Suorituskykytarkastus on menetelmä, jonka tarkoituksena on arvioida organisaation, yrityksen tai laitoksen resursseja ja rakennetta sekä tapaa, jolla niiden käyttö johtaa tiettyyn kannattavuustasoon.
Suorituskyvyn tarkastuksen ilmiö on tullut viime vuosikymmeninä merkitykselliseksi resurssiksi kaikenlaisille liikeyrityksille tai julkisille laitoksille.
Sen toteuttaminen auttaa kaikkia heitä saavuttamaan hyötyjä tehokkaasti ottaen huomioon heillä olevat resurssit ja tapa, jolla niitä käytetään organisatorisesti.
Käsitteeltään tämä menettelytapa on jonkin verran samanlainen kuin toinen auditointityyppi, operatiivinen. Molemmissa tapauksissa analysoidaan yrityksen tai laitoksen käytettävissä olevien eri resurssien rinnakkaiseloa ja tehokasta käyttöä.
Operatiivisessa tarkastuksessa keskitytään tehokkuustavoitteeseen ja puutteiden tai poikkeamien poistamiseen taloudellisen toiminnan kehittämisessä, mutta johdon tarkastus ottaa seuraavan askeleen.
Mitatusta tehokkuuden näkökulmasta hyvän organisaation suorituskyvyn tulee johtaa odotetun kannattavuustason tai voiton saavuttamiseen.
Nämä samat tavoitteet on asetettava kunkin yrityksen matkan alussa tekemien ennusteiden mukaan.
Tässä mielessä yksi tämän modaalisuuden tutkimuksen päätuomista on yritysten rakenteiden ja niiden yhtenäisen toiminnan analysointi.
Suorituskyvyn tarkastuksen ominaisuudet
Tämäntyyppisellä tarkastuksella on joitain erityispiirteitä, jotka tekevät siitä yhden käytetyimmistä kaikentyyppisissä organisaatioissa:
- Analysoimalla perusteellisesti käyttöön otetut resurssit ja prosessit, etsitään loogista suhdetta. Toisin sanoen mitä taloudellisia tavoitteita yrityksen olisi pyrittävä ottamaan huomioon tilanteensa
- Se keskittyy yrityksen strategiseen suunnitteluun ja määrittelee saavutettavat kannattavuustavoitteet
- Jos organisaation yksityiskohtaisessa tutkimuksessa havaitaan poikkeavuuksia, jotka vähentävät tehokkuuden tasoa, niiden on oltava tarkasti yksityiskohtaisia tietojen kanssa.
- Samanaikaisesti on toteutettava toimenpiteitä huonojen käytäntöjen tai resurssien tehoton korjaamiseksi. Tämä edellyttää uuden liiketoimintastrategian valmistelua
- Se on johtamistaito, joten sen tärkein apuohjelma on antaa hyödyllistä tietoa päätöksentekoon omistajille tai järjestelmänvalvojille
- Kaikkien toimenpiteiden päähenkilö on aina taloudellisen tuloksen tai edun myöntäminen, jonka yritys on aiemmin arvioinut liiketoimintasuunnitelmassaan. Johdon oikea päätöksenteko on seuraava askel
Organisaatiot käyvät yleensä läpi tämäntyyppiset tarkastukset skannauksena tilanteestaan hallinnon suhteen.
Tarkastusraportissa annetulla kuvalla on arvoa yritysten mahdollisten ostojen tai fuusioiden kanssa.
Tämä vastaa edellä mainittua, että yrityksen rakenne ja sen jokapäiväisen elämän prosessit on mitattava oikein.
Täten on mahdollista tutkia mahdollisia muutoksia tai parannuksia myös ulkopuolelta.