Kirjanpitotappio on yrityksen varojen pieneneminen eli varojen ja oikeuksien väheneminen.
Sanaa menetys käytetään viittaamaan tilanteisiin, joilla on negatiiviset tulokset. Negatiivisia tuloksia syntyy, kun kulut ylittävät tulot.
On tärkeää pitää mielessä, että kulu tuottaa mahdollisuuden tulojen hankkimiseen, kun taas tappio ei luo nykyistä tai tulevaa mahdollisuutta saada tuloja sen seurauksena. Jotkut esimerkit kirjanpitotappioista voivat vahingoittaa kauppatavaraa tai osakkeiden arvonalentumista.
Jotta voidaan puhua kirjanpidollisesta tappiosta, seuraavien olosuhteiden on oltava olemassa:
- Negatiivinen tulos tapahtuu operaation tai toimintaryhmän seurauksena.
- Se voi johtua kolmansien osapuolten kanssa toteutetusta kaupasta, eikä sillä voi olla korvaavaa arvoa yritykselle.
Tappioiden ja kulujen erot
On tärkeää olla sekoittamatta kuluja tappioihin. Kirjanpidossa sekä kuluilla että tappioilla on sama vaikutus, mutta kulut ovat resursseja, joita käytetään palveluissa tai tavaroissa, joita kulutetaan voiton tuottamiseen, kun taas tappiot sisältävät kulut, jotka eivät tarkoita voittoja.
Kustannuksina pidetään kaikkia resursseja, joita yritys käyttää palvelujen hankinnassa, ja hankittujen tavaroiden kulutusta yrityksen toimintaan, kehittämiseen ja tulosten saavuttamiseen.
Kirjanpidon kannalta kaikki kustannukset ovat tappioita, koska saatu palvelu vähentää varoja (varat ja oikeudet) tai lisää velkoja (velat).
Kaikki kulut ovat kirjanpidon kannalta tappiota, mutta ne eivät kuitenkaan oleta tälle negatiivisia tuloksia. Menot ovat välttämättömiä, jotta yritys voi saada myyntituloja ja siten tuottaa voittoa. Toisin sanoen puhumme menoista ansaitaksesi rahaa.
