Kirjanpidon saldo on tulojen ja kulujen välinen ero (samanlainen kuin kulut). Saldo voi olla kolmen tyyppinen: velkoja, velallinen ja nolla.
Tilin saldo on tulos, jonka saamme vähentämällä tilin tuloista kaikki tietueet, jotka vastaavat kauden kuluja. Esimerkiksi tarkistettaessa pankkitiliämme voimme varmistaa, että kuukauden lopun saldo on tulojen ja kulujen ero kyseisen kuukauden aikana.
Taseen käsitettä sovelletaan erityyppisiin tileihin, olivatpa ne sitten yksityishenkilöitä, yrityksiä, organisaatioita tai maita.
T-tiliTasetyypit
Tulojen ja kulujen välisen erotuksen mukaan tasapainoja on kolme tyyppiä:
- Velallinen: Kulut ovat tuloja korkeammat (negatiiviset)
- Velkoja: Tulot ovat korkeammat kuin kulut (positiiviset)
- Nolla: tulot ja kulut ovat samat (nolla)
Tasapainoesimerkki
Ennen kuin aloitat esimerkistä, on syytä muistaa, mikä on kirjanpitotili ja miten meidän on kirjattava niihin tuotot ja kulut vastaavan saldon saamiseksi.
Pääkirjanpidot ovat organisaation kirjanpidon peruselementtejä. Heillä on T-muoto, ja niissä on kaksi saraketta, joihin tallennamme analysoidun ajanjakson liikkeet (tuotot ja kulut).
Oikealla olevan sarakkeen nimi on "Luotto" ja vasemmalla olevan sarakkeen nimi "Velka". Joka kerta kun haluamme tallentaa tapahtuman, meidän on otettava huomioon minkä tyyppistä tiliä analysoimme, koska sama tapahtuma voidaan kirjata veloitukseksi ja hyvitykseksi sen mukaan, mitä se tarkalleen tarkoittaa tarkkailtavalla tilillä.
Merkinnät on tehtävä seuraavasti: (i) velat ja tuotot kirjataan veloiksi ja (ii) hyvitykset ja kulut hyvityksiin.
Lisäksi meidän on pidettävä mielessä tämä yksinkertaistettu sääntö: Varat ja negatiiviset tulotilit lisätään velalla ja vähennetään luotolla, kun taas velka-, nettovarallisuus- ja positiiviset tulokset -tilit lisätään luotolla ja vähennetään luotolla.
Oletetaan, että yrityksellä on tili liikepankissa. Kuukauden alussa yhtiöllä on 4000 euroa kumppaneiden maksamia lahjoituksia. Kuukauden aikana syntyivät seuraavat kulut: 1 000 euroa vuokralle, 2 000 euroa koneiden ostolle, 950 euroa raaka-aineille ja 300 euroa toimistotarvikkeille. Mikä on saldo kuukauden lopussa? Minkälainen tasapaino on?
|
PITÄISI |
OLLA |
|---|---|
|
4000 euroa |
1000 euroa |
|
2000 euroa |
|
|
950 euroa |
|
|
300 euroa |
|
|
YHTEENSÄ: 4000 euroa |
4250 euroa |
Kuten näemme, koska se on omaisuuserätili, tulot menevät veloitukseen ja kulut hyvitetään. Kuukauden lopussa veloituksen kokonaismäärä on 4000 euroa, kun taas luotto on 4250. Saldo on -250 euroa, se on velkasaldo.