Osastoituminen on prosessi, jossa työ jaetaan organisaation sisällä. Samankaltaisten ja loogisesti toisiinsa liittyvien toimintojen tai toimintojen mukaan.
Tärkeintä on, että osastojen jakaminen antaa mahdollisuuden erottaa ja ryhmitellä yrityksen toiminnot työnjaon avulla. Joten kaikki tehtävät on järjestetty loogisesti, ja samalla kaikki ne, joilla on tiettyjä yhtäläisyyksiä, voidaan ryhmitellä yhteen. Kaikki tämä synnyttää erikoistumisprosessin ja parantaa osaltaan tuottavuutta.
Itse asiassa ryhmittely voidaan tehdä useilla tekijöillä. Nämä voivat olla toimintoja, toimintoja, tuotteita, asiakkaita ja prosesseja, jotka ovat samanlaisia organisaatiossa. Jako osastoihin mahdollistaa niiden hallinnan tehokkaammin ja helpommin.
Mikä on osasto?
Osasto on tosiaankin osa, johon yritys on jaettu. Tämä jako voidaan jakaa toimintojen, asiakkaiden, tuotteiden, prosessien, maantieteellisen sijainnin, projektin ja matriisin mukaan.
Siksi osasto on alue tai osa, jota hallinnoi johtaja, johtaja, pomo tai esimies. Tämä järjestelmänvalvoja ottaa vastuun organisaation tietyllä alueella saavuttaen työn erikoistumisen. Työn erikoistumisen myötä yrityksen tehokkuustaso nousee.
Yleisimmät osastoitustyypit
Yleisimpiä tapoja jakaa yritys osastoon ovat:
1. Jaottelu toimintojen mukaan
Yksinkertaisesti sanottuna tämän tyyppinen osastointi ryhmitelee yrityksen tehtävät ja toiminnot kehitettyjen päätoimintojen mukaan. Toiminnot voivat olla tuotanto, henkilöstö, rahoitus, markkinointi ja myynti tärkeimpien joukossa.
Epäilemättä tämä osastojen jakaminen antaa henkilöstön koulutukselle yksinkertaisempaa. Työn erikoistuminen saavutetaan ja ohjausprosessi on helpompaa. Samasta syystä tehokkuus maksimoidaan.
2. Asiakkaiden suorittama osastointi
On loogista, että tämän tyyppinen osastointi jakaa yrityksen alueisiin, joiden päätavoitteena on palvella erityyppisiä asiakkaita. Asiakkaiden ominaispiirteet, jotka on otettava huomioon, ovat ikä, sukupuoli, sosioekonominen tila ja heidän kulutustyyppinsä.
Tietysti tätä osastojen muotoa käytetään laajalti kaupallisissa yrityksissä tai varastoissa, jotka palvelevat monenlaisia asiakkaita. Tämän organisaatiomuodon avulla voidaan palvella paremmin jokaisen tietyn tyyppistä asiakasta.
3. Tuotteiden jaottelu
Tämän tyyppinen osastojen ryhmittely ryhmitellään tehtäviä, joita yrityksen erilaiset tuotteet ja palvelut tukevat markkinoilla. Koska työnjakoa sovelletaan yrityksen myymien tuotteiden perusteella, se keskittyy enemmän tuloksiin.
Yleensä sitä käyttävät yritykset, joilla on monia erilaisia tuotevalikoimia ja -tuotteita, joten jokaisen tuotteen tietämyksen on oltava erittäin erikoistunutta.
4. Prosessien osastointi
Prosessien kautta tapahtuva osastojen jakaminen puolestaan yhdistää toiminnot tuotantoprosessin vaiheiden tai vaiheiden perusteella. Erikoistumalla prosessin jokaiseen vaiheeseen saavutetaan ajansäästö ja parempi tehokkuus.
Sitä käytetään laajalti valmistus- ja teollisuusyrityksissä, joissa vaaditaan monimutkaisten tuotantoprosessien loogista järjestystä.
5. Osastointi maantieteellisen alueen mukaan
On oletettava, että osastointi maantieteellisen alueen mukaan edellyttää toimintojen ryhmittelyä tehtävän suorittamispaikan sijainnin mukaan.
Yrityksen on myös palveltava markkina-alueen mukaan. Sitä käyttävät laajalti yritykset, jotka palvelevat ja palvelevat suuria maantieteellisiä alueita.
Osastojen tyypitOsastoitumisen tavoitteet
Tärkeimpien tavoitteiden joukosta, jonka osastotoimisto toivoo saavuttavansa, löydämme:
- Ymmärtää ja soveltaa paremmin tehtävien ja toimintojen jakamista yrityksen sisällä.
- Paranna työntekijöiden tehokkuutta osoittamalla jokaiselle työntekijälle erityisiä ja erikoistuneita tehtäviä.
- Ota kaikki irti työn erikoistumisprosessista. Työntekijöiden kertyneen kokemuksen ja taitojen lisääminen. Tämä parantaa työn laatua.
- Paranna ihmisten valintaa jokaisessa työpaikassa.
- Helpota valvontaa ja valvontaa kunkin osaston johtajille.
Osastoitumisen edut
Joitakin tärkeimpiä etuja, joita osastorakennetta soveltavat yritykset voivat saada, ovat:
- Yritys on rakennettu työn erikoistumisen perusteella.
- Osastorakenne on looginen esitys yrityksen organisaatiosta.
- Lisää tehtävien tehokkuutta antamalla työryhmän ymmärtää paremmin toimintojaan.
- Se mahdollistaa organisaation paremman organisoinnin ja tehokkaamman valvonnan.
Osastoitumisen haitat
Osastojen tärkeimmät haitat ovat:
- Työnjako voi olla este eri osastoille yhteistyössä keskenään.
- Se voi vaikuttaa yrityksen yleisten tavoitteiden laajuuteen kunkin alueen liiallisen erikoistumisen vuoksi.
- Muutokset organisaatiossa voivat olla riskialttiita yritykselle, koska sopeutumisprosessit voivat olla hyvin hitaita.
Lopuksi voidaan sanoa, että osastojen jakaminen on tapa, jolla yrityksen toiminnot voidaan jakaa. Lisäksi osastojen ryhmittely samankaltaisia toimintoja hyödyntääkseen paremmin työnjakoa ja erikoistumista. Suuremman erikoistumisen myötä organisaatioiden tuottavuus ja tuottavuus paranevat.