Tieteellinen johto käsittelee organisaatioon vaikuttavien ongelmien syiden ja seurausten tutkimista. Tätä varten se käyttää järjestelmällistä tietoa ja soveltaa tieteellisiä menetelmiä, kuten havainnointia ja mittaamista, organisaatioiden tehokkuuden parantamiseksi.
Tieteellinen hallinto alkaa todellakin 1800-luvun lopulla ja 1900-luvun alussa. Kun ennen kaikkea teollisen vallankumouksen aiheuttamat muutokset saivat yritysten prosessit muuttumaan radikaalisti.
Ennen kaikkea ylläpitäjät tajusivat, että hallinnon empiirinen tieto ei enää riittänyt antamaan vastauksia esiin tulleisiin uusiin ongelmiin. Sitten syntyy tieteellisen hallinnon virta.
Tietysti haettiin tieteellistä lähestymistapaa organisaation hallinnollisiin ongelmiin. Tieteellinen lähestymistapa syntyi nimenomaan 1900-luvun alussa Frederick W. Taylorin avustuksella Yhdysvalloissa. Hänen tärkein panoksensa oli työn järkeistämisen alku.
Frederick W. Taylorin tärkeimmät panokset tieteelliseen johtamiseen
Frederick W.Taylor tunnetaan tieteellisen hallinnon isänä, koska hän oli ensimmäinen, joka antoi ensimmäisen panoksensa tähän kouluun.
Hänen tärkeimmät panoksensa ovat:
- Hän julkaisi teoksen Tieteellisen hallinnon periaatteet vuonna 1911.
- Hän väittää, että antamista tulisi tutkia tieteellisesti eikä empiirisesti.
- Luodaan työn järkeistäminen aika- ja liiketutkimusten avulla.
- Siinä korostetaan työn tuottavuutta ja ehdotetaan, että työntekijälle maksettaisiin palkkaa heidän tuottavuutensa mukaan.
- Siinä ehdotetaan parempia menetelmiä työn suorittamiseen soveltamalla tieteellisiä menetelmiä työssä.
Tieteellisen hallinnon periaatteet
Taylorin ehdottamat tieteellisen hallinnon periaatteet ovat:
1. Tutkimus ja tieteellinen työn organisointi
Ensinnäkin tämä periaate viittaa siihen, että järjestelmänvalvojien on korvattava tehoton työskentelytapa ottaen huomioon ajat, viivästykset, liikkeet, suoritetut toiminnot ja käytetyt työkalut.
Siksi tämän prosessin on valmisteltava asiantuntijaryhmän, joka vastaa tehokkaimpien ja taloudellisimpien toimintaprosessien määrittelemisestä. Kunkin henkilön optimaalisissa olosuhteissa tekemän työn määrä olisi määritettävä. Mitä tuottavampi työntekijä on, sillä pitäisi olla parempi palkka.
On huomattava, että tämä periaate liittyy suunnitteluprosessiin, sillä pyritään muuttamaan improvisaatiota työmenetelmien tieteelliseksi suunnitteluksi.
2. Työntekijöiden valinta ja koulutus
Toiseksi tällä periaatteella pyritään löytämään sopivin työntekijä jokaiselle työtyypille. Tätä varten on otettava huomioon työntekijän kyvyt ja tarjottava työhyvinvoinnin perusedellytykset.
Toisin sanoen sillä pyritään asettamaan vähimmäisvaatimukset, jotka työntekijän on vaadittava tehtävän suorittamiseen tehokkaasti. Tämä valinta tulisi tehdä järjestelmällisesti, koska mitä paremmin henkilö on valmistautunut suorittamaan tehtävän, sitä tuottavampi hän on.
Luonnollisesti se liittyy työntekijöiden tieteellisen valmistelun periaatteeseen, joka auttaa heitä tuottamaan enemmän ja paremmin. Kyse on työntekijöiden tieteellisestä valitsemisesta suunnitellun menetelmän mukaisesti.
3. Johtajien ja operaattoreiden välinen yhteistyö
Kolmanneksi tämä periaate väittää, että työntekijöiden ja työnantajan edut ovat samat. Tämän saavuttamiseksi hän ehdottaa, että työvoimapalkka tehdään työntekijän tuottavuuden mukaan. Joten enemmän tuottava työntekijä ansaitsee enemmän.
Tämä tarkoittaa, että työ ja vastuut jaetaan samalla tavalla esimiehille ja työntekijöille. Tämän saavuttaminen vaatii:
- Palkka tuotantoyksikköä kohti.
- Ylävalvojat, jotka kouluttavat työntekijöitään kaikilla erikoistumisalueilla.
- Johtajien ja työntekijöiden työnjako.
Samoin tämä liittyy valvonnan periaatteeseen, koska esimiesten on varmistettava, että tehtävät suoritetaan parhaalla mahdollisella tavalla.
4. Esimiesten vastuu ja erikoistuminen työsuunnitteluun
Tietysti esimiehet tekevät henkistä työtä ja työntekijät manuaalista työtä saavuttaen työn jaon ja erikoistumisen. Työnjako mahdollistaa tehtävien tehokkaamman suorittamisen. Tehtävät annetaan suorittaa tieteellisesti ja kurinalaisesti.
Tieteellisen hallinnon edut
Tieteellisen hallinnon tärkeimmistä eduista löydämme:
- Työssä saavutetaan korkeampi erikoistuminen.
- Jokaisen työntekijän työ tehdään tehokkaammin.
- Parempia tuloksia saavutetaan työnjakoa soveltamalla.
- Ero henkisen ja manuaalisen työn välillä on todettu.
- Tuottavuus kasvaa palkkaamalla työntekijälle sen mukaan, mitä hän tuottaa.
- Edistää työntekijöiden henkilökohtaista kehitystä.
Tieteellisen hallinnon haitat
Tärkeimmät haitat ovat seuraavat:
- Viestintälinja on laskeva, joten työntekijät eivät voi osallistua ja saada mielipidettä.
- Komennon ykseys menetetään ja työntekijöiden välillä syntyy ristiriitoja.
- Individualismia edistetään tehokkuuden maksimoimiseksi.
Lopuksi voimme vahvistaa, että tieteellinen hallinto vahvistaa, että tieteellistä menetelmää on sovellettava hallinnollisten ongelmien ratkaisemiseen. Taylorille tärkeintä oli lisätä työn tuottavuutta. Tämä saavutettiin tehtävien jakamisella ja erikoistumisella. Mutta ennen kaikkea palkkakannustimien avulla.