Hallinto on prosessi, joka pyrkii resurssien suunnittelulla, organisoinnilla, toteuttamisella ja valvonnalla, jotta niitä voidaan käyttää tehokkaammin laitoksen tavoitteiden saavuttamiseksi
Todellisuudessa, jotta hallinto saavuttaisi tavoitteensa, sen on käytettävä koordinoidusti ryhmässä olevia inhimillisiä, henkisiä, aineellisia, teknologisia ja taloudellisia resursseja. Hallinnon avainhenkilö on järjestelmänvalvoja.
Lisäksi hallinnon tehtävänä on saavuttaa tavoitteet jonkun toisen alaisuudessa. Tarvitset siis hierarkkisen suhteen, jossa työskentelet toisen johdolla.
Samoin hallinto pyrkii saamaan tehokkaampia tuloksia, erityisesti hallussaan olevien resurssien hallinnassa, jotta tarvitaan tehokasta johtamistoimintaa, joka sisältää kaiken toiminnan ja muiden ihmisten yhteistyön, koska vain tällä tavoin odotettu tavoitteet voidaan saavuttaa.
Tässä mielessä hallintoa voidaan soveltaa virallisissa ja epävirallisissa instituutioissa, muodollisissa instituutioissa ovat ne, joihin sovelletaan sääntöjä ja lakeja, jotka on kirjoitettu siten, että ne voivat toimia valtion tai yrityksen tapaukseen.
Epävirallisilla laitoksilla on sääntöjä, mutta niitä ei ole kirjoitettu kuten perheessä, jossa myös hallintoa voidaan soveltaa, koska resursseja on silti hallinnoitava sen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Miksi johto on tärkeää?
Hallinnoinnin avulla voit käyttää tekniikoita ja työkaluja, jotka hyödyntävät resursseja paremmin. Mikä mahdollistaa sekä sosiaalisten ryhmien tai instituutioiden vakauden, ylläpidon että kasvun.
Tärkeimmät edut tai edut, jotka voimme saavuttaa hallinnon avulla, ovat seuraavat:
1. Se suosii ihmisen työtä
Hallinto antaa mahdollisuuden suorittaa kaikki ihmisen tehtävät tehokkaasti. Koska hallinnon myötä työ yksinkertaistuu, määrittelemällä tietyt menetelmät, periaatteet ja menettelytavat, työ tehdään nopeasti ja tehokkaasti. Tämän avulla voit keskittyä kunkin tehtävän tavoitteisiin ja lisätä tehokkuutta.
Se suosii tehokkuuden ja tehokkuuden välistä tasapainoa. Ennen kaikkea ymmärrys siitä, että tehokkuus on kyettävä saavuttamaan ehdotetut tavoitteet ja tehokkuus on tavoitteiden saavuttaminen käyttämällä mahdollisimman vähän resursseja.
Tietysti,
2. Sen avulla voidaan mitata laitoksen suorituskykyä
Sen lisäksi hallinto auttaa saamaan tulosindikaattoreita ja mahdollistaa niiden kvantitatiivisen mittaamisen, mikä antaa laitoksille joukon objektiivisia ja mitattavia muuttujia, joista tulee yksinkertaisia ja luotettavia tietoja, joiden avulla voidaan seurata laitoksen toimintaa.
3. Luoda tärkeää tietoa ja tietoa
Asiaankuuluvaa tietoa ja tietoa syntyy myös oikeasta tavasta käyttää laitoksen henkilöresursseja, henkisiä, aineellisia, teknologisia ja taloudellisia resursseja niin, että niitä käytetään mahdollisimman paljon.
Sekä minkä tahansa ryhmän tuottavuus että tehokkuus liittyvät suoraan hyvän johtamisen soveltamiseen.
4. Vähennä kustannuksias
Näin ollen, jos resursseja käytetään tehokkaasti ja niiden käyttö maksimoidaan, kustannuksilla on taipumus laskea, mikä suosii organisaation suorituskykyä.
5. Mahdollistaa kestävän kasvun
Sitten tehokkuuden kasvu, laitoksen ehdottamien tavoitteiden oikea saavuttaminen antaa heille mahdollisuuden jatkaa kasvuaan kestävällä tavalla ajan myötä.
Hallinto-ominaisuudet
Hallinnon tärkeimmät ominaisuudet ovat:
1. Universaalisuus
Universaalisuus liittyy puolestaan siihen tosiasiaan, että hallintoa voidaan käyttää minkä tahansa tyyppisessä laitoksessa tai sosiaalisessa ryhmässä. Se voi olla muun muassa muodollinen, epävirallinen, yksityinen, julkinen laitos. Tämä johtuu siitä, että he kaikki haluavat saavuttaa tavoitteensa käyttämällä resursseja oikein.
2. Se on monitieteinen
Koska hallinto voi liittyä mihin tahansa tieteeseen, joka käyttää menetelmiä, periaatteita ja prosesseja, jotka tekevät resurssien tehokkaasta käytöstä.
3. Se on keino saavuttaa päämäärä
Sitten hallinto on erittäin käytännöllistä, mikä tarkoittaa, että se on väline, jota käytetään tietyn tarkoituksen saavuttamiseen, toisin sanoen jokainen sitä soveltava organisaatio pyrkii saavuttamaan omat tavoitteensa.
4. Hänellä on hierarkia
Siksi sen toiminnassa on oltava hierarkkinen yksikkö, koska täytyy olla komentajana oleva päällikkö ja alaisten ketju ketjuttamaan kaikkien ponnistelut kohti yhteisen tavoitteen saavuttamista.
5. Siinä on väliaikainen yksikkö
Koska tämä ominaisuus osoittaa, että hallintoprosessin vaiheita ei suoriteta erillään, vaan ne toimivat samanaikaisesti, koska se on dynaaminen prosessi.
6. Sen soveltaminen on laajaa
Hallinto voi siis toimia kaikilla organisaation tasoilla, joilla on hierarkia, ja siksi sitä soveltavat sekä kotiäiti että yrityksen presidentti tai jopa maan presidentti.
7. Se on erityinen
Meidän on otettava huomioon, että hallinto liittyy moniin muihin tieteisiin ja tekniikoihin ja auttaa niitä, mutta sitä ei voida sekoittaa muihin alueisiin, koska sillä on erityinen luonne.
8. Se on joustava
Osoittautuu, että sen joustavuus perustuu siihen, että sitä voidaan soveltaa minkä tahansa tyyppisessä organisaatiossa riippumatta alasta, jolla se on omistautunut, ja ne sopeutuvat sen tarpeisiin, joten se ei voi olla jäykkä.
Lopuksi voimme todeta, että hallinnon soveltaminen on välttämätöntä minkä tahansa ryhmän tai yhteiskunnallisen organisaation toiminnalle yksinkertaisimmasta monimutkaisimpaan. Tässä mielessä on huomattava, että se on tärkeämpi suurempien organisaatioiden toiminnassa.
Hallinto luo parempia inhimillisiä suhteita ryhmän sisällä, ja se suosii myös organisaation resurssien käytön optimointia siten, että loppujen lopuksi jokaiselle syntyy parempi hyvinvointi.