Henkilötunti on arvio ihmisen työpanoksesta, jonka keskimääräinen työntekijä voi tehdä toiminnassa, prosessissa tai projektissa yhden tunnin aikana
Mikä tahansa toiminta, prosessi tai työhanke vaatii ihmisen työtä. Sitten on mahdollista määrittää tietyn laskutoimituksen avulla, kuinka paljon henkilötuntia tarvitaan kussakin tilanteessa.
Henkilötunti tai henkilötunti, kuten tiedetään myös, on mittayksikkö, joka viittaa keskimääräiseen työntekijään. Tästä syystä tästä toimenpiteestä tulee yleinen tai vakiomittaus mille tahansa toiminnalle, prosessille tai projektille.
Henkilötunnin laskentaprosessissa otetaan huomioon työhön mahdollisesti liittyvät häiriöt. Ne eivät esimerkiksi sisällä lounasaikaa, lepoaikaa, aikaa henkilökohtaisten tarpeiden tyydyttämiseen jne. Toisin sanoen työtunti viittaa vain ja yksinomaan yhden tunnin keskeytymättömään työhön.
Henkilötunnin merkitys toiminnan, prosessien tai projektien kehittämisessä
Tämän toimenpiteen arviointi on elintärkeää hankkeiden suunnittelussa ja toteutuksessa, hallinnollisissa prosesseissa, tuotantoprosesseissa ja liiketoiminnassa.
Koska hankkeisiin liittyy yleensä jonkinlainen budjetti, vaaditun työtunnin määrittämisestä tulee erittäin tärkeä väline, koska työvoimakomponentti muodostaa suuren osan.
Siksi jokaisessa hankkeessa arvio työ- tai työtunnista antaa mahdollisuuden saada aikaan suurta tarkkuutta työresurssin ajasta ja kustannuksista. Lisäksi sen avulla voidaan mitata minkä tahansa työn tehokkuutta.
Lomake työtunnin laskemiseksi
Voimme käyttää pientä kaavaa henkilön tuntimäärän määrittämiseen. Tämän avulla voimme määrittää ihmisen tunnin. A) Kyllä:
Henkilötunti = työssä olevien henkilöiden määrä x työaika
Otetaan esimerkkinä seuraava tapaus ja katsotaan siis laskukaavan käyttäminen tarvittavien työtuntien arvioimiseksi.
Jos yrityksen kokonaistyötunnit ovat 8 tuntia päivässä. Tällä yrityksellä on 16 työntekijää tehtaallaan, joka tuottaa 19 000 yksikköä tuotetta 24 työpäivässä, toisin sanoen viikonloppujen ja lomien vähentämisen jälkeen.
Tässä tapauksessa suoritamme sitten laskelmat. Meillä on, että työtunti on yhtä suuri kuin työssä olevan henkilön määrä x työaika. Siksi:
Henkilötunti = 8 x 16 x 24 = 3072
Tästä tuloksesta voimme laskea tuottavuuden. Tämä on yhtä suuri kuin tuotetut yksiköt jaettuna työtunnilla. A) Kyllä:
Tuottavuus = 19000/3072 = tai 62
Eli yritys tuottaa 6,18 yksikköä tunnissa ja työntekijää. Sitten ihmisaika on 6,18 yksikköä.
Sen avulla voimme myös määrittää kokonais- tai yksikkökustannukset. Meidän on kuitenkin pidettävä mielessä, että tätä varten on otettava huomioon, että palkka vaihtelee suoritettavan toiminnon mukaan.
Kuten näemme, ihmisen tunti on erittäin hyödyllinen. Sitä käytetään monissa erittäin tärkeissä laskelmissa.