyjä epämukavuutta niiden keskuudessa, jotka sitä tarvitsevat työhönsä.
Työtilan jakaminen muiden ammattilaisten kanssa heikentää myös läheisyyttä, jonka kenno voi tarjota perinteisessä toimistossa. Siksi käyttäjän on valittava suurempi tai pienempi työtila käyttäjän vaatimasta yksityisyydestä riippuen.
Hyvä idea ennen coworking-tilan palkkaamista on etsiä tarpeisiimme sopiva keskus. Tätä varten on suoritettava haku ottaen huomioon näiden keskusten koko, käyttäjien arviot ja tilojen sisätilat osoittavat kuvat.
Hinnan osalta mainitsimme jo aiemmin, että kyse on halvoista tiloista. Tässä mielessä Weworkin kaltaiset yritykset tarjoavat yksityisiä pöytiä 100 työntekijän työntekijöille, jotka edustavat 500 euroa kuukaudessa työntekijää kohti. Päinvastoin, henkilölle, joka haluaa työalueen yhteiselle alueelle, se maksaa 250 euron kuukausihinnan.
Niillä, jotka haluavat perustaa tai avata yhteistyöhön liittyvän yrityksen, ei kuitenkaan ole helppoa. Jos tarkastelemme coworking-kannattavuustutkimuksen tietoja vuodelta 2017, voimme nähdä, että valitettavasti 60% näistä tiloista ei ole kannattavia yrityksiä. Yleensä tämäntyyppisten keskusten johtajien on työskenneltävä alhaisilla kiinteillä kustannuksilla eikä vakaa tulo ole. Tämäntyyppistä liiketoimintaa harjoittavien suurempien vaikeuksien vuoksi 40% heidän kustannuksistaan käytetään kiinteistön vuokran maksamiseen.