Hallinnollinen valvonta on hallintohallinnon vaihe, joka viittaa prosessien ja hallinnollisen suorituskyvyn arviointiin sekä poikkeamien ja mahdollisten poikkeavuuksien tunnistamiseen.
Talous- ja liiketeoriassa ja tutkimuksissa hallinnollista valvontaa pidetään yhtenä hallinnollisen prosessin vaiheista.
Valvontatoimintojen avulla eri organisaatiot pyrkivät seuraamaan toimintaansa. Toisin sanoen se luo seurantamallit, joiden avulla voidaan tarkkailla yrityksen suorituskykyä.
Tärkein syy sen olemassaoloon on niiden parametrien arviointi, jotka ilmoittavat moitteettomasta toiminnasta tehtävänsä tai taloudellisen toimintansa aikana.
Tätä varten luodaan toimintoja tai tehtäviä, jotka helpottavat jatkuvasti aloitettujen prosessien arviointia.
Tässä mielessä yrityksen alkuperäistä ennustetta verrataan todellisuudessa koettuihin tai saavutettuihin arvoihin.
Hallinnollisen valvonnan pääpiirteet
Hallinnolliseen valvontaan kuuluvissa hallinnollisissa toiminnoissa on joukko ominaisuuksia, jotka ovat yhteisiä:
- Prosessien arviointi ja seuranta: Tarkkailemalla organisaation toimintaa sen on tarkoitus mitata sen toimintaa ja sen tuottamaa tehokkuutta.
- Kuvioiden ja mittareiden laatiminen: Tarkkailun jälkeen oikean hallinnollisen valvonnan tulisi auttaa määrittämään suhde tai optimaalinen tuotanto, käyttö jne.
- Etsi tehokkuutta: Hallinnollinen valvonta pyrkii poistamaan suunnitellun ja toteutetun väliset erot. Tätä varten se edellyttää hallinnollisia ja tuotantoprosesseja mahdollisimman lähellä alkuperäasemaan ehdotettuja.
- Poikkeavuuksien tunnistaminen: Aikaisemmat kohdat huomioon ottaen valvonnan on tunnistettava organisaation jokapäiväisessä elämässä ilmenevät virheet tai menettelylliset rikkomukset.
Hallinnolliset valvontamenetelmät
Valvontaan keskittyvä hallinnollinen työ tehdään eri tavalla riippuen hetkestä tai ajankohdasta, jolloin se tapahtuu:
- Ehkäisy ja ennakointi: Tämän tyyppinen hallinnollinen valvonta otetaan esiin ennen prosessien alkua. Se viittaa käytettävien resurssien tarkkailuun, niiden saavuttamiseen ja sijoittamiseen suunnittelukriteerien mukaisesti.
- Samanaikainen havainnointi: Samanaikaisesti määritetään ohjausparametrit, jotka ovat samanaikaisia hallinnollisen prosessin kanssa. Tällä tavalla saadaan tietoa syötteiden käytöstä ja havaitaan poikkeavuuksia reaaliajassa.
- Palaute: Kun prosessi on saatu päätökseen, sen toiminnasta tehdään johtopäätökset, jotta voidaan määritellä sen mahdolliset näkökohdat tulevaisuuden parantamiseksi.
Tästä huolimatta havaitaan, että kontrollivaihe liittyy luonnostaan suunnitteluun.
Toisin sanoen hyvän hallinnan ja sen toteuttamisen on helpotettava suunnittelun ja alkuperäisen strategisen suunnittelun toteutumista ilman toiminnallisia poikkeamia.
Sen koordinointi ja yrityksen tavoitteiden tehokas saavuttaminen ovat siis käännettävissä taloudellisen hyödyn saavuttamiseksi.
