Henkilöstön valintaprosessi on joukko testejä, jotka on jaettu eri vaiheisiin parhaiden ehdokkaiden valitsemiseksi jokaiselle työpaikalle.
Yritysten on palkattava henkilökuntaa täyttämään uudet tai muut vapautuneet työpaikat. Tavoitteena on oppia tuntemaan ehdokkaat tietämään, kuka sopii parhaiten jokaiselle työpaikalle.
Valintaprosessi on jaettu useisiin vaiheisiin, jotta voidaan suodattaa ehdokkaat, jotka täyttävät parhaiten tekniset, henkilökohtaiset, asenteet ja kiinnostuksen kohteet. Jokaisessa testissä on vähemmän ehdokkaita, kunnes harvat pääsevät viimeiseen työhaastatteluun.
Valintaprosessin vaiheet
Valintaprosessi on suunniteltava ja suoritettava oikein ainakin näissä päävaiheissa.
1. Työtarjouksen viestintä
Voit kääntyä sisäisten tai ulkoisten lähteiden puoleen. Sisäinen, jos avoin työpaikka ilmoitetaan yrityksen omille työntekijöille, jotka haluavat muuttaa asemaansa. Tai ulkoisiin lähteisiin, jos tarjous julkaistaan työllisyyssivustoilla, ammatillisissa järjestöissä, työvoimatoimistoissa tai konsultteissa henkilöstöhallinto (HR).
2. Hakemusten vastaanotto ja esivalinta
Kun olemme julkistaneet avoimen työpaikan ja vaatimamme vaatimukset, alamme saada ehdokkaiden ansioluetteloita. CV: hen kerättyjen tietojen mukaan ne ehdokkaat, jotka täyttävät tarvittavat vaatimukset etukäteen soveltuvuuskokeen suorittamisen jatkamiseksi, valitaan. Tässä vaiheessa arvioidaan esimerkiksi heidän pätevyytensä, vuosien kokemus, maantieteellinen alue, muutoksen saatavuus tai ikä.
3. Teknisten testien suorittaminen
Ehdokkaat kutsutaan suorittamaan valintakokeet arvioidakseen kunkin osan tiedot ja taidot. Tämä on toinen suodatin valintaprosessissa. Tässä vaiheessa tavallisesti suoritettavien testien joukossa on psykoteknisiä testejä, kielikokeita, ryhmadynamiikkaa, simulaatioita tai erityisiä tehtäväkokeita.
4. Henkilökohtainen haastattelu
Kun tekniset kokeet on suoritettu, valitaan parhaat tulokset ehdokkaat selvittämään heidän henkilökohtaiset taidot, toiveet, kiinnostuksen kohteet ja asenne työhaastattelun avulla. Haastattelu voi olla yhden tai useamman yrityksen edustajan kanssa tai jopa jaettu useaan haastatteluvaiheeseen. Ensin HR: n ja myöhemmin esimerkiksi osastopäälliköiden kanssa. Tämä on avainvaihe, joka määrittää, mikä ehdokas valitaan tehtävään.
5. Palkkaaminen
Kun ehdokas, josta tulee osa yritystä, on valittu, meidän on tehtävä työtarjous. Toisin sanoen taloudelliset ja työolot, joita yritys tarjoaa. Joissakin tapauksissa osa ehdoista voidaan neuvotella ehdokkaan kanssa. Kun tarjous on hyväksytty, sopimus allekirjoitetaan ja rekisteröidään laillisesti.
6. Sisällyttäminen, vastaanotto ja mukauttaminen
Valintaprosessi ei pääty sopimuksen allekirjoittamiseen, mutta ehdokasta arvioidaan edelleen ensimmäisinä työpäivinä sen selvittämiseksi, vastaako hän todella odotuksia, sopeutuu tehtävään ja yritykseen.
Hänen liittymisensä yritykseen on olennainen kohta työntekijän sopeutumisessa. Siinä hän yrittää oppia tuntemaan kollegansa, heidän työpaikkansa, tottumuksensa ja tapansa ja tietysti tuntemaan itseluottamusta voidakseen esittää mahdollisia kysymyksiä.
Normaalisti sopimuksiin sisältyy usean kuukauden koeaika sen selvittämiseksi, täyttääkö ehdokas odotukset. Suorituskyvyn arviointien avulla mitataan edistymistä yrityksessäsi.
Avaimet onnistuneen rekrytointiprosessin suunnitteluun
Yrityksen näkökulmasta sen on täytettävä kaksi perustavaa vaihetta suunnittelussa, jotta valintaprosessi saavuttaa odotetut tavoitteet:
- Suorita oikea analyysi ja kuvaus täytettävästä työstä. Ja sitten yksityiskohtaisesti suoritettavat toiminnot, joiden on raportoitava tai aikataulut, jotka on täytettävä.
- Kuvaile ihanteellinen ehdokas tämän tehtävän täyttämiseen. Toisin sanoen tee luettelo henkilökohtaisista taidoista, toiveista ja ammatillisesta tiedosta, jotka valitulla henkilöllä on oltava.
Näiden kriteerien perusteella voimme jatkaa ehdokkaiden arviointia, kunnes löydämme mitä halutaan ja tarvitaan.
Valintaprosessiin osallistuvan ehdokkaan näkökulmasta hänen on valmistauduttava jokaiseen vaiheeseen sen läpäisemiseksi onnistuneesti.
Analysoi työtarjous ja tutki yritystä saadaksesi selville, haluammeko todella työskennellä siellä ja sitä etsimme. Kun asia on selvä, meidän on valmisteltava jokainen tekninen testi ja jokainen haastattelu.