Projektin suunnittelu
Projektisuunnittelu koostuu systemaattisesta organisointiprosessista eri suoritettavista tehtävistä sekä tarvittavista resursseista niiden suorittamiseksi.
Projektin suunnittelu koostuu siis toimintasuunnitelman toteuttamisesta projektin kaikille vaiheille. Tässä mielessä puhumme järjestelmällisestä organisaatiosta, koska se vaatii useita vaiheita. Lisäksi sinun on tiedettävä, mitä sinulla on tai mitä sinulla voi olla tavoitteiden saavuttamiseksi.
Miksi projektin suunnittelu on tärkeää?
Kun jotain, jota emme odota, tulee esiin, improvisointi voi olla vaihtoehto. Ei ole kuitenkaan hyvä tehdä se projektia hallinnoitaessa. Vaikka onkin totta, että on prosesseja, jotka saattavat tuntua yksinkertaisilta, useimpiin niistä liittyy paljon monimutkaisuutta. Siksi niiden suunnittelusta tulee välttämätöntä toimintaa.
Siksi meidän on oltava selvillä siitä, mitä haluamme ja miten haluamme sen saavuttaa, jotta voimme tehdä korjaavia toimenpiteitä, jos teemme virheen. Hyvä suunnitelma on välttämätöntä, kun haluamme kehittää idean, uuden tuotantomuodon, teknologisen kehityksen tai minkä tahansa muun projektin.
Kuinka toteuttaa projektisuunnittelu
Seuraavaksi näemme vaiheet, joita meidän on noudatettava suunnitellaksemme projektin oikein. Meidän on puolestaan tiedettävä, että nämä ovat tärkeitä, koska ne antavat meille mahdollisuuden jäsentää toimintaa ja aikaa, jonka omistamme kullekin. Samalla tavalla emme saa unohtaa sitä tosiasiaa, että suunnitelma on puolestaan yksi hankkeen toteuttamisen vaiheista.
- Ensimmäinen ja tärkein asia on tietää tarkalleen, mitä haluamme: Sinun on määriteltävä projektin laajuus. Tätä varten meidän on tiedettävä kaikki yksityiskohdat siitä, mitä haluamme saavuttaa.
- Toisaalta edellisen vaiheen täydennyksenä on tarpeen analysoida toteutettavuus: Hyvä idea on hyödytön, ellei se ole elinkelpoinen. Tämä tarkoittaa, että projekti on kyettävä toteuttamaan sopivissa olosuhteissa.
- Lisäksi on tärkeää tietää, mikä budjettimme on ja mitä resursseja (myös inhimilliset) meillä on: Tämä projektin vaihe antaa sinun löytää sijoittajia, yhteistyökumppaneita, yhteistyökumppaneita ja jopa työntekijöitä.
- Toisaalta on tarpeen kuvata erilaisia työprosesseja: Tämä kolmas vaihe viittaa ehdotukseen, miten hanke käynnistetään. Sinun on määriteltävä tehtävät tai toiminnot ja miten ne suoritetaan. Mitä enemmän yksityiskohtia sisällytämme, sitä parempi.
- Tulosten arviointi: Nyt on tarpeen kuvata, miten projektin tuloksia tarkastellaan ja arvioidaan. On tarpeen tietää mitattavat indikaattorit, parametrit tai muuttujat. Tämä vaihe on tärkeä mahdollisten korjausten ja varautumissuunnitelmien nostamiseksi.
Kaikki nämä vaiheet päättyvät raportin valmisteluun, joka on projektisuunnitelma. Tämän käyttöohjeen avulla jokainen voi tietää polun, miten sitä matkustetaan ja mikä on heidän panoksensa.
Esimerkki projektisuunnittelusta
Kuvitellaan, että haluamme toteuttaa projektin, joka koostuu perunalastutehtaan perustamisesta. Olemme todenneet, että markkinat vaativat niitä, joita söimme lapsena kaupunkimme messuilla. No, sinun on aloitettava työ ja suunniteltava hyvin seuraavat vaiheet.
Voimme nähdä, että mitä teemme, seuraa vaiheita projektin suunnittelussa. Ensin määritellään mitä haluamme, perunalastutehdas. Myöhemmin analysoimme, onko se elinkelpoinen, teemme markkinatutkimuksen ja varmistamme, että se on kysytty tuote. Kolmanneksi, talousarvion, meidän on tiedettävä, mitä meidän on valmistettava ja miten aiomme rahoittaa sen. Sitten luomme työprosessit ja miten niitä voidaan arvioida tulevaisuudessa.
