Voidaan sanoa, että tänään logistiikka liikuttaa maailmaa. Mahdollisuus saada tarvittava tuote oikeaan aikaan ja paikassa on synonyymi liiketoiminnan menestykselle. Mutta miten toimitusongelmat voidaan välttää?
Hyvä kuljetus- ja varastoverkko on välttämätöntä yrityksen päivinä. On kuitenkin olemassa joukko riskejä, jotka jokaisen yrityksen on tiedettävä ja arvioitava. Puhumme tilanteista, kuten polttoaineiden hinnan nousu, energiakustannusten nousu, erittäin vaativat säädökset, luonnonkatastrofit, poliittiset ja sotilaalliset konfliktit tai globaali pandemia, kuten COVID-19, mikä on merkinnyt suurta haastetta toimitusketjuille.
Edellä mainittujen riskien vuoksi olisi toteutettava joukko varotoimia toimitusketjun katkoksen välttämiseksi.
Ylivoimainen este
Ensinnäkin voimme joutua ylivoimaisiin esteisiin. Edessä on tehtaan tuhoutuminen, hurrikaanien, maanjäristysten ja muiden luonnonilmiöiden aiheuttamat vahingot. On tietysti erittäin vaikeaa, ellei mahdotonta tietää, milloin tällaiset tapahtumat tapahtuvat.
Odottaminen ongelman korjaamiseksi sen esiintyessä ei kuitenkaan ole paras ratkaisu. Toisin sanoen sitä ei voida improvisoida. Joten mikä on ratkaisu?
Otetaan esimerkiksi yritys, jonka tilat sijaitsevat seismisessä epävakaudessa. No, tässä tapauksessa yrityksellä on oltava valmiussuunnitelmat, jotta toimitusketju pysyy toiminnassa maanjäristysten sattuessa. Muiden toimitusreittien etsiminen, turvautuminen muihin jakelukeskuksiin ja vaihtoehtoisiin kuljetusvälineisiin voi auttaa ylläpitämään tarjontaa näissä tilanteissa.
Teknologian rooli
Hyvistä logistiikkaohjelmistoista on suurta apua, jotta voidaan tietää, mitkä ovat tilausten viivästymisen syyt, ja ilmoitettava milloin ja missä toimitusketjussa tapahtuu vikoja. Lisäksi ohjelma itsessään voi varoittaa meitä vaikeuksista, joita tuotteen toimittaminen tiettynä päivänä voi aiheuttaa.
Valvomalla yrityksen logistiikkaa reaaliajassa tietokoneohjelmat antavat mahdollisuuden reagoida mahdollisimman nopeasti, korjaamalla virheen ajoissa tai ainakin auttaen minimoimaan viiveen. On kuitenkin huomattava, että jos tekniikkaa ei ole sovitettu hyvin yrityksen logistiikkaosastoon tai sitä ei sovelleta oikein, se voi aiheuttaa tehottomuutta.
Hyvä varastohallinta
Aina ei voida välttää osakkeita, kuten poikkeuksellisissa tilanteissa. Hyvä varastonhallinta voi kuitenkin auttaa lieventämään sen vaikutuksia.
Täältä tulee niin kutsuttu varastohallinta, jonka on vastattava kolmeen suureen kysymykseen:
- Kuinka monta varastoa kustakin tuotteesta tulisi varastoida?
- Kuinka monta osaketta tilata?
- Missä vaiheessa tilaus on tehtävä?
Ensinnäkin on tärkeää seurata myyntiä tietyn ajanjakson ajan arvioimalla korkeimman ja pienimmän kysynnän jaksot. Tietäen kysynnän yhtiö pyytää vain tarvittavaa varastoa asiakkaiden tyydyttämiseksi säästämällä tarpeettomia varastointikustannuksia.
Samoin on tarpeen tietää palveluntarjoajien vasteaika. Toisin sanoen yrityksen on tiedettävä, kuinka kauan tilauksen saaminen kestää. Tässä mielessä tilauspistetekniikka on erittäin hyödyllinen, jossa kun varastotaso on saavutettu varastossa, tilaus tehdään ennen varastojen rikkoutumista.
Suojaamiseksi mahdollisilta varastojen loppumisilta on välttämätöntä, että tietyt varastot ovat varastossa, jotta voimme palvella asiakkaita toimittajien viivästyessä. Tätä kutsutaan turvakannaksi.
Tiivis yhteistyö yrityksen ja ulkopuolisten yritysten välillä
Yksi avain menestykseen hyvässä logistiikkaketjussa on hyvä yhteistyö kaikkien siinä työskentelevien ihmisten välillä. Jatkuva ja sujuva tiedonsiirto auttaa estämään häiriöt toimitusverkossa.
Yrityksen omalta henkilökunnalta vaaditaan paitsi hyvää ryhmätyötä, myös logistiikkaoperaattorin palkkaaminen voi auttaa parantamaan toimitusketjua. Siksi logistiikkaoperaattorin läsnäolo antaa yrityksille kuljetus-, varastointi-, varastonhallinta- ja markkinointipalvelut.
Suhteen onnistumiseksi logistiikkaa käsittelevän ulkopuolisen yrityksen kanssa on välttämätöntä, että luottamussuhde on läpinäkyvä.
