Varaus on tapahtuma, joka voi tapahtua tulevaisuudessa ja jolla voi olla positiivisia tai kielteisiä seurauksia yritykselle.
Toisin sanoen, varautuminen on tosiasia, joka toteutuessaan voi parantaa tai pahentaa yrityksen tuloksia.
Viitataan varautumiseen, esimerkiksi velkaan, jota ei vielä ole. Tietyissä olosuhteissa vaatimuksia voidaan kuitenkin vaatia.
On huomattava, että on tärkeää, että yritys, kuten myöhemmin näemme, luo vastaavat varaukset sellaisia mahdollisia varautumisia vastaan, jotka voivat olla negatiivisia.
Ehdolliset varat ja velat
Ehdollinen omaisuuserä on sellainen, jota ei ole vielä toteutunut yrityksen kannalta, mutta jolla on jonkin verran todennäköisyyttä kirjoittaa yrityksen tilinpäätökseen.
Kuvitelkaamme esimerkiksi, että yritys on oikeudenkäynnissä, jossa se on haastanut yrityksen epäoikeudenmukaisesta kilpailusta aggressiivisen mainonnan vuoksi, jos heidän mielestään sitä on loukattu. Joten kantajan kannalta on hyvin todennäköistä, että viranomaiset päättävät heidän edukseen, josta he saisivat korvausta. Tämä olisi ehdollinen omaisuuserä
Samoin vastaajalle se voi olla ehdollinen velka, joka voi toteutua ostovelassa.
Esitetyn kaltaisissa tapauksissa omaisuuserää tai velkaa (ehdollista) ei kirjata sellaisenaan tilinpäätökseen, koska niitä ei vielä ole olemassa. Kuitenkin, jos varaus voidaan luoda.
Oletetaan, että edellisessä esimerkissä kysyntä on miljoona euroa. Sitten vastaaja kirjasi seuraavat kirjanpitomerkinnät (kunkin tilin numerot ovat yleisen kirjanpitosuunnitelman mukaisia):
68. Varojen arvostus ja arvonalentumiset (kulut) 1 000 000
48. Varaukset (velat) 1 000 000
On huomattava, että näiden varausten kirjaamiseksi niiden määrän on oltava luotettavasti arvioitavissa. Lisäksi on oltava todennäköistä, että yrityksen on käytettävä taloudellisia resursseja mainitun velvoitteen täyttämiseksi.
Samoin ehdollisten varojen tapauksessa ne kirjataan yksinkertaisesti, kun ne toteutuvat.