Kirjanpidon varovaisuuden periaate viittaa varovaisuuteen, kun kerätään kirjanpitoa epävarmuustilanteissa.
Varovaisuusperiaatteen määritelmän lisäksi on pidettävä mielessä, että tämä periaate perustuu ajatukseen, että tiettyjen varojen tai liiketoimien arvo on monimutkainen. Ei monimutkainen siinä mielessä, mikä on niiden arvo, mutta monimutkainen siinä mielessä, että he ovat vaarallisissa tilanteissa tai epävarmuustilanteissa, jotka voivat saada arvonsa muuttumaan.
Esimerkiksi yritys myöntää lainan toiselle ja velallisella on epäilyksiä vakavaraisuudestaan, oikea asia on ottaa tämä tosiasia huomioon.
Varovaisuuden periaate ja yrityksen todellinen imago
Varovaisuuden periaate ei ole ristiriidassa todellisen kuvan periaatteen kanssa. Voisimme ajatella, että velvollisuus esittää edustava kuva yrityksestä estää meitä ottamasta huomioon mahdollisia varojen arvon muutoksia. Näin ei ole, koska velvollisuus edustaa todellista kuvaa yrityksestä tuo mukanaan ajatuksen myös mahdollisten riskien esittämisestä, jos piilotamme nämä riskit, emme esittäisi todellista kuvaa yrityksestä.
Jatkamalla edellistä esimerkkiä, jos myönnämme lainan ja kirjanpidämme sen sellaisenaan, toivoen, että keräämme koko sen määrän (siinä tapauksessa, että tiedämme, että näin ei ole), antaisimme puolueellista tietoa. Miksi tiedot ovat puolueellisia? Koska tiedämme itse asiassa, että sitä on erittäin vaikea kerätä.
Tarkoittaako tämä, että myönnetyn lainan arvon on oltava nolla? Ei, sen ei pitäisi olla nollan arvoinen, mutta meidän on heijastettava tätä tarkoitusta varten varattujen kirjanpitotilien kautta.
Lisäksi on huomattava, että jos vuoden päättymispäivän ja tilinpäätöksen esittämisen välillä on muutoksia, yrityksen on kirjattava tämä tosiasia raporttiin. Annetaan tällä tavalla tietää mainittu muutos tilinpäätöksessä. Tärkeää on myös se, että odotetut tappiot otetaan huomioon, mutta odotetut voitot eivät. Tämä noudattaa varovaisuuden periaatetta siinä mielessä, että aina on parempi esittää konservatiivisempi kuva yrityksestä kuin päinvastoin. Toisin sanoen, sinun on asetettava itsesi konservatiiviseen skenaarioon, ei optimistiseen skenaarioon.
Esimerkki varovaisuuden periaatteesta
Ymmärtääksemme varovaisuuden periaatteen paremmin aiomme antaa hieman kehittyneemmän esimerkin, joka auttaa ymmärtämään paremmin varovaisuuden periaatetta.
Oletetaan, että yritys myy 100 tietokonetta asiakkaalle. Jokaisen myyntihinta on 1000 dollaria. Laskutus on todellakin ollut 100 000 dollaria. Asiakas ei maksa tällä hetkellä ja lasku odottaa maksua. Kuukauden kuluttua asiakas ilmoittaa meille, että hän ei pysty maksamaan (toistaiseksi) osaa maksusta.
Yrityksen on tehtävä kirjanpitokorjaus, koska se ei välttämättä kerää kaikkia asiakkaan maksamia 100 000 euroa. Siksi sinun on kerättävä asiakastilin heikkeneminen. Tällä tavoin asiakastili pienenee, mainittu riski kerätään ja varovaisuusperiaatetta noudatetaan.