Toimittajan analyysi on työkalu, jolla analysoidaan ja valitaan toimittajat, joita tarvitaan yrityksen perustamiseen.
On tärkeää ottaa huomioon, että tämä analyysi on erittäin hyödyllinen määritettäessä toimittajien kanssa luodut ehdot ja kaupalliset suhteet. Hyvä toimittajavalinta voi olla menestystekijä kaikille yrityksille tai yrityksille.
Hyvistä toimittajista tulee ennen kaikkea yritysten kumppaneita ja liittolaisia kehittämään tuotantoprosessejaan tehokkaasti. Ne auttavat myös yritystä saavuttamaan tavoitteen, joka vastaa asiakkaiden tarpeisiin.
Mikä on palveluntarjoaja?
Aluksi toimittaja voi olla kuka tahansa henkilö tai yritys, joka toimittaa resurssit, joita toinen yritys tarvitsee tuotantoprosessinsa suorittamiseksi. Resurssit voivat olla tavaroita ja palveluja, jotka muunnetaan tuotteen tuottamiseksi.
Kummassakin tapauksessa näiden resurssien riittävä tai riittämätön tarjonta voi vaikuttaa myönteisesti tai kielteisesti tuotantoon. Siksi hyvän toimittajan valinta voi vaikuttaa yrityksen tuottavuuteen, laatuun ja kilpailukykyyn.
Miksi toimittajaanalyysi tehdään?
Hyvien toimittajien löytäminen on yritykselle elintärkeää seuraavista syistä:
- Jokainen toimitusketju alkaa hyvältä toimittajalta, joten on välttämätöntä valita parhaat toimittajat.
- Hyvän toimittajan valitseminen tekee siitä paremmin vastaavan yrityksen vaatimuksiin ja tarpeisiin.
- Yritys ei voi selviytyä, jos sillä ei ole tuotantopanoksia ja tarvitsee näin ollen toimittajia.
- Tavarantoimittajat vaikuttavat yrityksen tuottamien tuotteiden kustannuksiin ja laatuun.
Tärkeät tekijät toimittajan analyysissä
Yrityksen on tehtävä toimittajan analyysi eri syistä. Esimerkiksi se voi olla uusi yritys, joka aloittaa toimintansa ja jolla ei ole toimittajia. Toinen tilanne tapahtuu, kun yrityksellä on jo toimittajia, mutta se ei ole tyytyväinen saamiinsa palveluihin tai haluaa yksinkertaisesti laajentaa toimittajiensa valikoimaa.
Tärkeimmät tekijät toimittajan analyysissä ovat:
1. Laatu
Laatuun liittyvistä näkökohdista löydämme:
- Tuotteen laatu: Tuotteen laadun tarkistamiseksi arvioidaan ja testataan tärkeiksi pidettyjä ominaisuuksia. Laatukriteeri hoidetaan sen mukaan, mitä yritys tarvitsee. Jos kaksi palveluntarjoajaa tarjoaa saman laadun, tulisi valita taloudellisin. Mutta pitäisi olla selvää, että halvin ei ole aina paras.
- Tekniset ominaisuudet: Toimittajan tekniset ominaisuudet vastaavat tuotteiden valmistuksessa käytettyjä laitteita ja koneita, jotta ostava yritys voi valita parhaan toimittajan.
- Takuu: Yritys pyrkii aina löytämään toimittajiltaan mahdollisimman pitkän takuun.
- Tekninen henkilökunta: On arvioitu, että toimittajalla on pätevä henkilöstö avustamaan yritystä.
- Tekninen apu ja myynnin jälkeinen palvelu: Se viittaa aikaan, jonka toimittaja myöntää huolto-, korjaus- tai teknisen avun takaamiseksi ostetuille tuotteille.
2. Taloudelliset olosuhteet
Taloudellisista olosuhteista analysoidaan seuraavaa:
- Hinta: Haetaan kilpailukykyistä hintaa, joka liittyy tarjottuun laatuun. Hinta, alennukset, kuljetuskustannukset, pakkaaminen, lastaaminen ja purkaminen otetaan huomioon.
- Maksutapa: Analysoitava maksutapa voi olla käteinen, luotto tai yrityksen käytäntöjen mukainen.
- Kontti- ja pakkaushinta: Pakkauksen hinnan on oltava tuotteen suojaustason mukainen ja sen on oltava alhainen.
- Vakuutusmaksu: Jos palveluntarjoaja ottaa vakuutusmaksun.
- Lisämaksut maksujen lykkäämisestä: Palveluntarjoajan soveltama lisämaksu tarkistetaan, jos maksu viivästyy.
- Alennukset pikamaksulle: Alennukset, jotka myönnetään käteismaksuihin tai sovittua lyhyempiin jaksoihin.
3. Muut olosuhteet
Muita analysoitavia ehtoja ovat:
- Tarjota kelvollinen aika.
- Sopimusten irtisanomisen ehdot.
- Hintojen tarkistamista aiheuttava tilanne.
- Toimitusajat.
- Palauttaa.
- Varastot.
- Infrastruktuuri.
- Laillisuus sen toiminnassa.
- Aika ja kokemus toimittajayrityksestä.
- Muiden ostajien suositukset.
Mitä hyvän toimittajan tulisi tehdä?
Kun kaikki yllä olevat näkökohdat on analysoitu, paras toimittaja on arvioitava. Hyvän palveluntarjoajan on:
1. Onko toimituskapasiteetti
Ensinnäkin sillä on oltava kyky tarjota riittävästi yrityksen pyytämiä resursseja. Nämä resurssit voivat olla tarvikkeita, materiaaleja, laitteita, varaosia ja palveluja, joita yritys tarvitsee.
2. Täytä yrityksen tarpeet
Toiseksi se pystyy vastaamaan resursseja tarvitsevan yrityksen tarpeisiin ja vastaamaan niihin tehokkaasti. Tuote on toimitettava asetetuissa määräajoissa ja sen on oltava sovittujen teknisten eritelmien mukainen.
3. Riittävä hoito
Kolmanneksi sen on vastattava riittävästi pyynnön esittäneen yrityksen ehtoihin, sopimuksiin ja vaatimuksiin ottaen huomioon, miten se reagoi mahdollisesti syntyviin haitoihin ja vaatimuksiin.
4. Noudattaminen
Neljänneksi, sen on noudatettava tuotteiden ja palvelujen toimittamista vaaditulla laadulla ja vaatimuksilla. Toimittajan on oltava luotettava toimituksissaan, jotta taataan ostavan yrityksen työ.
5. Hyvä hallinta
Lopuksi sinun on suoritettava tilausten, jakelun, perinnän ja maksujen oikea hallinta. Toimittajan on hoidettava kaikki prosessit oikein. Kaikki tämä takaa laadukkaiden tuotteiden toimitus oikea-aikaisesti ja hyvällä palvelulla.
Lopuksi voidaan sanoa, että toimittajan analyysi on elintärkeää kaikille yrityksille. Tämä, kun otetaan huomioon, että jokainen yritys tarvitsee toimittajia toimittamaan heille resurssit tuotantoprosessin suorittamiseen. Mutta ennen kaikkea siksi, että näillä tarvikkeilla on suora vaikutus yrityksen tuottaman tuotteen laatuun ja hintaan.