Varautumisteoria vahvistaa, että organisaation hallintoa ei voida suorittaa homogeenisella tavalla. Jokainen organisaatio toimii ainutlaatuisella tavalla. Siksi hallinnollisten tekniikoiden soveltamisen onnistuminen riippuu kunkin sisäisen ja ulkoisen ympäristön tilanteista.
Pohjimmiltaan tämä teoria vahvistaa, että hallinnollisissa asioissa ei voida puhua absoluuttisilla ehdoilla. Tästä syystä saman tekniikan soveltaminen voi tuottaa erilaisia tuloksia kussakin yrityksessä. Kontingenssiteoriaa varten kaikki on suhteellista. Hallinnollisten tekniikoiden ja tilanteiden välillä on aina suhde yrityksen sisäisessä ja ulkoisessa ympäristössä.
Tämän seurauksena ei ole olemassa yhtä tapaa hallita tai yhtä tapaa ratkaista ongelmia. Koska ympäristöolojen muutokset voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseen.
Tästä syystä on oltava valmiussuunnitelmat, jotka on laadittava, kun yritystä ympäröivässä ympäristössä tapahtuu muutoksia. Mikä voi vaarantaa tavoitteiden saavuttamisen?
Ehdollisuusteorian ominaisuudet
On tärkeää mainita, että kontingenssiteoria on johtamisen teorioiden kehityksen tulos. Se perustuu Fred Fiedlerin, William Dillin, William Starbuckin, James Thompsonin, Paul Lawrencen, Jay Lorschin ja Tom Burnsin tutkimuksiin.
Ehdollisuusteorian tärkeimmistä ominaisuuksista löytyy neljä.
1. Annetaan etusija organisaation ulkoiselle ympäristölle
Ensinnäkin yrityksen ulkoinen ympäristö on tärkein tekijä varautumisteorian kannalta. Siksi on ensin tutkittava ja analysoitava muutoksia, jotka tapahtuvat organisaation ulkopuolella. Myöhemmin tutkitaan sisäisen ympäristön näkökohtia.
2. Organisaatiorakenteen on oltava joustava ja mukautuva ympäristöön.
Toiseksi se luo toiminnallisen suhteen johtamistekniikoiden ja ympäristömuutosten välille. Tässä tapauksessa ympäristömuutokset toimivat itsenäisenä muuttujana ja hallintotekniikat ovat riippuvainen muuttuja.
Seurauksena on, että organisaation rakenteen on muututtava yritystä ympäröivässä ympäristössä tapahtuvien muutosten mukaan. Se ei ole tarkalleen syy-seuraussuhde, vaan pikemminkin sellaisten hallinnollisten päätösten tekemiseen, jotka ovat tehokkaampia ulkoisten muutosten edessä.
3. Pyrkii tasapainottamaan yrityksen sisäisen ja ulkoisen ympäristön olosuhteita
Kolmanneksi tämä teoria yrittää löytää tasapainoisen aseman yrityksen ulkoisen ja sisäisen ympäristön välillä. Tavoitteena on saada mahdollisimman paljon hyötyä ympäristötilanteista, jotka auttavat saavuttamaan menestystä yrityksen toiminnassa.
4. On olemassa yleisiä ja erityisiä ulkoisia tekijöitä
Lopuksi organisaatioon vaikuttavat ulkoiset tekijät voivat olla yleisiä ja erityisiä. Yleisten joukossa on oikeudellisia, poliittisia, taloudellisia, teknologisia, väestötieteellisiä, kulttuurisia ja ekologisia.
Vaikka erityiset tai tehtävän ulkoiset tekijät voivat olla tiettyjä yrityksiä tai ihmisiä, jotka vaikuttavat organisaatioon tietyllä tavalla. Ne voivat olla toimittajia, asiakkaita, kilpailijoita ja sääntelyelimiä.
Ehdollisuusteorian periaatteet
Ehdollisuusteorian tärkeimmät periaatteet ovat:
- Organisaatiota ohjaavat periaatteet eivät ole yleismaailmallisia: Kaikki organisaatiota ohjaavat periaatteet määritellään sen ympäristön tai ympäristön mukaan, jossa se toimii.
- Organisaation sisäiset ja ulkoiset tekijät on integroitava tehokkaammin: Yrityksen odotetaan sopeutuvan ulkoisessa ympäristössä tapahtuviin muutoksiin. Tästä syystä sisäisiä näkökohtia pyritään vastaamaan paremmin ulkoisiin olosuhteisiin.
- Hallinto sopeutuu jokaiseen tilanteeseen: Toisin sanoen hallintomenetelmien on vastattava moniin tilanteisiin niiden monimutkaisuudesta riippumatta.
Varautumisteorian merkitys
Epäilemättä varautumisteoria on äärimmäisen tärkeä yritysten päätöksenteossa. Koska sen tavoitteena on pystyä vastaamaan tarkoituksenmukaisimmalla tavalla organisaation päivittäisiin tilanteisiin tavoitteidensa puitteissa.
Lisäksi se yrittää ymmärtää kaikki järjestelmän ja alijärjestelmän suhteet, jotka muodostavat organisaation. Tästä syystä se yhdistää organisaatiot ympäristöön pitäen niitä toisiinsa liittyvinä muuttujina.
Tietysti ei ole mahdollista noudattaa yhtä mallia yritysten hallinnollisessa organisaatiomallissa. Koska et voi määrittää yhtä tapaa hallita, mutta jokaisen rakenteen on sopeuduttava kuhunkin tilanteeseen.
Varautumisteoria on tärkeä, koska:
- Kiistää mahdollisuuden, että hallinnossa on yleismaailmallisia periaatteita, hallintaan ei ole yhtä tapaa.
- Kaikki päätökset ja hallinnollinen työ riippuvat ympäristössä tapahtuvista muutoksista.
- Ylläpitäjän on oltava erittäin taitava tekemään ketteriä ja tehokkaita päätöksiä kussakin tilanteessa ja tarkassa tilanteessa.
Lopuksi sanomme, että varautumisteoria on johtamisen evoluutioprosessin tulos. Sen tarkoituksena on antaa sopivampi vastaus ongelmiin, jotka vaikuttavat yrityksiin niiden konkreettisissa ja erityisissä tilanteissa. Tärkeintä on ymmärtää, että kaikissa organisaatioissa ei ole universaaleja hallintatekniikoita.
