Varaston keskimääräisen liikevaihdon suhde ilmoittaa meille keskimääräisen päivien lukumäärän, jolloin varastot varastoidaan loppuun ja se täydennetään uudelleen.
Yrityksen toimintajakson aikana ja toimialasta riippuen varasto loppuu ja uusitaan tietty määrä kertoja.
Yritysten on hoidettava varastojaan hyvin, jotta vältetään varastojen loppuminen tai varastojen vanhentuminen (muun muassa). Laskentakaavan perusteella keskimääräisen varastojen vaihtojakson suhde antaa meille tietää, kuinka usein päivinä yritys tyhjentää ja täydentää varastonsa.
Kaavan keskimääräinen varastojen vaihtokausi
Sen laskentakaava on seuraava:
Keskimääräinen varastojen vaihtokausi = 365 / varastojen liikevaihto
Hyvän varastohallinnan merkitys
Optimaalisen varastomäärän löytäminen on yrityksille elintärkeää kahdesta syystä:
- Ensimmäinen on se, että jos yritys pitää enemmän yksiköitä varastossa, sillä on tyhjäkäyntikapasiteetti, joka ei tuota voittoa.
- Toinen syy on, että mitä kauemmin yksiköt lähtevät varastosta, sitä suuremmat vaihtoehtoiset kustannukset yritykselle aiheutuvat. Siksi korkea varastojen vaihtuvuus ja pieni päivien lukumäärä varastojen vaihdossa minimoivat sekä tyhjäkäyntikapasiteetin että vaihtoehtoiset kustannukset.
Vaikka toisaalta erittäin suurella liikevaihdolla ja hyvin alhaisella keskimääräisellä varaston vaihtosuhteella voi olla kielteisiä vaikutuksia. Jos varastossa olevien yksiköiden määrä on liian pieni, yritys altistuu sille, että se ei pysty täyttämään suuria tilauksia. Edellä mainittujen lisäksi, jos joku toimittajistaan epäonnistuu toimituksissaan, yritys voi löytää itsensä ilman tarpeeksi yksiköitä tilaustensa täyttämiseksi.
Siksi on tärkeää ylläpitää optimaalista varastohallintaa. Tämän on annettava yritykselle mahdollisuus täyttää tilausprosenttinsa samalla, kun se käyttää vähiten resursseja ja pystyy palvelemaan asiakkaitaan oikeaan aikaan ja asianmukaisella tavalla.
Joka tapauksessa on huomattava, että keskimääräinen kiertoaika on erilainen jokaiselle yritystyypille. Toisin sanoen pääasiassa toimialasta riippuen. Ylellisyyttä jahteja myyvällä yrityksellä ei ole samaa kiertoaikaa kuin teurastamolla.
Esimerkki keskimääräisen vaihtoajan laskemisesta
Vuoden 20X7 aikana yrityksen Y vaihto-omaisuuden vaihto oli 10 kertaa. Päinvastoin, yrityksen X samana vuonna vaihto-omaisuuden vaihto oli 20 kertaa.
Keskimääräinen varastojen vaihtokausi (yritys Y) = 365/10 = 36,5
Keskimääräinen varastojen vaihtokausi (yritys X) = 365/20 = 18,25
Yritys X olisi a priori tehokkaampi kuin yritys Y, koska sen koko varasto pyörii puolessa päivässä. Vaikka, kuten edellisissä kappaleissa mainittiin, tämän suhde niin alhainen voi johtaa X: n ongelmiin tilauksissa. Pidä aina mielessä, että yritykset X ja Y ovat vertailukelpoisia (ne kuuluvat samalle sektorille ja harjoittavat samaa toimintaa).
Keskimääräinen keräysjakso (PMC)