Lasku on kaupallinen asiakirja, joka heijastaa tavaran myyntiä tai tietyn palvelun tarjoamista.
Toisin sanoen kyseessä on myyjän ja ostajan välisen kaupallisen liiketoimen kääntäminen asiakirjan muodossa.
Lasku edustaa todistetta kaupallisesta toiminnasta. Ilman laskua tapahtuma ei ole kelvollinen muodollisiin tarkoituksiin. Vaikka operaatio on toteutettu tehokkaasti, se ei kuitenkaan täytä lailliseksi katsottavia vaatimuksia. Tällä on joukko seurauksia, joita analysoimme myöhemmin.
Laskun ominaisuudet: mitä kohteita sen tulisi sisältää?
Vakiomallia ei ole, mutta kaikissa on oltava joukko vähimmäissisältöä:
- Myöntämispaikka ja -päivä: Kaikissa laskuissa on ilmoitettava paikka ja päivämäärä, jona ne lasketaan. Yleensä se ilmoitetaan otsikossa.
- Laskun numerointi: Paikan ja päivämäärän lisäksi on ilmoitettava laskun numerointi. Tämä numerointi on kronologinen perustuen liikkeeseenlaskijan laskutukseen.
- Ostajan ja myyjän tunnistetiedot: ostaja ja myyjä on tunnistettava. Yleensä laskun myöntäjä (eli sen tekijä) on myyjä, vaikka joissakin tapauksissa se on ostaja (itse laskun tapauksessa).
- Toiminnan kuvaus: Laskun rungossa tehdään lyhyt kuvaus toiminnosta tai toiminnoista, jotka ovat osa laskua. Tämä kuvaus koostuu yleensä tuotteen myydyistä fyysisistä yksiköistä tai palveluiden tarjoamisen päivämääristä. Esimerkiksi: 4000 ruuvin myynti tai 3. ja 4. helmikuuta järjestetyn koulutuskurssin järjestäminen.
- Toimenpiteen verotettava perusta (tai vastike ilman veroja): Toiminnan kuvauksen lisäksi on ilmoitettava kunkin toimen veropohja. Veropohja muodostaa pääsääntöisesti vastikkeen ilman välillisiä veroja, toisin sanoen arvonlisäveroa. Tämä summa edustaa myyjän tuloja.
- Toiminnasta kannettavat välilliset verot (alv): Edellisessä osassa saadun veropohjan kokonaismäärästä lasketaan toiminnasta kannettavat välilliset verot (alv). Tämä summa ei tarkoita myyjän tuottoa, koska se on maksettava valtiovarainministeriölle. Jos operaatio on vapautettu (toisin sanoen sitä ei veroteta arvonlisäverolla), sitä sääntelevä artikla on mainittava erikseen.
- Vastike yhteensä: Kokonaisvastike sisältää toiminnan verotettavan perustan ja siihen liittyvät verot. Tämä on summa, jonka ostajan on maksettava myyjälle.
- Maksutapa: Vaikka se ei ole välttämätön vaatimus, maksutapa ilmoitetaan yleensä (käteisenä, pankkisiirrolla jne.) Sekä eräpäivät, jos maksu suoritetaan erissä.
On myös tarpeen korostaa, että teknisen vallankumouksen seurauksena sähköisellä laskulla on sama pätevyys kuin fyysisellä laskulla. Toisin sanoen telemaattisesti lähetetty lasku on yhtä pätevä kuin tavallisella postilla lähetetty "paperilaskutus".
Miksi lasku on hallussaan?
Kuten edellä mainittiin, lasku on perustelu kaikille toiminnoille. Kun yritys vähentää ostoihin sisältyvän arvonlisäveron tai kirjaa toiminnan tuloksi, sillä on oltava laskut, koska se on ainoa pätevä todiste ennen veroviraston mahdollista tarkastusta.
