Jos sinulla on pk-yritys tai olet itsenäinen ammatinharjoittaja, laskutus kestää paljon kauemmin kuin haluat. Tämän parantamiseksi suosittelemme laskutusohjelmiston käyttöä pilvessä osoitteessa Economy-Wiki.com.
Asiakkaat, toimittajat, myynti, kokoukset, tilit, talous, laskut, työntekijät. Epäilemättä pienet yrittäjät ja freelancerit ovat siinä. Aina työskentelee eikä ole aikaa menettää. Valitettavasti heillä ei ole kaikkia resursseja, joita he haluaisivat. Joten pääoman puuttuessa heidän on käytettävä enemmän aikaa. Mutta entä jos olisi vaihtoehtoja, jotka säästävät paljon aikaa pienillä kustannuksilla? Emme voi vakuuttaa teille edullisesta ratkaisusta kaikkeen, mutta voimme vakuuttaa teille yhden laskutuksen hallinnasta.
Pilvilaskutusohjelmisto voi olla ihanteellinen ratkaisu yrityksellesi. Tässä mielessä, vaikka aika on välttämätöntä ja se on ensimmäinen asia, johon yrittäjät ja yrittäjät yleensä keskittyvät, se ei ole ainoa asia. Syyt miksi tarvitset verkkolaskutusohjelmistoa, menevät paljon pidemmälle. Tässä on joitakin niistä:
- Hallinnoi suurempaa määrää asiakkaita.
- Automatisoi laskutusprosessi.
- Analysoi laskuja parempien päätösten tekemiseksi.
- Parempi suojaus laskutukseen liittyville asiakirjoille.
- Pienennä laskuvirheiden määrää.
- Muokkaa laskujasi ja paranna tuotekuvaa.
- Pidä tietoja pilvessä missä ja milloin tahansa.
Tämä ei ainoastaan auta sinua parantamaan laskutusaluetta, mutta se myös jättää sinulle enemmän aikaa omistautua yrityksen muille osille tai nauttia enemmän vapaa-aikaa.
Mikä on laskutusohjelmisto?
Laskutusohjelmisto on tietokoneohjelma, jonka avulla voit tallentaa, hallita ja hallita sekä laskujen vastaanottamista että laskutusta. Nämä laskut voivat edustaa asiakkaiden tai palvelujen ostoa tai myyntiä yritysten tai freelancereiden välillä.
Sen tavoitteena on keskittää ja järjestää kaikki tiedot. Ja siten helpottaa liiketoimintamme analysointia ja hoitaa julkisen talouden tehtäviämme.
Mitä pilvilaskutusjärjestelmän pitäisi tehdä?
Mutta mitä laskunhallintaohjelmiston pitäisi tehdä? Seuraavia ominaisuuksia, jotka meidän on otettava huomioon online-laskutusohjelmiston palkkaamisessa:
- Käyttäjien määrä: Jos et ole ainoa, joka laskuttaa yrityksessäsi, sinun on otettava huomioon, jos yritys sallii useiden käyttäjien samanaikaisen version.
- Asiakkaiden lukumäärä: Myös asiakkaiden määrä muuttuu. Tämä vaikuttaa hintaan.
- Laskujen tai arvioiden lukumäärä: Ilmainen pilvilaskutusohjelmisto voi asettaa rajoituksia laskujen luomiselle tai arvioiden laatimiselle. Tästä syystä kannattaa usein suorittaa pieni kuukausimaksu ja ilman rajoituksia.
- Yrityksen laskutuksen automatisointi: Laskujen automatisointi säästää aikaa ja huolia. Automaattinen tekeminen tuo vakavuutta ja tehokkuutta.
- Online-keräystavat: Toinen kätevä ominaisuus on se, että laskuja voidaan kerätä laskutusohjelman kautta. Tämä tekee myyntiprosessista entistäkin tehokkaamman.
