Ulkomaanvaluutta on kaikki pitkäaikaisen käytön valuutta kansallisella tasolla. Yrityksen maantieteellisestä sijainnista riippuen sillä on yksi tai toinen toimintavaluutta.
Toisin sanoen se tarkoittaa mitä tahansa valuuttaa, jota kohdemaassa pidetään toimimattomana.
Mitä varten se on
Yrityksen hallussa olevat valuuttavarannot merkitsevät useita etuja, kuten valuuttasalkun hajauttaminen ja mahdollisuus hyötyä ostettaessa valuutan vahvistumisen vuoksi.
Jos selitämme sen yksityiskohtaisesti, puhuessamme hajauttamisesta tarkoitamme välttämään kaikkien riskien tallettamista yhteen omaisuuserään. Joten mitä teemme, on jakaa se useaan olettamukseen, että kaikki varat eivät kärsi samalla tavalla osakemarkkinoilla.
Toisaalta mahdollisuus valuutan uudelleenarvostamiseen tai devalvaatioon voi myös johtaa voittoon tai tappioon, koska valuutta voidaan ostaa tietyllä hinnalla ja myydä hankintahintaa korkeammalla, yhtä suurella tai alemmalla hinnalla. Siksi se on edelleen voimavara.
Lopuksi on syytä tuoda esiin haitta siitä, että tilit ovat ulkomaan valuutassa. Tämä koostuu siitä, että kirjanpitäjän tai kassanhoitajan on oltava tarkkaavainen valuuttojen päivittäisen arvon ollessa useita valuuttoja, koska tämä pidentää hallinnointiaikaa ja siten useiden valuuttojen omistamisen kustannuksia yrityksessä.
Valuuttamääräinen kirjanpito
Kirjanpidossa valuutan käyttö ja toiminta ovat käytännössä identtisiä kohdemaan toimintavaluutan kanssa. Ainoa ero on, että kirjanpitotasolla se on hankittava kuten mikä tahansa muu omaisuus ja se on kirjattava luovutushetkellä, jos se on syntynyt tappioina tai voitoina.
Kun siis hankimme ulkomaan valuutan, se luokitellaan lyhytaikaiseksi omaisuudeksi yrityksen tasesuhteessa, joten se on yksi likvidimmistä varoista yhdessä kansallisen valuutan kanssa.
Esimerkki valuuttamääräisestä valuutasta
Jos löydämme yrityksen, joka päättää hankkia 1 000 Yhdysvaltain dollaria ja 1 000 Ison-Britannian puntaa käyttäen euroa valuuttana, miten sen hankinta ja myöhempi luovutus kirjataan, jos dollari vahvistuu 10 prosenttia ja punta putoaa 5 prosenttia?
Kun otetaan huomioon, että vaihtokurssi hankintahetkellä on 1 dollari jokaista 0,88 euroa kohden ja että 1 puntaa on 1,10 euroa, ennen kuin otamme huomioon mitään, meidän on laskettava vastaavuus euroihin, koska se on valuutta, johon aiomme käytä kirjanpitotietojen luomiseen:
- Toisaalta, jos: 1000 dollaria x 0,88 euroa = 880 euroa. Joten 1000 dollaria on 880 euroa.
- Ja toisaalta, jos: 1000 puntaa x 1,10 euroa = 1100 euroa. Sitten 1000 puntaa on 1100 euron valuuttakurssilla.
Tämä tarkoittaa, että euro on rahayksiköissä arvokkaampi kuin dollari, mutta punta on kuitenkin tässä mielessä sekä euron että dollarin yläpuolella, koska voit saada enemmän dollareita yhdellä punnalla kuin yhdellä eurolla.
Jos nyt, kuten olemme aiemmin kommentoineet, vieraamme valuutat, uudelleenarvostukset ja devalvaatiot olisivat sellaisia, että:
- Toisaalta, jos: 1000 dollaria x 0,968 euroa = 968 euroa. Siksi, kun dollari nousee euroon nähden, saamme enemmän euroja samoilla dollareilla.
- Ja toisaalta, jos: 1000 puntaa x 1045 euroa = 1045 euroa. Toisin sanoen punnan hankkiminen maksaa meille vähemmän euroa kuin aikaisemmin.
Kirjanpitotasolla olisi niin, että:
Tämä tapahtuisi hankintahetkellä, jos olemme valmiita käyttämään molempia valuuttoja, meidän on etukäteen kirjattava niiden kärsimät arvon vaihtelut.
Kuten voimme nähdä, kirjanpitotasolla voimme havaita dollarin tilin kokonaissaldon vahvistumisen ja punnan kokonaissaldon heikkenemisen.