Tietojärjestelmä koostuu joukosta tietoja, jotka on yhdistetty yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
Tietojärjestelmän päätavoitteena on hallita ja hallita sitä muodostavia tietoja. Tärkeää on aina pystyä palauttamaan kyseiset tiedot ja myös pääsy niihin helposti täydellä turvallisuudella.
Tietojärjestelmän komponentit mahdollistavat sarjan prosesseja, jotka koostuvat: tietojen syötöstä, hallinnasta ja käsittelystä, varastoinnista ja tulostamisesta kaikille kiinnostuneille, jotka haluavat saada tällaista tietoa.
Tietojärjestelmän elementit työskentelevät yhdessä ja samojen tavoitteiden kanssa minkä tahansa erityisen tiedon oikean käytön ja hallinnon saavuttamiseksi.
Kuinka tietojärjestelmä toimii
Tämä on tavallinen menetelmä:
- Tietojen syöttö. Tässä vaiheessa tiedot syötetään automaattisesti tai manuaalisesti tietojen sisällyttämiseen käytetyn tekniikan mukaan. Käyttäjä syöttää käsikirjat suoraan, automaattisia niitä hallitaan vastaanotettujen tietojen kautta tai muun tyyppisiltä alueilta ja moduuleilta. Yleisimmät tietueiden ja tietojen syöttötavat ovat seuraavat: viivakoodit, tietokoneen näppäimistö, kassakoneet, äänijärjestelmät, skanneri.
- Rekisteröityjen tietojen käsittely. Järjestelmässä on joukko toimintoja, jotka on aiemmin määritetty ja määritetty. Kun tiedot on syötetty, nämä tiedot muunnetaan päätöksenteon, arvioinnin, tutkimuksen ja analysoinnin edellyttämiksi tiedoiksi, jotta tasapaino tai yleinen visio saadaan aikaan prosessin tuloksena olevan sisällön perusteella.
- Tietojen varastointi. Tämän vaihtoehdon avulla tiedot voidaan rekisteröidä järjestelmään, esimerkiksi tietokoneelle. Tällä tavalla, jos haluat tarkistaa tai käyttää sitä tarvittaessa, se on aina tallennettu ja käytettävissä vaadittuihin tehtäviin. Tietokoneissa se on yleensä tallennettu sisäisille kiintolevyille tai siirrettäville tai jopa tavallisille CD-levyille, vaikka sen käyttö on yleensä vähäisempää, ja monissa tietokoneissa niitä ei enää tueta.
- Tietolähtö. Tässä tapauksessa tietylle tietovälineelle sisältyvät ja aiemmin käsitellyt tiedot helpottavat käyttäjän pääsyä siihen ja voivat noutaa sen eri laitteiden, kuten USB: n, tulostimien, äänijärjestelmien, kautta.
Näkyvimmät tietojärjestelmät
Nämä ovat tärkeimmät olemassa olevat järjestelmät:
- Tietojärjestelmät markkinoinnissa ja viestinnässä. Sen päätavoitteena on esineiden myynti ja myynninedistäminen. Tietojen luominen niin, että tämäntyyppiset artikkelit voidaan tehdä tunnetuksi ja kiinnostavia yleisölle.
- Hallinnollinen tietojärjestelmä (MIS). Se on yksi tärkeimmistä, ja se perustuu tärkeimpien ja tärkeimpien tietojen tarjoamiseen, joita yritys tarvitsee päätöksentekoon, ja tietojen arviointiin myöhemmän toimintasuunnitelman toteuttamiseksi tämän asiakirjakokoelman perusteella.
- Tapahtumien käsittelyjärjestelmä (TPS). Tässä tapauksessa tässä olevat tiedot viittaavat yrityksen kaupalliseen toimintaan.
- Johdon tukijärjestelmä (EIS). Suunniteltu erityisesti tarjoamaan asiaankuuluvia tietoja tiettyjen strategisten päätösten tekemiseksi.
- Ryhmän päätöksentekojärjestelmä (GDSS). Tiedot on tarkoitettu jakettavaksi ryhmän jäsenten kesken, jotta työtehtävät ja yhteistyö kaikkien kesken helpottuisivat.
- Asiantuntijoiden tietojärjestelmä (EDSS). Tässä tapauksessa yritämme saavuttaa kiinnostavien tietojen jakamisen tiettyjen segmenttien ja asiantuntijoiden välillä arvioidaksemme heille tarkoitetut tiedot.