Pieniraha on yrityksen käteisryhmä, joka on tarkoitettu kattamaan poikkeukselliset ja kiireelliset tarpeet lyhyellä aikavälillä, yleensä pieninä määrinä.
Toisin sanoen pieni raha on rahasto, jota käytetään kattamaan hätämenot, joita ei ole ohjelmoitu yrityksen talousarvioon ja joita ei voida maksaa sekillä tai luotolla.
Ajatuksena on pystyä hävittämään pienet käteisvarat odottamattomia kuluja vastaan ilman johdon hyväksyntää. Näiden kustannusten on kuitenkin oltava perusteltuja, ja yleensä vaaditaan vastaava todiste maksusta.
Toinen huomioitava asia on, että pientä käteistä yleensä vartioi työntekijä, jota kutsumme kassaksi. Hän on vastuussa johdolle varojen hallinnasta.
Samoin on tärkeää korostaa, että pienet käteiset eivät voi käyttää vapaasti työntekijät eivätkä yrityksen johtajat.
Tämän pienen käteisen määrä voidaan myös aika ajoin uusia, pitäen yllä organisaation asettamaa vähimmäismäärää.
Pienellä käteisellä rahoitetut kulut
Pienellä käteisellä rahoitettavista kuluista löydämme pääasiassa:
- Ruokavalion ja matkustaminen: Työntekijälle matkan tekemiseen osoitettu budjetti, tässä tapauksessa, työhön liittyvistä syistä.
- Liikkuvuus: Tarvittavat kulut työntekijöiden siirron kattamiseksi, jotta he voivat suorittaa työn, jota yritys vaatii heiltä.
- Toimistotarvikkeet: Pienellä käteisellä voit ostaa paperitavaroita, kuten paperitavaroita, painoväriä ja muita.
- Ensiapupakkaus: Lääkkeiden ja muiden tuotteiden hankinta, joita yrityksen on hoidettava terveydellisissä hätätilanteissa.
- Korjaukset: Voi olla tarpeen pitää yllä yrityksen toimintaan tarvittavia tiloja tai koneita.
Pieni käteinen ja kassavirta
Pienen kassataseen ylläpitämiseksi ilman velkaa syntymistä yrityksen on tuotettava positiivinen kassavirta. Tämä tarkoittaa, että ei ole vain tärkeää saada voittomarginaalia kaupallisesta toiminnasta, vaan myös varmistaa käteistulot organisaatiolle.
Oletetaan, että yritys ymmärtää sen paremmin, jos se tuottaa kannattavuutta lisäävää myyntiä. Jos kuitenkin merkittävä osa näistä toimista annettaisiin luotolla ja keräyksessä on vaikeuksia, yrityksellä voi olla ongelmia rahan tallettamisessa ja varojen säilyttämisessä pienellä käteisellä, ellei käy velkaa.
