Hallinnollinen tiedosto on joukko asiakirjoja, joiden perusteella hallintoelin päättää hallinnollisesta päätöksestä.
Hallinnollisen tiedoston on koostuttava kaikista asiaankuuluvista asiakirjoista, jotka auttavat julkishallintoa ratkaisemaan ongelman. Toisin sanoen sen on sisällettävä kaikki asetukset, sopimukset, testit, mielipiteet ja jopa ilmoitukset.
Asiakirjat, jotka EIVÄT kuulu hallintotiedostoon
On joitain asiakirjoja, joita ei pidä sisällyttää hallintotiedostoon niiden merkityksettömyyden vuoksi:
- Subjektiivisia mielipiteitä tai arvioita sisältävät asiakirjat.
- Apu- tai tukivalmistelutiedot, jotka eivät tarjoa uusia tietoja.
- Sisäinen viestintä julkishallinnon virkamiesten välillä.
- Ei-pakolliset raportit.
Hallinnollisen aineiston ominaisuudet
Tärkeimmät ominaisuudet ovat:
- Hallinnolliseen asiakirja-aineistoon ilmoitetaan kaikista asiakirjoista, jotka keräävät hallinnolliset toimet tai menettelyt hallinnon viran alusta tai osapuolen pyynnöstä.
- Se edistää, että tämä tiedosto on sähköinen eikä paperilla.
- Jotta tämä hallintotiedosto täyttäisi tehtävänsä, se on järjestetty kronologisesti ja erikseen.
- Asiakirjat ovat foliated ja kukin folio on nimikirjaimet.
- Kaiken tyyppisen menettelyn alku alkaa kyseisen tiedoston muodostamisesta, johon perustiedot kerätään.
- Nämä tiedostot aiheuttavat syyn hallinnollisiin toimiin tai sopimuksiin. Näihin toimiin tai sopimuksiin voidaan hakea muutosta tuomioistuimessa. Siksi tämä tiedosto toimii todisteina mahdolliselle uudelleenkäsittelylle tuomioistuimissa riitais-hallinnollisen toimivallan suhteen.
Asiakirjan lähettäminen tuomioistuimille
Tärkeä osa tätä hallinnollista asiakirja-aineistoa, joka sisältää kronologisesti kaikki oikeudenkäynnit, on sen toimittaminen tuomioistuimille, kun hallinnolliset toimet riitautetaan. Kuinka tämä lähetys tehdään kaikin tavoin?
- Asiakirjan on lähetettävä hallintoelimen, joka on vedonnut siihen valituksen kohteena olevan toiminnan saneluun.
- Sinun on lähetettävä tämä tiedosto lyhyessä ajassa, jonka hallinnollinen laki määrää.
- Jos asiakirjaa ei lähetetä tuomioistuimelle, jotta se voi tarkistaa, onko samaan asiakirjaan perustuva hallinnollinen toimi lain mukainen, tuomari voi sakottaa julkishallintoa tottelemattomuudesta.
Tiedostotyypit
Tärkeimmät tiedostotyypit ovat:
- Oikeustiedostot: Ne alkavat kanteen esittämisestä ja sen muodostavat oikeusviranomaiset. Asiakirja päättyy, kun tuomari päättää prosessin asiakirjasta tai antaa lauseen. Jos asianajajan on tiedettävä, missä menettelyvaiheessa tapauksesi on, voit pyytää tuomioistuinta toimittamaan koko asiakirjan, jotta voit tietää kaikki oikeudenkäynnin yksityiskohdat.
- Hallintatiedostot: Ne voivat syntyä kaikenlaisia. Se voi olla luonteeltaan kurinpitoa. Esimerkiksi tiedosto on avattu virkamiehelle, joka ei täyttänyt tehtäviään. Tai se voi olla kansalaisen vetoomuksen ratkaiseminen. Esimerkiksi tiedosto on avattu kansalaisuuden saamiseksi.
- Poliisin tiedosto: Tämä tiedosto on luonteeltaan rikos, koska sen tehtävänä on kerätä tarvittavat tiedot, jotta voidaan tietää, onko rikoksesta syyllistynyt tuomari eteen ja joka puolestaan on oikeudenkäyntiasiakirjojen mukainen.