Sisäinen tarkastus on yrityksen tai laitoksen sisäiseen valvontaan ja valvontaan perustuva auditointimenetelmä. Sen täytäntöönpanolla pyritään tunnistamaan parannettavat ja oikean toiminnan kohdat erityisessä sääntelykehyksessä.
Sisäisen tarkastuksen avulla yrityksillä ja laitoksilla on kyky tutkia itseään ja tehdä sopivia päätöksiä riskien vähentämiseksi ja optimaalisten pisteiden etsimiseksi.
Kaupalliset yritykset ja kaikentyyppiset organisaatiot harjoittavat jatkuvasti sisäistä valvontaa arvioidakseen ja havaitakseen mahdolliset parannusprosessit tai mekanismit.
Sisäinen tarkastus on yleisempää suurissa laitoksissa tai yrityksissä sekä yksityisellä että julkisella sektorilla.
Lisäksi tämä tapahtuu useilla talouden aloilla, jotta niiden toiminta ja sisäinen toiminta voidaan mukauttaa lakeihin, jotka säätelevät kutakin aluetta, jolla ne toimivat.
Tämä asia on ilmeinen, kun otetaan huomioon, että mitä suurempi yritys, sitä suurempia vaikeuksia sen toiminnan valvonnassa. Sama tapahtuu organisaation kaavion tai rakenteen muodostavien eri prosessien tai osastojen kanssa.
Sisäisen tarkastuksen ominaisuudet
Sisäisen tarkastuksen on yrityksen toteuttamana mekanismina oltava väline, jolla voidaan saavuttaa joukko tavoitteita, jotta sitä voidaan pitää pätevänä:
- Sen pitäisi auttaa löytämään lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä saavutettava tehokkuuspiste. Toisin sanoen se on osa resurssien optimointia.
- Se keskittyy tuotantoketjun kaikkiin vaiheisiin, analysoi ja arvioi kutakin osastoa tai tehtävää.
- Vertaa yrityksen ominaisuuksia alan standardeihin. Samalla se mittaa sen oikeudellista luonnetta suhteessa sääntelyyn, johon se on asetettava, jotta se voi vähentää mahdollisia riskejä.
- Sisäisestä tarkastuksesta on tullut väistämätön työkalu yrityksille oikeudellisten poikkeamien, petosten tai varojen ja resurssien tehottomassa kohdentamisessa.
- Tarkastuksen jälkeen saatujen tulosten ei tarvitse olla oikeudellisesti päteviä kolmansille osapuolille, kuten julkisille organisaatioille ja hallituksille. Nämä tulosraportit ovat yksinkertaisesti hyödyllisiä yritykselle itselleen.
Sisäisen tarkastuksen suorittamisesta vastaavat ammattilaiset
Tarkastustyöhön sisältyy erityinen valmistelu eri aiheista. Tällä tavoin osastojen arviointiprosessit ja kirjanpito, laki ja sääntely, työperäisten vaarojen hallinta ja monet muut edellyttävät korkeasti koulutettuja tilintarkastusammattilaisia.
Samalla päätöksenteko yrityksen analysoinnin jälkeen vaatii vahvaa riippumattomuutta ja objektiivisuutta.
Tästä syystä tällaisten tehtävien suorittamiseen on usein ammattimaisia tilintarkastajia ulkomailta. Se on ulkoinen tarkastus.
Yrityksen on tarjottava heille täysi pääsy yrityksen, sen prosessien ja työntekijöiden dokumentaatioon. Tarkoituksena on varmistaa, että tarjotaan todellinen ja läpinäkyvä kuva, jotta tilintarkastaja voi tehdä todellisuuteen lähimmän ammatillisen johtopäätöksen.
Joskus suuret yritykset eivät ulkoista tätä palvelua, ja niillä on sisäisen tarkastuksen osastot, jotka ovat riippuvaisia yrityksen omasta johdosta tai tarkastusvaliokunnasta.