Projektin laajuus on sarja prosesseja, jotka ovat tarpeen projektin lopettamiseksi. Tässä mielessä prosessit, kuten sen suunnittelu, toteutus ja hallinta. Hankkeen sidosryhmät määrittelevät soveltamisalan.
Kun organisaatio ajattelee projektia, sen on tehtävä joitain alustavia arviointeja. Tämä koskee hankkeen taloudellista arviointia, oikeudellisia, ympäristöön liittyviä, sosiaalisia, taloudellisia arviointeja jne. Kunnes lopulta ja saatuaan suotuisat tulokset kuvatuissa arvioinneissa, päätetään aloittaa projekti.
Mutta evoluution lisäksi projektin aloittaminen tarkoittaa myös sen määrittämistä, mikä on projektin toimintasäde, sekä kaiken, mitä sen toteuttamiseen tarvitaan. Tästä syystä on tärkeää tietää sen soveltamisala ja määritellä se etukäteen.
Tavoitteiden laajuus
Projekti voi olla menetelmä ongelman ratkaisemiseksi, organisaation tilanteen parantamiseksi investointiin johonkin, josta on tulevaisuudessa hyötyä. Mutta on tärkeää tietää, että projekti ei ratkaise kaikkia organisaation näkökohtia, vaan vain niitä, joihin sen tavoitteet liittyvät.
Esimerkiksi, jos yritys päättää rakentaa uuden varaston varastojen varastointiin, tämä projekti ratkaisee tilan, varastokapasiteetin, tuotannon (koska sillä on enemmän varastotilaa, se voi tuottaa hieman enemmän) ja nopeamman jakelun ongelmat.
Tämä johtuu suuremmasta varastosta, joka mahdollistaa tuotteiden lähettämisen useammin. Tämän hankkeen ei kuitenkaan tarvitse vaikuttaa valmistettavien tuotteiden laatuun, koska sen tavoitteet liittyvät varastoon, tilaan ja varastointiin. Mutta ei edellisessä tuotantoketjussa.
Sidosryhmien soveltamisala
Hankkeen laajuus on prosessi, joka suunnitellaan projektista kiinnostuneiden ihmisten kanssa joko siksi, että he osallistuvat suoraan siihen (insinöörit, kirjanpitäjät, esimiehet ja johtajat) tai koska he rahoittavat tätä projektia.
Sidosryhmien laajuuden määrittely on tärkeää, koska se määrittelee, miten ja milloin ne osallistuvat projektiin.
- Insinöörit suunnittelussa ja valvonnassa.
- Kirjanpitäjät suorittamisen aikana kulujen hallitsemiseksi;
- Esimiehet tehtävän suorittamisen aikana
- Ja sijoittajat ennen, aikana ja jälkeen, mutta vain vastuullisuussyistä.
Tämä antaa projektille mahdollisuuden olla puuttumatta liikaa henkilökohtaisiin arvostuksiin ja jättää jokaisen osallistujan osallistumaan heitä vastaavalla tavalla.
Toiminnan laajuus
Hankkeen toimet, sen suunnittelusta, suunnittelusta, toteutusvaiheesta päättymisvaiheeseen, on määriteltävä luettelosta ja sen jälkeisestä ohjelmoinnista sekä niiden johtajat, tarvittavat taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Tässä mielessä Gantt-kaaviota tai projektinhallintaohjelmistotyökaluja voidaan käyttää kunkin vaiheen parempaan seurantaan.
Toiminnan laajuus antaa puolestaan mahdollisuuden rajata projektin aika, tarvittavat henkilöt sekä taloudelliset ja muut kuin taloudelliset resurssit sen toteuttamiseksi.
Voiko projektin laajuutta muuttaa?
Tietysti kyllä. Ja on erittäin todennäköistä, että projekti vaatii muutoksia sen soveltamisalaan, koska täysin itsevarman lähtötilanteen luominen on erittäin vaikeaa, koska toimet ja resurssit suunnitellaan tuntematta mahdollisesti esiintyviä mahdollisuuksia.
Tärkeää tässä mielessä on, että kaikki asianomaiset osapuolet osallistuvat jälleen projektin laajuuden muutoksiin saadakseen hyväksyntänsä ja ollessaan tietoisia uudesta ohjelmoinnista ja mukautuksista.
Ei ole kuitenkaan hyvä merkki tehdä liikaa muutoksia projektin laajuuteen, koska se osoittaa, että oli monia näkökohtia, joita ei ennakoitu. Siksi se on teknisen suunnittelun kyvyttömyyden syy.
Tässä mielessä on suositeltavaa, että tutkittaessa hankkeen laajuutta, jos asianomaisilla osapuolilla ei ole tarpeeksi kokemusta sen määrittelemiseksi, otetaan mukaan alueen tai vastaavien projektien asiantuntija arvostuksensa ja suositustensa antamiseksi. Tällä tavoin voimme myös minimoida riskit, jotka aiheutuvat projektin jatkuvasta muuttamisesta. No, jos on, tällöin kulutamme enemmän resursseja samalla, kun niiden valmistumisen ja etujen saamisen ajat pidentyvät.
Vastuut projektin puitteissa
Johtamisen valvonnan periaatteena on perustaa jokaisesta strategisesta linjasta vastaavat henkilöt. Siksi projektinhallinnassa on tärkeää tietää kuka on vastuussa kustakin vaiheesta. Tällä tavoin raportteja voidaan pyytää jatkamaan projektinhallintaa. Lisäksi voimme tietää, suoritetaanko se oikein projektisyklin vaihteessa.
Vastuussa olevat henkilöt voivat varoittaa, jos tarvitaan ajan jatkamista, resurssien tai ihmisten lisäämistä.
Lyhyesti sanottuna projektin laajuus on alustava aika, resurssit, ihmiset, tavoitteet ja projektin odotetut tulokset, joka on kehitetty sellaisen ryhmän kanssa, joka osallistuu ja / tai hyötyy siitä.
Vaikka hankkeen laajuuteen voi tulla muutoksia, on suositeltavaa suunnitella se joustavasti ja realistisesti ottaen huomioon sen toteutus ja tulokset. Tämän tarkoituksena ei ole kärsiä pettymyksistä, joita ei ole ennakoitu riittävän teknisesti.
