Siviilirekisteri on laitos, jonka tehtävänä on kerätä tosiseikkoja, jotka liittyvät ihmisten siviilisäätyyn. Eli kansalaisten henkilökohtaiset olosuhteet.
Siviilisääty on tilanne, jossa luonnolliset henkilöt joutuvat henkilökohtaisten olosuhteidensa (avioliitto, sukulaisuus, kansalaisuus jne.) Mukaan. Näihin olosuhteisiin viittaavat tosiasiat merkitään siviilirekisteriin.
Tietueiden päätehtävänä on olla todellinen todiste tallennetuista tosiseikoista. Siksi siviilirekisterin toimivuutta ohjaava periaate on julkisuus.
Siviilirekisteri on julkinen palvelu, joka todistaa tallennetut tosiasiat ja jota voidaan muuttaa lopullisella tuomiolla ja joissain tapauksissa muokata hallinnollisella aineistolla.
Mitä siviilirekisteriin merkitään?
Rekisteröitävät henkilökohtaiset ominaisuudet ovat:
- Syntymä.
- Lapsi (vanhempien ja lasten suhde).
- Nimi ja sukunimi sekä niiden muutokset.
- Iän vapautuminen ja vaikutusmahdollisuuksien lisääminen.
- Ihmisten toimintakyvyn oikeudelliset muutokset tai että ne on julistettu konkurssiin, konkurssiin tai maksujen keskeyttämiseen.
- Ilmoitukset poissaolosta tai kuolemasta.
- Kansalaisuus ja naapuruus.
- Vanhempien auktoriteetti, huoltajuus ja muut esitykset, jotka laissa ilmoitetaan.
- Avioliitto.
- Kuolema.
Rekisterin periaatteet
Rekisteritoimintaa ohjaavat periaatteet ovat:
- Laillisuus: Kaikki rekisteritoiminnot ovat lain alaisia.
- Virallisuus: Tämä tarkoittaa, että rekisteröinti on pakollista.
- Laillistaminen: Rekisteri todistaa tallennetut tosiasiat.
- Mainonta: Rekisteri on julkinen niille ihmisille, joilla on perusteltu intressi tietää rekisteriin rekisteröidyt tosiasiat. Rekisteriin voi tutustua ennakkohyväksynnällä.
Rekisterimerkintöjen tyypit
Jotkut rekisterimerkinnöistä ovat:
- Ilmoittautuminen: Ne todistavat tosiasian.
- Merkinnät: Ne on tarkoitettu vain tiedoksi, eivätkä ne ole todisteita.
- Reunan muistiinpanot.
- Peruutukset: Tämän tyyppinen rekisteröinti on vastuussa rekisterimerkinnän peruuttamisesta sen tehottomuuden tai epätarkkuuden vuoksi.
- Käyttöaiheet: Esimerkiksi avioliiton kaltaisessa kirjoituksessa voidaan tehdä viitteitä, kuten avioliitto (ne ovat selvennyksiä).