Hallinnon 14 periaatetta ovat joukko sääntöjä, jotka Henri Fayol vahvisti, jotta hallinnollinen prosessi toteutettaisiin tehokkaimmalla tavalla.
Toisin sanoen ne ovat sääntöjä, jotka auttavat meitä suorittamaan hallinnollisen prosessin kunnolla. Kukin 14 periaatteesta on kehitetty kirjassa "Administration Industrielle et Générale". Espanjaksi se tarkoittaa "teollisuus- ja yleishallinto".
Ymmärtämisen helpottamiseksi olemme koonneet lyhyen yhteenvedon osoitteessa Economy-Wiki.com.
Johtamisperiaatteet
Henri Fayolin vahvistamat 14 periaatetta ovat:
- Työnjako. Työnjako koostuu tavaroiden tai palvelujen tuottamiseen tarvittavien tehtävien pirstoutumisesta. Tämä työnjako perustuu vahvuuteen, työkykyyn, erikoisuuteen ja kunkin työn luonteeseen. Joten tuotannon tehokkuutta parannetaan.
- Viranomainen. On oltava vallan periaate, joka ylläpitää, että auktoriteetti on välttämätön työn suorittamiseksi. Ilman auktoriteettia kaikki olisi sotkuista ja työtä ei suoritettaisi oikeaan laatuun ja ajoissa.
- Kuri. Ei riitä, että on olemassa auktoriteetti, ja lisäksi kurinalaisuuden periaate määrää, että kaikkia prosesseja on noudatettava tiukasti. On hyödytöntä tietää kaikki mitä meidän on tehtävä, jos silloin emme noudata sitä. Kaikki aina kunnioituksen ja koulutuksen arvojen alla.
- Komennon yhtenäisyys. Työntekijä saa tilauksia yhdeltä esimieheltä. Tämän periaatteen merkitys on siinä, että sen puuttuminen voi vaikuttaa kielteisesti muihin periaatteisiin, kuten auktoriteettiin tai kurinalaisuuteen.
- Ohjausyksikkö. Toiminnalla on sama tavoite, ohjaa sama suunnitelma ja sama esimies.
- Alistaminen. Yrityksen tavoitteet ovat tärkeämpiä kuin henkilökohtaiset tai henkilökohtaiset tavoitteet. Toisin sanoen yleiset tavoitteet ovat aina etusijalla.
- Palkka. Vaikka ihanteellista maksujärjestelmää ei ole, korvaus on tärkeää. On löydettävä tasapaino motivoivan työn välillä, jolla on hyvät palkat, mutta ei liiallista ja tuottavuuteen sopivaa työtä.
- Keskittäminen. On tärkeää, että yrityksen johto on keskitetty joissakin tapauksissa, koska se parantaa tuloksia. Muissa tapauksissa on kuitenkin helpompaa hajauttaa ja turvautua valtuuskuntaan. Tämä riippuu yrityksen tyypistä.
- Hierarkia. Auktoriteetti kulkee ylhäältä alas. Toisin sanoen, se on eräänlainen organisaatio, jolla on vertikaalinen organisaatio, jossa on erilaisia komentotasoja.
- Tilaus. Yrityksen toiminnan kannalta tarvittavien resurssien on oltava oikeassa paikassa ja paikassa.
- Oma pääoma. Vaikka johdonmukaisuuden säilyttämiseksi ja tulosten saamiseksi meidän on Fayolin mukaan noudatettava periaatteita, kuten auktoriteetti tai käskyn ykseys, työntekijöiden välisen kohtelun on oltava kollegoiden kohtelu. Oikeudenmukainen ja kunnioittava kohtelu. Yrityksessä voi olla erilaisia tasoja, mutta kaikki ihmiset ansaitsevat saman kunnioituksen.
- Henkilökunnan vakaus. Työnjaon mukaisesti on tärkeää pitää henkilöstö pitkällä aikavälillä. Henkilöstön jatkuva vaihtaminen saa uudet työntekijät kouluttamaan ja odottamaan heidän sopeutumistaan. Myös työn vakaus parantaa tuottavuutta.
- Aloite. Kuka tahansa voi ehdottaa ideoita, ja niitä voidaan arvostaa. Neljä silmää näkee enemmän kuin kaksi.
- Henkilöstöliitto. On oltava joukkuehenki. Jos ne kaikki soutuvat samaan suuntaan, vene saavuttaa hyvän sataman nopeammin.
Hallinnon periaatteiden kritiikki
Sen jälkeen kun Henri Fayol ehdotti näitä 14 hallintoperiaatetta, on kulunut yli sata vuotta. Siksi monet liike-elämän ja tiiminhallinnan asiantuntijat ehdottavat, että joitain näistä periaatteista tulisi tarkistaa.
Yritykset ovat kehittyneet paljon, niillä on erilaiset rakenteet, henkilökunta voi etätyötä, fyysisiä toimistoja ei tarvita jne. Siksi vaikka näistä hallinnon periaatteista voi olla hyötyä joissakin tapauksissa, meidän ei pidä pitää niitä itsestäänselvyytenä.