Yrityksen hallinnolliset tehtävät ovat tehtäviä ja velvoitteita, jotka organisaation on otettava koordinoitua ja tehokasta toimintaa varten, johtamalla niihin liittyvät vastuut sen eri elimille.
Hallinnollisiin tehtäviin kuuluu määritelmän mukaan erilaisten päivittäisten tehtävien suorittaminen yrityksen näkökulmasta. Tämä toteutus on koordinoitava ja siinä on pyrittävä käytettyjen resurssien mahdollisimman tehokkaaseen tehokkuuteen.
Organisaatioiden olettama olettaa hierarkkisen järjestelmän perustamisen. Tämän rakenteen avulla he määrittelevät suoritettavat tehtävät ja niille nimetyt yksiköt tai ammattilaiset.
Tämän käsitteen yleisin ilmaisu talous- ja yritysorganisaatioteoriassa on Henri Fayolin ilmaisema.
Tämä ranskalainen kirjailija rajasi niin sanotut hallintoprosessin vaiheet: suunnittelu, organisointi, ohjaus, koordinointi ja valvonta. Fayolille ne ovat yleismaailmallisia ja soveltuvia kaikkiin organisaatiomalleihin.
Sen käyttöönotto ja soveltaminen vaikuttavat suuresti tietyn yrityskulttuurin rakentamiseen. Ja lisäksi se on tärkeä ulkoisessa kuvassa, joka näytetään tietystä yrityksestä.
Hallinnolliset tehtävät yrityksessä
Yritysten ja laitosten oletus hallinnollisista toiminnoista vastaa tarpeeseen saada selkeä ja jäsennelty organisaatio. Tämä johtuu siitä, että jokaisen yrityksen perusperiaatteena on tavallisesti saavuttaa kasvu ja maksimoida taloudellinen voittonsa.
Toisin sanoen hyvän johtajan on suunniteltava, organisoitava, ohjattava, koordinoitava ja valvottava parempien taloudellisten tulosten saavuttamiseksi.
Sitä on tuettava myös muilla käsitteillä, kuten työnjaolla ja erikoistumisella.
Liiketoimintaympäristössä on lukuisia päivittäisiä velvoitteita, jotka kaupallisen yrityksen on käsiteltävä. Tässä mielessä jokaisen järjestelmänvalvojan on voitava olettaa nämä ja sallia niiden suorittaminen yrityksensä hyväksi.
Nämä ovat hallinnolliselta kannalta välttämättömiä työaikatauluja taloudellisen organisaation heikkouksien havaitsemiseksi ja näiden tilanteiden voittamiseksi.
Tämän tehtävän onnistumisen perusta on pääasiassa koordinoinnissa, jolla hallintomenettelyn vaiheet tyydytetään.
Samalla sen toteuttamisessa on pyrittävä mihin tahansa organisaation muihin tavoitteisiin, kuten tehokkuuteen.
Hallinnollisten toimintojen käytännön soveltaminen
Fayolin ideoita on käytetty viime vuosikymmeninä laajalti liike-elämän todellisuudessa, ja ne ovat olleet organisaatioiden standardina kaikenlaisissa yrityksissä sen selvästi yleismaailmallisen luonteen vuoksi.
Siksi sitä noudatetaan järjestelmänä, jota sovelletaan kaiken kokoisiin yrityksiin suurista monikansallisista yrityksistä pk-yrityksiin. Se on myös yhteensopiva minkä tahansa talouden sektorin kanssa, jolla yritys toimii.
Kaikissa niissä noudatetaan hierarkkista mekanismia, jossa järjestelmänvalvojista viimeiseen ammattilaiseen on altis ottaa tiettyjä vastuita johdon valvonnassa.
Jopa yksityisyritykset tai itsenäiset ammatinharjoittajat yhdistävät ehdotetut vaiheet organisaatiokalenterinsa järjestämisessä.
Uusien liiketoimintamuotojen ilmaantumisen sekä taloudellisen ja digitaalisen ympäristön nopean kehityksen myötä tähän lähestymistapaan on vaikuttanut sopeutuminen uuteen aikaan.