Varainhoito - mikä se on, määritelmä ja käsite

Taloushallinto on yksi yritystieteiden aloista, joka analysoi kuinka saada ja käyttää yrityksen resursseja optimaalisesti.

Toisin sanoen taloushallinnon tehtävänä on määritellä, miten yritys rahoittaa toimintansa, mihin tarvitaan yleensä omia ja kolmansien osapuolten resursseja.

Samoin tämän johdon vastuuhenkilöiden on määriteltävä, miten yritys hoitaa varojaan valitsemalla esimerkiksi sijoitusprojektit.

Lyhyesti sanottuna taloushallinto on vastuussa yrityksen varojen hankkimisesta, käytöstä ja seurannasta. Tämä tavoittelee korkeinta mahdollista kannattavuutta.

Taloushallinnon prosessi

Varainhoitoa voidaan analysoida eri vaiheissa:

• Määritä tarpeet: Yhtiön on ensin arvioitava, kuinka paljon resursseja tai budjettia se tarvitsee toimintaansa.
• Rahoitustapa: Yhtiön taloudellinen rakenne on määritelty, eli kuinka paljon rahoitetaan sen omilla varoilla ja kuinka paljon kolmansien osapuolten varoilla.
• Rahoitusmenetelmä: Ulkoisten resurssien osalta on valittava sopivin rahoitusmenetelmä. On mahdollista turvautua pankkiluotoon tai pääomamarkkinoille, jotka laskevat liikkeeseen joukkolainoja tai muun tyyppisiä instrumentteja. Tässä vaiheessa korko, velka-aika ja muut rahoitusehdot ovat erittäin tärkeitä. Vastaavasti yritys voi päättää hankkia pääomaa uusilta kumppaneilta laskemalla liikkeeseen osakkeita.
• Resurssienhallinta: Yrityksen on jaettava resurssit järkevällä tavalla, aina ensisijaisten velvoitteiden mukaisesti, esimerkiksi toimittajien ja työntekijöiden kanssa. Lisäksi on tärkeää seurata organisaation taloudellisia tunnuslukuja. Tällä tavalla mitataan muun muassa yrityksen vakavaraisuus, maksuvalmius ja velkaantumisaste.
• Projektin arviointi: Yritysten on analysoitava investointisuunnitelmia, pääasiassa laskemalla nykyarvo. Jos tämä ei ole positiivista, projekti ei ole taloudellisesti kannattava.

Talous- ja kassanhallinta

Taloushallinnon on myös varmistettava, että yrityksellä on lyhyellä aikavälillä resursseja juoksevien kulujen kattamiseen. Nämä ovat maksuja esimerkiksi toimittajille ja henkilöstölle.

Siksi on avainasemassa (muun muassa), että yritys hallinnoi tehokkaasti kokoelmia asiakkailtaan. Näin varmistat, että sinulla on riittävät käteistulot.

Toisin sanoen ei ole vain tärkeää, että yritys tuottaa kannattavuutta (mitä tuloslaskelmassa havaitaan), vaan myös tehokkaita rahatuloja toiminnan ylläpitämiseksi (mikä näkyy kassavirtalaskelmassa).