Kirjanpitomerkintä on se merkintä, joka kuvaa kaikki kaupalliset tai taloudelliset liikkeet, jotka muuttavat henkilön tai yrityksen omaisuutta.
Kirjanpidossa kirjanpitotietoja käytetään kunkin yrityksen suorittaman toiminnan kirjaamiseen. Kukin kirjanpitomerkintä olettaa kirjanpitotietueen päiväkirjasta ja sitten tietueen pääkirjasta.
Kirjanpitokirjasta löytyy kirjanpitomerkintä, joka koostuu yleensä:
- Päivämäärä
- Kirjanpitotili
- Määrä
- Pieni kuvaus
Tunnistamme sen myös seuraavilla sanoilla: Velka ja luotto, velkaan (tulo tai veloitus) tehdään merkintä ja toiseen luottoihin (maksut tai luotot), mikä yleensä vaikuttaa velkoihin ja varoihin vastapuolen kautta.
Löydämme kirjanpitomerkinnät seuraavista:
- Yksinkertainen peli: Heijastamme liikettä yhden pisteen avulla.
- Kaksinkertainen ottelu: Liike vaikuttaa vähintään kahteen eri tiliin, joten se on kirjanpitomerkintä, jossa on kaksi kirjanpitoa.
Kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitomerkintöjen ymmärtämiseksi voisimme ajatella seuraavaa ajatusta: Ei ole lähtöpaikkaa ilman määränpäätä eikä kohdetta ilman lähtöpaikkaa.
Mikä on kirjanpitomerkintä?
Se on luokittelun ja kirjanpidon väline, koska sen avulla voimme tietää milloin tahansa tehdyistä liikkeistä, mistä ne tulevat ja mihin sekä varojen että velkojen elementit menevät.
Esimerkki kirjanpitomerkinnästä
Kuvitellaan, että juoksemme Adagio S.L. pianokauppa.
Ostamme 1 000 euron arvosta kauppatavaraa, meidän tapauksessamme pianoja, jotka maksamme käteisellä toimittajallemme. Yrityksen osalta tämä yksinkertainen operaatio, jonka päämme suorittaa automaattisesti, on kirjattava.
Kaikki tapahtuvat muutokset vaikuttavat kahteen eri tiliin, joille meidän on kirjattava kirjanpitomerkintä. Käsiteltävässä tapauksessa meidän on nostettava käteisestä 1000 euroa (plus ALV), jotta voimme toimittaa ne vastineeksi tuotteistamme. Siksi meidän on tehtävä kirjanpitotiedot kassatilille ja toinen kauppatavaran ostotilille. Tässä tapauksessa, koska joudumme myös maksamaan arvonlisäveron, teemme kolmannen kirjanpitomerkinnän verotukitallennetulle alv-tilille.
Käteinen vähenee (570), mutta kauppatavaraa kasvaa (600), tämä toimenpide toistetaan aina yhdistelmämerkinnöissä, koska ne sisältävät vähintään kaksi kirjanpitoa, toinen kasvaa ja toinen vähenee.
Jos ostamme tavarat käteisenä:
