Tuotekohtainen osastointi on rakenne, jossa kaikki yrityksen osastojen toiminnot ja tehtävät on järjestetty niiden tuotteiden tai palvelujen mukaan, joita ne tarjoavat markkinoilla.
Ennen kaikkea tuotteiden tai palvelujen osastoinnissa kukin osasto suorittaa tehtäviä ja toimintoja, jotka pyörivät tietyn tuotteen tai palvelun ympärillä. Osaston on koordinoitava ja tilattava kaikki tarvittavat toiminnot niin, että prosessin tulos tai tulos on odotettua.
Voidaan todellakin sanoa, että jokainen osasto on työyksikkö, jossa koko henkilöstö osallistuu tietyn tuotteen tuotanto-, jakelu- ja markkinointiprosesseihin. Toisin sanoen kaikki työntekijät keskittyvät nimenomaan yhteen tuotteeseen. Joten jokainen osastoyksikkö toimii itsenäisesti.
Tätä organisaatiomuotoa käyttävät yleensä yritykset, jotka tarjoavat monia tuotteita ja palveluja. Kun tehtävät monimutkaistuvat, on tarpeen järjestää osastot tuotteittain, jolloin valtuudet voidaan delegoida jokaiselle osastopäällikölle. Jokainen johtaja on vastuussa tuottonsa tuottamisesta tuotteella tai palvelulla, josta hän on vastuussa.
Tuotekohtaisen osastoitumisen ominaisuudet
Tuotekohtaisen osastoinnin pääominaisuuksista löytyy:
1. Täyttää erityistarpeet
Mitä monipuolisemmat yrityksen tuotteet ovat, jokaisella tuotteella on erityisiä tarpeita sen suunnittelussa, tuotannossa, jakelussa ja markkinoinnissa. Nämä tarpeet täyttyvät parhaiten, jos kukin osasto ottaa vastuun yhdestä tuotteesta.
2. Kannusta innovaatioita
Tietenkin se, että jokainen tuote riippuu nimenomaan osastosta, luo jatkuvia parannusprosesseja, mikä stimuloi innovointia ja luovuutta. Kaikista osaston ihmisistä tulee asiantuntijoita kunkin tuotteen ominaisuuksien, käytön ja valmistusprosessien suhteen. Tämä saa tuotteen olemaan innovatiivinen ja joka kerta kun se toimii paremmin.
3. Keskittyy asiakkaaseen
Samalla tavalla, siltä osin kuin sillä pyritään parantamaan ja innovoimaan tuotetta, se saa tuotteen vastaamaan paremmin asiakkaiden tarpeisiin. Joten asiakaskeskeisyyden tulisi olla tuotekehityksen ensisijainen tavoite.
4. Hallinnollinen autonomia
Lisäksi tällä organisaatiomuodolla kukin osasto toimii itsenäisesti, koska kaikki tehtävät suoritetaan itsenäisesti. Koska jokaisella osastolla on budjetti, suunnitteluprosessi ja strategioiden toteuttaminen vastaavalle tuotteelle.
Tuotekohtaisen osastoitumisen edut
Tuotekohtaisen osastoinnin tärkeimmistä eduista löytyy:
- Parempi hallinta tavoitteiden saavuttamiseksi: Tämä tapahtuu, koska jokainen osasto keskittää kaiken huomionsa ja ponnistelunsa yhteen tuotteeseen tai palveluun.
- Erityisten strategioiden soveltaminen: Jokainen osasto soveltaa erityisiä strategioita tarjotakseen markkinoille paremman tuotteen tai palvelun.
- Tehokas kommunikointi: Viestintäprosessi on tehokkaampi, koska tieto kulkee ja sitä koordinoidaan paremmin saman osaston sisällä.
- Parhaat tulokset: Liiketoiminta- ja talousindikaattoreiden hallinta on helpompaa, jos osastoa hoidetaan itsenäisesti.
- Tuotteita on enemmän: Se suosii uusien ja parempien tuotteiden kehittämistä, jotka on suunnattu vastaamaan paremmin asiakkaiden tarpeisiin.
Tuotekohtaisen osastoitumisen haitat
Haitat, joita yritys, joka soveltaa osastoitumista tuotteittain, voi kohdata:
- Työntekijät ovat erikoistuneet yhteen tuotteeseen: Koska osastoon kuuluvat työntekijät ovat erikoistuneet yhteen tuotteeseen, yritys ei voi helposti vaihtaa työntekijöitä osastolta toiselle. Kierto vaatii induktio- ja harjoitteluaikaa.
- Budjettia ei ole optimoitu: Koska kunkin osaston on käytävä omia neuvottelujaan ostoprosesseissa ja sopimusten valmistelussa, parhaita hintoja ei aina saavuteta. Tämä johtuu siitä, että sinulla on vähän neuvotteluvoimaa.
- Kustannusten nousu: Koska kaikki yksiköt suorittavat kaikki tehtävät hajautetusti, tämä voi lisätä yrityksen kokonaiskustannuksia kaikissa prosesseissa.
Tuotteiden mukaan jakaminen tuotteisiin on yksi suotuisimmista valinnoista yrityksille, joiden tuote- ja palvelulinjoissa on paljon monimuotoisuutta. Se osoittautuu erittäin sopivaksi organisaatiomuodoksi, kun yritykset haluavat saavuttaa paremman suorituskyvyn markkinoilla tarjoamissaan tuotteissa ja palveluissa. Koska jokainen osasto toimii itsenäisesti tuotanto-, myynti-, tutkimus- ja kehitysprosesseissaan.