Talousarvio on asiakirja, joka yrittää tuoda esiin yrityksen taloudellisen tilanteen tietyllä ajanjaksolla.
Toisin sanoen tämä talousarvio on vastuussa kaikkien yritysten taloudellisella tasolla mahdollisesti esiin tulevista näkökohdista. Jotkut näistä ovat muun muassa verotuksellisia tai taloudellisia.
Talousarvion ominaisuudet
Vaikka budjetti on asiakirja, jonka päätarkoituksena on olettaa joukko kuluja ja tuloja tietystä aiheesta tai osastolta, meidän on otettava huomioon myös seuraavat ominaisuudet:
- Kesto: Yleisen käytännön mukaan minkä tahansa budjetin kesto lukuun ottamatta on yksi vuosi.
- Tavoite: Tämän talousarvion tavoitteena on saada loppuvuodesta valvonta ja tavoite, joka perustuu meno- ja tuloennusteisiin sekä odotettavissa oleviin taloudellisiin tarpeisiin.
- Pidettävä mielessä tieteenalat: Kaikki taloudelliset näkökohdat voidaan kattaa joko finanssi-, rahoitus-, rahoitus- ja kassavirta-tasolla.
- Vastuullinen osasto: Yleensä vastaavat yksiköt ovat hallinto ja kirjanpito.
- Typologia: Tämä talousarvio on lyhytaikainen, yksityinen, joustava ja noudattaa arviointimenetelmiä.
Edellä mainitut ominaisuudet huomioon ottaen voidaan vahvistaa, että talousarvio on markkinoinnin ja henkilöstöalueen (HR) lisäksi keskeinen osa yrityksen strategista suunnittelua.
Talousarvion tyypit
Talousarvion kaltaisen budjetin sisällä voidaan jakaa useita alueita, jotka ovat:
- Toiminta-alue.
- Treasury-alue.
- Pääkaupunkialue.
Kuten näemme, voimme muuntaa nämä kolme aluetta entistä tarkemmaksi budjetiksi, joka normaalisti johtuu pääoman lisäksi operatiivisesta, kassan ja kassavirran budjetista.
Esimerkki talousarviosta
Olettaen, että seuraava esimerkki esitetään yksinkertaistetulla tavalla, budjettikohdan taulukko olisi:
| Toiminta-alue | 1. kolmanneksen | 2. trimesteri | 3. kolmanneksen | 4. trimesteri | Kaikki yhteensä |
|---|---|---|---|---|---|
| Tulo | 10.000 | 6.000 | 12.000 | 4.000 | 32.000 |
| Kulut | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 12.000 |
| Bruttovoitto | 7.000 | 3.000 | 9.000 | 1.000 | 20.000 |
| Verot | 1.000 | 1.000 | 1.000 | 500 | 3.500 |
| Nettotulo | 6.000 | 2.000 | 8.000 | 500 | 16.500 |
| Valtiovarainministeriö | 1. kolmanneksen | 2. trimesteri | 3. kolmanneksen | 4. trimesteri | Kaikki yhteensä |
|---|---|---|---|---|---|
| Alkuperäinen valtiovarainministeriö | 2.000 | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 7.900 |
| Vaihtelu | -500 | 100 | 1.000 | -700 | -100 |
| asetukset | 100 | 0 | -100 | 300 | 100 |
| Lopullinen valtiovarainministeriö | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 2.200 | 1.600 |
| Pääkaupunkialue | 1. kolmanneksen | 2. trimesteri | 3. kolmanneksen | 4. trimesteri | Kaikki yhteensä |
|---|---|---|---|---|---|
| Inv. Kiertävä | 900 | 1.000 | 900 | 2.400 | - |
| Inv. Tehdä | 200 | 0 | 2.000 | 0 | 2.200 |
| Inv. Myöhässä | -100 | -100 | -500 | 0 | -600 |
| Inv. Lopullinen | 1.000 | 900 | 2.400 | 2.400 | - |
Aiempien taulukkojen paljastamana näet yhden vuoden lasketut budjetit jaettuna vuosineljännesten perusteella. On huomattava, että talousarviossa ei ole vain taulukoita ja laskelmia, vaan siihen liittyy kommentteja, selvennyksiä, ennusteita ja varoituksia, jotka on otettava huomioon teoreettisella tasolla.
Toisaalta on myös mainittava, että jokaisella yrityksellä on tiettyjä tarpeita ja jokaisella sektorilla on omat erityispiirteensä, minkä vuoksi budjetti vaihtelee sen valmistelussa ja sisällössä sen tavoitteen ja yrityksen tyypin mukaan.