- Laskujen synkronointi pilvessä: Entä jos emme ole toimistossa? Kuka ei ole satunnaisesti pyytänyt laskua, emmekä voi lähettää sitä vasta myöhemmin. Tällä tavoin mahdolliset ylitykset voidaan korjata suhteellisen helposti.
- Laskun suunnittelu: Kuva on myös tärkeä. Hyvin suunniteltu lasku herättää asiakkaiden huomion, joka näkee paljon ammattimaisempia asiakirjoja.
- Viestien mukauttaminen ja lähettäminen laskujen kanssa: Automaation mukaisesti tämä ominaisuus antaisi meille paitsi automatisoida lähettämisen myös personoida viestin asiakkaan mukaan.
- Tekninen tuki puhelimitse, postitse tai live-chatissa: Toinen erittäin tärkeä ominaisuus on, että online-laskutusohjelmistollamme on hyvä tuki. Toisin sanoen, pilvessä olemisen ei pitäisi epäinhiminoida palvelumme.
- Tietoturva: Tietysti, mikä olisi kaikkea edellä mainittua, jos jonain päivänä menetämme tiedot. Yhtäältä on elintärkeää tarkistaa laskutusjärjestelmän suojausprotokollat. Ja vaikka monet eivät yleensä usko sitä, on turvallisempaa pitää tiedot pilvessä.
Näiden kohtien lisäksi laskutuksen hallintaa varten voi olla mielenkiintoista seurata laskuja, vastaanottaa muistutuksia, pystyä analysoimaan historiaa tai käyttämään erilaisia suodattimia tietojen keräämiseksi.
Milloin on aika ottaa laskutuksen hallinta pilvessä?
Paras aika tehdä tuottavuutta parantavia päätöksiä on nyt. Emme tietenkään ole aina parhaalla hetkellä. Se ei ehkä ole erityisen helppo hetki, jos olemme keskellä projektia.
Ottaen kuitenkin huomioon sen ilmeiset edut, nopeammin teemme sen paremmin. Voi olla pakottavia syitä välttää se, mutta meidän on varmistettava, että ne eivät ole tekosyitä jättää perinteinen sivuun. Kuten kaikessa, aluksi voi olla vaikeampi sopeutua, mutta ajan myötä yritys paranee aina. Ei tarkoita sitä, että normaali asia on, että edut huomataan heti alusta alkaen.
Paras laskutusohjelmisto pilvessä?
Parempaa verkkolaskutusohjelmistoa ei ole, lopulta se riippuu kunkin käyttäjän mieltymyksistä ja heidän tarpeistaan. Mikä joillekin voi olla hienoa, toisille se voi olla liiallista ja mikä joillekin on paljon, toisille se ei vastaa heidän tarpeitaan.
Tässä mielessä suosittelemme Billiniä parhaaksi vaihtoehdoksi freelancereille ja pk-yrityksille Economy-Wiki.com -sivustolta. Olemme valinneet Billin-laskutusohjelman sen yksinkertaisuuden, helppouden ja monipuolisuuden vuoksi. Ilmaisten laskujen lisäksi joitain ominaisuuksia, jotka sen laajennettu versio sisältää, ovat:
- Erittäin yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
- Laskujen mukauttaminen.
- Ilmainen puhelintuki.
- Lataa ja digitalisoi kaikki kulut PDF-muodossa tai APP: n kanssa.
- Tulot ja menot -taulukko sekä verot, jotka meidän on maksettava tai kannetaan.
- Automaattinen laskujen lähettäminen asiakkaille.
Billinin lisäksi on muitakin, kuten Freshbooks tai Invoicera, kaksi muuta hyvää laskutusjärjestelmää, jotka tarjoavat hyvää palvelua. Sen valitsemisessa kaikki riippuu siitä, mitä etsimme, tarpeistamme ja kustannuksistamme. Sanotaan kuitenkin, että Economy-Wiki.com -sivustolla olemme sitoutuneet digitalisointiin ja pilvitallennukseen, mukaan lukien laskut.