Hallinnointi on joukko sääntöjä, järjestelmiä, prosesseja ja käytäntöjä, joita sovelletaan yrityksen toiminnan hallintaan ja ohjaamiseen.
Ensinnäkin, hallinto- ja ohjausjärjestelmässä on laadittava joukko säännöksiä. Nämä määräykset antavat tilauksen lähinnä ylimmän johdon, hallituksen ja yhtiön osakkeenomistajien väliset suhteet. Lisäksi ne säätelevät yrityksen ja organisaation toimintaa tukevien sidosryhmien välisiä suhteita.
Tärkeintä on, että hallinnointistandardit auttavat vahvistamaan yrityksen eettistä asemaa ja soveltamaan parhaita yrityskäytäntöjä.
Hallinnointirakenne
Hallinnointirakenne voi vaihdella yhtiöittäin, yleensä se rakentuu seuraavasti:
sijoittajien edustajakokous
Ennen kaikkea yhtiökokouksen muodostavat ihmiset tai yhteisöt, joiden pääoma on sijoitettu yritykseen. Tästä syystä he analysoivat ja arvioivat yhtiön tekemien sijoitusten tuotot ja riskit.
Toisin sanoen yhtiökokous on ylin elin sijoitusten valvonnassa ja päätöksenteossa. Koska sen päätarkoitus on suojata osakkeenomistajien etuja.
Hallitus tai hallitus
Hallitus koostuu puolestaan yhtiön omistajista, sijoittajista ja ulkopuolisista johtajista. Sen päätehtävä on määritellä noudatettavat strategiat. Lisäksi sen tehtävänä on valvoa organisaation ohjausryhmän toimia ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
On huomattava, että tavoitteiden saavuttamiseksi on suositeltavaa luottaa komiteoihin. Kuten finanssikomitea, arviointi- ja korvauskomitea, tarkastusvaliokunta ja strategisen suunnittelun komitea. Tarkastusvaliokunnalla on oltava sisäinen ja ulkoinen tarkastaja.
Ennen kaikkea hallituksen on toimitettava vuosikertomus yhtiökokoukselle ja siinä on esitettävä yksityiskohtaisesti yhtiön komiteoiden tai välittävien elinten tekemä työ.
Johto tai ylimmän johdon
Samoin yleinen johto vastaa hallinnollisten tehtävien suorittamisesta ja vastaa yrityksen sisäisen valvontajärjestelmän asianmukaisesta soveltamisesta. Se koostuu johtoryhmästä, eli ihmisistä, joilla on korkein asema yrityksessä. Se voi olla esimerkiksi presidentti ja varapuheenjohtaja, johtaja ja apulaispäällikkö, johtajat ja apulaisjohtajat.
Viime kädessä nämä vastaavat koko yrityksen tai sen muodostavien osastojen tai alaosastojen hallinnosta. Tästä syystä heidän on määriteltävä organisaation tavoitteet, edistettävä tehokasta viestintää, motivoitava työntekijöitä ja edistettävä yrityskulttuuria.
Mitkä ovat yrityksen sidosryhmät
Asiakkaita, toimittajia, velkojia ja muita yrityksiä, jotka auttavat yritystä toimimaan tehokkaasti, pidetään yleensä yrityksen eturyhminä.
Koska näiden ryhmien tuki on välttämätöntä yrityksen kestävyyden saavuttamiseksi pitkällä aikavälillä. Hallinnointi säätelee näitä suhteita yrityksen ja sidosryhmien välillä siten, että saavutetaan riittävä hyöty sekä yritykselle että sidosryhmille.
Hallinnointiperiaatteet
Periaatteet, joihin hallinto perustuu:
1. Vastuu
On selvää, että hallinto- ja ohjausjärjestelmä sallii kaikkien osakkeenomistajien ja jokaisen vastuun selkeän yksilöinnin. Mikä saa koko liiketoimintarakenteen toimimaan suuremmalla vastuulla.
2. Itsenäisyys
Lisäksi hallinnointi varmistaa, että organisaation jokaisen jäsenen päätökset ja toimet toteutetaan puolueettomasti, objektiivisesti ja täysin riippumattomasti muiden hallituksen jäsenten mielipiteistä tai arvioista. Korruptioprosessit eivät vaikuta tekojen ja päätösten tekemiseen.
3. Läpinäkyvyys
Yleensä hallinto- ja ohjausjärjestelmä edellyttää, että sen jäsenet valmistelevat ja esittävät raporttinsa ajoissa ja tarkoilla tiedoilla, jotka heijastavat yrityksen todellista tilannetta. Ennen kaikkea taloudellisista tiedoista, koska johtajat ovat vastuussa osakkeenomistajille tiedottamisesta siitä, miten yrityksen resursseja käytetään ja mistä ne hankitaan.
4. Tasa-arvo
On kohtuullista ymmärtää, että hallinnointi kannustaa ja edistää yhtäläisiä oikeuksia jokaiselle osakkeenomistajalle, joka vaarantaa pääomansa yhtiössä. Nämä oikeudet liittyvät siihen, että jokaiselle osakkeenomistajalle on tiedotettava siitä, mitä tapahtuu yrityksen päivittäisessä toiminnassa.
Mitä hyötyä omistajaohjauksen soveltamisesta saadaan
Hyvien hallinnointikäytäntöjen soveltamisesta saatavat edut ovat:
- Edistää sijoittajien tai osakkeenomistajien luottamusta: Koska riski, että järjestelmänvalvojat tai enemmistöosakkaat toimivat väärin, pienenee. Sekä tavallisissa että poikkeuksellisissa tilanteissa yrityksen suorituskyvyssä.
- Kaikkien sijoittajien suhde paranee: Koska on tietoa, joka on ajankohtaista ja riittävää yrityksen tilanteen tuntemiseksi.
- Vahvistaa yrityksen päätöksentekoprosessia ja valvontaa: Tämä tekee yrityksestä tuottavamman ja kilpailukykyisemmän.
Lopuksi voimme sanoa, että jokainen yritys voi hyötyä omistajaohjauksen käytöstä, koska se auttaa yritystä toimimaan paremmin ja että päätöksenteko tapahtuu ketterämmin ja asianmukaisemmin. Lisäksi se mahdollistaa hallinnollisen prosessin tehokkaamman suorittamisen.