Delegointi on henkilön suorittama toimenpide, jonka kautta hän siirtää vastuun tehtävän suorittamisesta tai päätöksen tekemisestä, johon hänellä on valtuudet, toiselle henkilölle, jonka on tehtävä se. Toisin sanoen se on tehtävän antaminen, joka vastaa toiselle henkilölle valtuutettua henkilöä.
Valtuuskunta on siis toiminta, jota toteutetaan monilla aloilla, kuten politiikassa, liike-elämässä, koulutuksessa. Tällä toiminnolla henkilö, jolla on valtuudet suorittaa joukko tehtäviä, antaa yhden tai kaikki tehtävät toiselle henkilölle, jonka on suoritettava ne. Tässä mielessä sarjan tehtävien suorittamisesta vastaava henkilö antaa tämän suhteen kokonaan tai osittain toiselle henkilölle, jonka on suoritettava mainitut tehtävät puolestaan tai omasta puolestaan.
Kuten sanoimme, delegointitoiminta on hyvin yleistä liike-elämässä, kun johtaja siirtää osan toiminnoistaan toiselle henkilölle, jonka on tehtävä ne. Edustajan luku on kuitenkin hyvin yleistä muilla aloilla, kuten taloudessa yleensä, koulutuksessa, politiikassa ja muissa ympäristöissä.
Edustaja
Henkilö, jolle valta on delegoitu, toisin sanoen, jolle on annettu tehtäväksi suorittaa tietty tehtävä tai tehdä päätös, tunnetaan "edustajana". Tämän vuoksi sen on suoritettava hänelle siirretyt tehtävät sekä tehtävä ne oikein.
Valtuutettu on siis henkilö, joka edustaa vastuuhenkilöä tai itse organisaatiota pysyvästi tai epäsuorasti ennen tiettyä tehtävää, tapahtumaa tai tapahtumaa. Ja tosiasia on, että edustaja voidaan myös nimittää pysyvästi suorittamaan joukko tehtäviä ja menettelyjä. Tämä koskee ammattiliiton edustajaa, jonka on edustettava ammattiliiton ja työntekijöiden etuja johtajien edessä. Samalla tavalla luokan edustaja, jonka on edustettava oppilaiden etuja opettajien ja oppilaitoksen hallituksessa koko toimikautensa ajan.
Edustaja voidaan valita demokraattisesti, kuten koulutusmaailmassa, tai sen voi nimittää myös tietty henkilö, jolla on kyky delegoida.
Edustajan ominaisuudet
Koska edustajan on oltava henkilö, jolla on vastuullisia tehtäviä, hänellä on oltava joukko ominaisuuksia ja valmiuksia. Näistä erottuvat seuraavat:
- Lahja ihmisille ja kyky kommunikoida helposti.
- Hyvät suhteet joukkueeseen.
- Kyky hallita joukkueita.
- Sinun on osoitettava empatiaa.
- On oltava vastuullinen ja suoritettava tehtäviä.
- Sinun on osoitettava vuoropuhelun asenne.
- Sen on oltava kunnioittava ja kunnioitettava tiimiä.
- Sen on oltava esimerkki ja puolustettava sen edut, joka valtuutti tehtävän suorittamisen.
Valtuuskunta yrityksessä
Hierarkkiset rakenteet, joissa pomo on se, joka tekee kaikki päätökset, ovat yhä enemmän sukupuuttoon liikemaailmassa. Työntekijöiden tuottavuuden ja innostuksen lisäämiseksi monet johtajat ovat alkaneet jakaa tehtäviä muulle henkilöstölleen hyvän työympäristön sekä työntekijöiden osallistumisen ja motivaation edistämiseksi.
Tässä mielessä yhä useammat johtajat siirtävät tehtäviään henkilöstölleen kannustaakseen heidän osallistumistaan ja motivoimaan itseään työssä. Nämä kaivatut tulokset ovat toteutuneet yritysmaailmassa. Tästä syystä johtamiskonsultit ovat havainneet, että nämä tehtäväsarjat toimivat ja parantavat työntekijöiden motivaatiota. Siksi delegointitoimet ovat yhä yleisempiä yrityksissä.
Toisaalta yrityksen johtaminen on delegointitoiminnalla tiukempaa, ja johtajilla on kyky ottaa johto vastuuseen ja pystyä antamaan muita tehtäviä esimiehille, jotka suorittavat heidän puolestaan nämä tehtävät.
Edut ja haitat delegoiminen yrityksessä
Yritysmaailmaan siirtämisen eduista ja haitoista on syytä korostaa seuraavaa.
Etuista:
- Aikaa säästävä.
- Riskien monipuolistaminen.
- Motivaation ja osallistumisen edistäminen.
- Empaattisuuden ja hyvän työympäristön edistäminen.
- Luo tiedonsiirron tiimin jäsenten välillä.
- Tiimityön kehittäminen.
- Edistää kilpailukykyä ja tuottavuutta.
Haittojen joukossa:
- Se voi viivästyttää toimitusta.
- Laatu voi heikentyä.
- Sitoutuminen saattaa puuttua.
- Se voi heikentää työntekijöiden välistä suhdetta.
- Se voi lisätä jännitteitä jäsenten välillä.
- Viestinnän laiminlyönti voi johtaa menetyksiin.
Kuinka aloittaa delegointi?
Nyt kun tiedämme mitä delegointi on, samoin kuin sen edut ja haitat, uskallatko tehdä sen?
Jos vastaus on kyllä, katsotaanpa, kuinka voimme aloittaa tehtävien siirtämisen tiimillemme:
- Määritä ensin ne tehtävät, jotka haluat siirtää.
- Murskaa henkiset esteet, jotka estävät delegointia.
- Määritä ehdokkaan tavoitteet ja odotetut tulokset.
- Määritä toiminnot, jotka muodostavat nämä tehtävät.
- Valitse profiilit, jotka kattavat parhaiten nämä toiminnot.
- Valitse paras ehdokas opiskelemalla heidän profiilinsa opetussuunnitelman lisäksi.
- Hallitsee ja kannustaa hyvää kommunikointia delegoidun johtajan kanssa.
- Seuraa säännöllisesti tehtäviä ja saavutusten tasoa.
- Lopuksi, ja jos edustaja hyväksyy ne, annamme sinulle neuvoja parantamiseksi.