Tilintarkastaja on ammattilainen, joka vastaa yrityksen kirjanpidon tarkastamisesta. Tämän tarkoituksena on vahvistaa, että kirjanpito vastaa yrityksen tosiasiallisesti harjoittamaa toimintaa.
Toisin sanoen tarkastaja arvioi, vastaako yrityksen kirjanpito todellisuutta, varmistaen, että kaikki toiminnot on kirjattu asianmukaisesti ja perusteltu.
Tässä mielessä on korostettava, että yrityksen kirjanpito on kuin sen esittelykirje viranomaisille, yhteistyökumppaneille ja potentiaalisille sijoittajille.
Tässä mielessä ihanteellinen on, että tilintarkastajan hahmo on mahdollisimman riippumaton, toisin sanoen sillä ei ole yhteyttä mihinkään organisaation jäseneen. Eturistiriitoja vältetään.
Tarkastajan tyypit
Tilintarkastajia on pääasiassa kahta tyyppiä:
- Sisäinen: Sen vuokraa tarkastettu yritys. Esimerkiksi arvioida säännöllisesti organisaation eri alueita tai osastoja.
- Ulkoinen: Sen vuokraa kolmas osapuoli. Esimerkiksi veronkantoviranomainen, joka pyrkii varmistamaan, että tarkastettava organisaatio on ilmoittanut tulot ja kulut asianmukaisesti ja maksaa vastaavat verot.
Tilintarkastajan toiminnot
Tilintarkastajan tehtäviä ovat:
- Tutki yrityksen tilinpäätöstä, kuten tasetta ja tuloslaskelmaa.
- Tarkista kirjattuja tapahtumia tukevat asiakirjat, esimerkiksi myyntitositteet.
- Tarkista, täyttyvätkö kirjanpitostandardit. Esimerkiksi jos käyttöomaisuushyödykkeistä tehdään poistot vastaavan taloudellisen vaikutusajan (joka on määritelty laissa) mukaisesti.
- Varmista tietueiden yhdenmukaisuus. Esimerkiksi, jos tietyn koneen hankinta on kirjattu, sen on oltava mahdollista tarkistaa.
- Analysoi yrityksen varat ja velvollisuudet.
- Tutki kaikkien osastojen johdolle lähettämiä raportteja.
- Tarkistetaan työntekijöiden kanssa työlainsäädännön noudattaminen ja tunnustetaan esimerkiksi palkanlaskennan vastaavat pidätykset.
- Anna suosituksia tuottavuuden lisäämiseksi ja / tai yrityksen kustannusten vähentämiseksi. Voi esimerkiksi olla, että tietyllä yrityksen alueella on tehty tarpeettomia tai perusteettomia kustannuksia, mikä on vastoin kumppaneiden etuja.