Vuorotteluvarasto koostuu yhtiön varastojen laskennan suunnittelusta hajautetusti koko tilikauden vuosikauden ajan. Tällä tavoin kalusto päivitetään säännöllisesti.
Toisin sanoen vaihtuva varasto edellyttää varastojen tarkistamista asteittain. Ohjelman mukaan tietty määrä tavaroita tarkastetaan päivittäin.
Pyörivät inventaarioominaisuudet
Vaihtuvat varastotiedot ovat:
- Toisin kuin fyysinen inventaario, se ei vaadi yrityksen toiminnan keskeyttämistä.
- Se soveltuu yleensä yrityksille, joilla on paljon varastoja, ja myös yrityksille, jotka eivät voi lopettaa toimintaansa asiakkaiden vahvan kysynnän vuoksi.
- Se on taloudellisesti kannattavampi vaihtoehto pysyvälle varastolle, johon sisältyy varastojen päivittäminen reaaliajassa, mikä on erittäin kallista toteuttaa, kun yritys hallinnoi suurta varastoa.
- Sen avulla voidaan tunnistaa virheet tavaroiden tai tarvikkeiden poistumisessa tai maahantuonnissa tilikauden aikana.
- Työntekijöiden ei pidä viettää pitkää aikaa varaston fyysiseen inventointiin. Ne noudattavat vain päivälle vaadittavien yksiköiden laskemista. Siten työmäärä kevenee, mikä muuten keskittyy yhteen tai useampaan päivään, jolloin yrityksen on lopetettava toimintansa menettämällä myyntiään.
- Tärkeimmät tai arvokkaimmat tuotteet lasketaan useammin. Edullisemmista tavaroista tehdään myös vähemmän säännöllinen inventaario.
- Kerättyjen tietojen on vastattava kirjanpitotietoihin sisältyviä lukuja.
- Se ei ole kätevää, kun yrityksellä on erittäin arvokasta kauppatavaraa. Näissä tapauksissa kaikki tappiot tulisi tietää reaaliajassa.
Esimerkki pyörivästä varastosta
Kuvitellaan, että on olemassa yritys, joka käsittelee kolmen tyyppisiä artikkeleita. Seuraava kaavio näyttää ajoitetun kiertävän mainosjakauman.
| Tuote | Varasto | Taajuus | Tuotteiden määrä päivässä |
| TO | 2600 | Neljännesvuosittain | 40 |
| B | 1300 | Kahden vuoden välein | 10 |
| C | 2600 | Vuosittain | 10 |
Jokainen arvokkaamman tyypin A varastojen yksikkö lasketaan neljännesvuosittain. Samaan aikaan tyypin B tyypit tarkistetaan neljännesvuosittain. Samoin halvimmat C-luokan tuotteet tarkastetaan vain kerran vuodessa.
Aikataulun mukaan meillä on luettelo 60 nimikkeestä päivässä. Tämä olettaen, että vuodessa on 260 työpäivää.
Taulukon ymmärtämiseksi paremmin oletetaan, että haluan tietää, kuinka monta hyvää A-yksikköä minun on laskettava päivässä, jotta voin tarkistaa kaikki kyseisen luokan varastot neljänneksen aikana.
Ensin lasken työpäivien lukumäärän vuosineljännestä kohti: 260/4 = 65. Jaan sitten hyvän A: n kannan päivien lukumäärällä 2600/65 = 40