Yrityksen ulkoiset tekijät ovat kaikki yrityksen ulkopuolella olevia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa projektien onnistumiseen.
On tärkeää mainita, että nämä ovat tekijöitä, jotka eivät ole yrityksen hallinnassa ja voivat muuttua jatkuvasti. Kaikki nämä tekijät voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti projektin kehittämiseen ja toteuttamiseen.
Lisäksi projektinhallinnassa on otettava huomioon sekä sisäiset että ulkoiset tekijät. Ulkoisiin tekijöihin on kuitenkin kohdeltava enemmän huomiota. Tämä johtuu siitä, että niillä on suurempia rajoituksia projektin toteutuksessa, koska niitä on vaikea hallita ja niitä voidaan muuttaa jatkuvasti.
Ulkoisten tekijöiden luokitus
Ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa yrityksen projektien saavuttamiseen, ovat:
1. Kulttuuriset ja sosiaaliset näkökohdat
Sosiaalinen ja kulttuurinen näkökulma voi vaikuttaa hankkeen saavuttamiseen, koska sosiaaliset ja kulttuuriset näkökohdat heijastavat ihmisten ajattelutapaa ja toimintaa. Tällä on erityinen vaikutus inhimillisten voimavarojen hallintaan, yritystoiminnan määrittelyyn ja tuotteiden ja markkinoiden strategioita koskeviin päätöksiin. Sosiaaliset ja kulttuuriset suuntaajat, joita yrityksen on noudatettava ylläpitääkseen hyväksyntää markkinoilla.
2. Poliittinen järjestelmä
Toiseksi jokainen yritys toimii sen maan tai niiden maiden oikeusjärjestelmässä, joissa se sijaitsee ja kilpailee. Siksi hallituksen soveltamat politiikat voivat toimia hanketta rajoittavina, kun ne vaikuttavat kielteisesti.
Kun niillä on myönteinen vaikutus, ne tarjoavat mahdollisuuden projektin toteuttavalle yritykselle. Poliittinen järjestelmä hallituksen kautta voi luoda yritykselle liiketoimintamahdollisuuksia. Tämä tapahtuu vero- ja / tai talouspolitiikan sekä kansallisten ja kansainvälisten kauppasääntöjen avulla.
3. Markkinat
Kolmanneksi on tärkeää analysoida markkinoita, joilla projekti kehitetään, ja markkinoita, joille projekti kehitetään. Joskus se voi olla sama markkina ja joskus se voi olla erillinen.
Markkinoiden tärkeimmät näkökohdat ovat:
. Kilpailijat
Kilpailijoita ovat kaikki yritykset, jotka osallistuvat tavaroita ja palveluita tarjoaville markkinoille. Kaiken tämän tarkoituksena on voittaa asiakkaita ja kasvattaa markkinaosuuttaan. Pienet ja suuret yritykset voivat epäilemättä olla kilpailijoita
Kilpailijoista olemme tietysti kiinnostuneita tietämään, miten he käyttävät strategioitaan, erityisesti hinnoittelua, uusien tuotteiden käyttöönottoa ja viestintää. Tämä voi auttaa sinua saamaan kilpailuedun heihin nähden.
b. Palveluntarjoajat
Tavarantoimittajat toimittavat yritykselle tarvittavat resurssit tuotantoprosessin suorittamiseen. Palveluntarjoajat voivat olla:
- Koulut ja yliopistot, jotka tarjoavat yritykselle henkilöstöresursseja.
- Tuotanto- ja jakeluyritykset, jotka toimittavat panoksia ja raaka-aineita.
- Organisaatiot ja laitokset, jotka tarjoavat yritykselle tärkeää tietoa.
c. Asiakkaat
Asiakkaat ovat luonnollisesti ihmiset tai organisaatiot, jotka ostavat yrityksen tuottamia tuotteita ja palveluita. Asiakkaat ovat yrityksen selviytymisen kulmakivi. Tästä syystä on katsottava, että asiakaspalvelu on välttämätöntä onnistumiseksi missä tahansa projektissa.
4. Teollisuuden standardit
Neljänneksi löydämme alan standardit. Standardi on malli tai malli, jota on noudatettava tai pidettävä viitteenä jonkin toteutumiselle. Kilpailemalla alalla, joka noudattaa tiettyjä standardeja, toimet ovat standardoituja, toisin sanoen niitä on noudatettava dokumentoituna kirjaimena.
Yleisesti ottaen monilla yrityksillä on ISO (International Organization for Standardization) -sertifikaatti, joten näitä standardeja on noudatettava vaadittujen laatustandardien täyttämiseksi. Joten hanketta toteutettaessa nämä vaatimukset on täytettävä.
5. Lailliset rajoitukset
Viidenneksi, lailliset säännöt ja määräykset voivat vaikuttaa hankkeeseen tietyllä toimialalla, jolla se kilpailee. Tietenkin jokainen yritys ja jokainen projekti toteutetaan tiettyjen lakisääntöjen mukaisesti, joita on noudatettava. Projektin koosta riippuen kansalliset oikeudelliset rajoitukset voivat vaikuttaa siihen, jos se toimii vain yhdessä maassa. Mutta jos se on kansainvälistä, sen on noudatettava myös kansainvälisiä oikeudellisia standardeja.
6. Yleinen ympäristö
Lopuksi, yleisessä ympäristössä on kätevää ottaa huomioon seuraavat näkökohdat:
. Taloudellinen
On loogista olettaa, että taloudellisella kontekstilla on huomattava vaikutus yritysten toimintatapoihin ja päätöksentekotapoihin. Tämä, kun otetaan huomioon, että pääomakustannukset, asiakkaiden kysyntäkapasiteetti ja yrityksen laajennuskapasiteetti riippuvat monista taloudellisista muuttujista.
Näistä muuttujista voidaan mainita muun muassa inflaatio, korko, valuuttakurssi, talouskasvu, ostovoima.
b. Kohderyhmä
Vastaavasti väestötiedot ovat tärkeä osa väestön koostumusta ja markkinoiden kasvua. Tästä syystä väestörakenteen kehitystä on analysoitava oikeiden päätösten tekemiseksi ja mahdollisten muutosten ennakoimiseksi, jotta tarvittavat strategiat soveltuvat parhaiten näihin muutoksiin.
c. Maantiede ja ympäristöolosuhteet
Maantiede ja ympäristöolosuhteet voivat myös vaikuttaa projektin tulokseen, koska jotkut tekijät, kuten sijainti, tila, topografia ja ilmasto, jossa organisaatio sijaitsee, voivat vaikuttaa sen tuloksiin.
Lopuksi voimme sanoa, että yrityksen ulkoisten tekijöiden analysointi on tärkeää minkä tahansa projektin hallinnassa. Koska ulkoiset tekijät ovat organisaation ulkopuolella, se muuttuu jatkuvasti ja sitä on vaikea hallita. Tästä syystä ne voivat rajoittaa projektin kehittämistä ja toteuttamista.
