Henkilöstöhallinto on joukko hallinnollisia toimintoja, joiden tarkoituksena on koordinoida organisaatioon kuuluvien henkilöresurssien tavoitteiden saavuttamiseksi.
On tärkeää selventää, että tämän hallinnon hoitaa henkilöstöosasto. Heidän tehtävänään on varmistaa, että organisaatio toimii tehokkaasti ja tuottavasti henkilöstön asianmukaisella hallinnolla.
Pohjimmiltaan keskitytään työntekijöihin ja organisaation sisäisiin suhteisiin. Ensimmäinen asia on yrittää ylläpitää suotuisa ilmasto työhön. Lisäksi ehdotetaan, että työntekijöiden valmiuksia ja kykyjä kehitetään maksimaalisesti. Tämä mahdollistaa henkilökohtaisen kehityksen ja koko organisaation kehittämisen.
Oikea henkilöstöhallinto auttaa työntekijöitä integroitumaan suotuisasti yritykseen. Tällä tavoin ne edistävät tavoitteiden saavuttamista. Tästä syystä on välttämätöntä suorittaa henkilöstön tehtävien suunnittelu, organisointi ja valvonta. Tällä tavoin saavutetaan organisaatioon kuuluvan henkilöstön tehokas suorituskyky.
Henkilöstöhallinnon toiminnot
Henkilöstöhallinnon päätehtävät ovat:
1. Henkilöstön valinta
Ensinnäkin on määriteltävä politiikat, joita käytetään henkilöstön valinnassa. Henkilöstön valinnassa on otettava huomioon yrityksen tarpeet, tehtävän profiili ja tässä prosessissa noudatettavat vaiheet.
Siksi työnkuvauksia kehitetään. Sitten noudatetaan vaiheita, kuten hakemusten vastaanottaminen, haastattelujen tekeminen ja valintakokeiden soveltaminen. Tämän jälkeen suoritetaan hakijoiden arviointi, määritetään uuden henkilöstön vastaanotto ja perehdytys.
2. Koulutus
Toiseksi koulutuspolitiikat määrittelevät jatkuvan oppimisprosessin, joka edistää työntekijän pysyvää kehitystä sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti. Koulutusprosessi on ratkaiseva yrityksen suorituskyvyn kannalta.
Tietenkin koulutussuunnitelmassa on otettava huomioon yrityksen ja kunkin osaston yleiset vaatimukset. Samoin kunkin työntekijän erityistilanne organisaatiorakenteessa.
Se vastaa myös talousarvion hallinnasta, joka tarvitaan investoimaan henkilöresursseihin.
3. Suorituskyvyn arviointi
Kolmanneksi suorituksen arviointipolitiikassa olisi määriteltävä, miten kunkin työntekijän suoritusta mitataan. Samoin miten nämä tiedot välitetään työntekijöille ja suunnitelmien laatiminen suorituskyvyn parantamiseksi.
Samalla määritetään koko arviointiprosessi. Mitä, miten, milloin ja kuka arvioi. Esimiesten ja heidän alaistensa kanssa on luotu palautemekanismeja suorituskykyyn.
4. Työvoimakorvaus
Työntekijöiden palkka- ja palkkiopolitiikasta määritetään palkansaajajärjestelmät ja palkkiot, joita työntekijät saavat työnsä suorittamisesta. Palkkio voi olla tunti, päivä, viikko, kahden viikon tai kuukauden kohdalla.
Palkka voi olla rahana tai luontoissuorituksena. Maksujen on sisällettävä muita etuja, kuten joulupalkkiot, lomat, sosiaalietuudet, tärkeimpien joukossa.
5. Työn edistäminen
Työn edistäminen on epäilemättä erittäin tärkeä tehtävä henkilöstöhallinnossa. Yritysten ylennys- ja ylennyspolitiikat auttavat työntekijöiden ammatillista kasvua.
Ennen kaikkea se on yksi tekijöistä, jotka motivoivat työntekijöitä työskentelemään paremmin ja myötävaikuttamaan yrityksen parempaan suorituskykyyn. Se edellyttää, että tiedetään, mikä asema jokaisella työntekijällä on yrityksessä ja potentiaalinsa. Ennen kaikkea, kun ylennysprosessi suoritetaan organisaatiossa.
6. Työympäristö
Luonnollisesti henkilöstöjohtamisen tulee suosia miellyttävää työympäristöä organisaatiossa. Tämä niin, että henkilökunta tuntee olonsa mukavaksi yrityksessä. Iloinen ja motivoitunut henkilö toimii paremmin ja on tuottavampi.
Henkilöstöhallinnon tavoitteet
Henkilöstöhallinnon päätavoitteet ovat:
- Ota kiinni parhaiten koulutettu henkilöstöresurssi, joka pystyy kehittämään yrityksen tarvitsemia taitoja työn suorittamiseen.
- Pidä parhaat työntekijät työssä asianmukaisen työympäristön avulla, joka tarjoaa heille vakauden ja riittävän palkan.
- Auta työntekijöitä heidän ammatillisessa kehittymisessä ja kasvussa. Joten he pysyvät motivoituneina ja sitoutuvat siten organisaation tavoitteiden saavuttamiseen.
- Paranna yrityksen tuottavuutta luomalla riittävä työympäristö, joka auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet.
Lopuksi voimme vahvistaa, että riittävä henkilöstöhallinto auttaa yritystä tulemaan tuottavammaksi. Koska se antaa työntekijälle mahdollisuuden integroitua paremmin yritykseen ja sitoutua siten organisaation tavoitteiden saavuttamiseen. Tätä varten rekrytoidaan parhaat työntekijät, heille annetaan paras koulutus, heille tarjotaan miellyttävä ympäristö ja heille maksetaan asianmukainen palkka. Tämän avulla saavutetaan motivoitunut ja sitoutunut henkilöstö, joka toimii tehokkaasti ja auttaa organisaation kasvua.