Jatkuva varasto on varastonhallintamenetelmä, jolle on ominaista varastojen panosten ja tuotosten tietojen jatkuva päivittäminen.
Jatkuvan varastojärjestelmän perustaminen antaa yrityksille tai organisaatioille mahdollisuuden hallita varastotasoaan luotettavasti.
Tällä tavalla on mahdollista tietää reaaliajassa mahdolliset raaka-aineiden tai tuotantokomponenttien ostotarpeet harjoitettavan taloudellisen toiminnan luonteesta riippuen.
Tämäntyyppinen varastonhallinta tai valvonta perustuu teknisten keinojen intensiiviseen käyttöön tuotettujen panosten ja tuotosten valvonnassa kaikkina aikoina.
Tästä syystä on tavallista, että yritykset käyttävät erikoistuneita ohjelmistoja tällaiseen hallintaan. Tämän ansiosta heillä on mahdollisuus tietää tuotteidensa saatavuusaste aina.
Kohokohdat ikuisesta inventaariosta
Jatkuvan inventaariomenetelmän soveltaminen sisältää joukon ominaisuuksia, jotka on otettava huomioon organisaatioissa:
- Päivitetään jatkuvasti: Varastossa olevan varaston arvostamiseksi ei ole välttämätöntä perustaa säännöllisiä tarkastuksia tai suorittaa inventaarioita kuukauden lopussa.
- Tekninen merkitys: Jatkuva logistiikan hallinta vaatii seurantaa teknologisten ja tietokonetyökalujen avulla.
- Tietojen merkitseminen: Jatkuvan inventoinnin kokemuksesta saadut tiedot auttavat ennakoimaan tulevat ostotarpeet.
Joskus näiden työkalujen käyttöönotto edellyttää keskitasoa ja suurta investointia. Tästä syystä on yleisempää löytää nämä hallintadynamiikat kaupallisissa hankkeissa, jotka ovat syvempiä tai laajempia ja vähemmän pk-yrityksissä tai aloittelevissa yrityksissä.
Jatkuvan inventaarion merkitys
Osakkeiden tyhjentävä hallinta tämän kirjanpitomenetelmän avulla helpottaa kaikentyyppisten yritysten tietävän enemmän tai vähemmän vahvoja kaupallisia puolia.
Esimerkki tästä on varastojen hallinta esimerkiksi ravitsemusalalla. Monet ravintolat digitoivat ja päivittävät varastot, kun heillä on astiat.
Olohuoneen tietokoneesta tai tabletista voidaan tietää, onko keittiössä tai varastossa asiakkaan tilaamia ruokia.
Samoin jatkuva sisään- ja uloskäyntien rekisteröinti mahdollistaa tutkimusten luomisen asiakkaiden käyttäytymisen mittaamiseksi.
Toisin sanoen se toimii tietona uusien liiketoimintastrategioiden kehittämiseen, jotka perustuvat rutiiniin ja kokemuksiin, jotka perustuvat tällaisiin varastojen liikkeisiin.